ITIN ή EIN: ποιον αριθμό χρειάζεται η αμερικανική σας LLC;

Το ερώτημα επανέρχεται σε κάθε σύσταση εταιρείας. Ένας πωλητής διάβασε ότι χρειάζεται ITIN, ένας άλλος ότι αρκεί ο EIN, ένας τρίτος πλήρωσε μεσάζοντα και για τα δύο. Οι δύο από αυτούς ξόδεψαν χρήματα άσκοπα.

Ο κανόνας χωράει σε μία πρόταση. Ο EIN ταυτοποιεί μια επιχείρηση έναντι της IRS, ο ITIN ταυτοποιεί ένα φυσικό πρόσωπο που οφείλει να υποβάλει αμερικανική δήλωση χωρίς να δικαιούται αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Πρόκειται για δύο διαφορετικά πράγματα, και η συντριπτική πλειοψηφία των αλλοδαπών χρειάζεται μόνο το πρώτο.

Ο EIN, ο αριθμός της εταιρείας σας

Ο EIN, δηλαδή *employer identification number*, είναι το αμερικανικό αντίστοιχο του αριθμού μητρώου μιας επιχείρησης. Αποκτάται με το έντυπο SS-4, είναι δωρεάν και δεν απαιτεί κανέναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης: στο σχετικό πεδίο γράφεται η λέξη *foreign*. Όλη η διαδικασία περιγράφεται στο άρθρο μας για τον EIN χωρίς SSN.

Αυτόν τον αριθμό ζητούν η τράπεζα, το Stripe, οι αγορές και οι προμηθευτές. Χωρίς αυτόν η εταιρεία υπάρχει νομικά αλλά δεν μπορεί να εισπράξει ούτε ένα σεντ. Είναι λοιπόν το πρώτο που πρέπει να εξασφαλιστεί μετά τη σύσταση και το μόνο που πραγματικά μπλοκάρει την εκκίνηση.

Ο ITIN, ο αριθμός ενός προσώπου

Ο ITIN, δηλαδή *individual taxpayer identification number*, απευθύνεται σε φυσικό πρόσωπο που έχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης στις Ηνωμένες Πολιτείες και δεν μπορεί να αποκτήσει αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Ζητείται με το έντυπο W-7, μαζί με επικυρωμένο διαβατήριο και, στις περισσότερες περιπτώσεις, με τη φορολογική δήλωση που δικαιολογεί το αίτημα.

Αυτό ακριβώς το τελευταίο σημείο ξεχνούν οι οδηγοί. Ο ITIN δεν ζητείται προληπτικά. Η IRS τον χορηγεί για να επιτρέψει μια υποβολή, όχι για να μένει σε έναν φάκελο. Ένα αίτημα χωρίς λόγο δήλωσης απορρίπτεται, και το διαβατήριο ταξίδεψε άδικα.

Το τεστ, σε μία ερώτηση

Οφείλετε εσείς προσωπικά να υποβάλετε φέτος αμερικανική φορολογική δήλωση; Αν η απάντηση είναι όχι, δεν χρειάζεστε ITIN. Η εταιρεία σας, αντιθέτως, χρειάζεται EIN σε κάθε περίπτωση.

Πότε ο ITIN γίνεται πράγματι απαραίτητος

Η πρώτη περίπτωση είναι η LLC με πολλά μέλη. Αντιμετωπίζεται ως προσωπική εταιρεία, υποβάλλει το έντυπο 1065 και εκδίδει σε κάθε εταίρο ένα K-1. Ένας αλλοδαπός εταίρος που αναφέρεται σε αυτό το έγγραφο χρειάζεται αμερικανικό φορολογικό αριθμό, άρα ITIN. Είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους η προσθήκη εταίρου δεν είναι ποτέ μικρή απόφαση.

Η δεύτερη είναι το εισόδημα που συνδέεται πραγματικά με δραστηριότητα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Υποχρεώνει το φυσικό πρόσωπο να υποβάλει το έντυπο 1040-NR, άρα να διαθέτει ITIN. Ο μηχανισμός περιγράφεται στον οδηγό μας για τη φορολογία των μη κατοίκων.

Η τρίτη είναι η επίκληση σύμβασης αποφυγής διπλής φορολογίας για μείωση της παρακράτησης, για παράδειγμα σε δικαιώματα. Το έντυπο W-8BEN ζητά τότε φορολογικό αριθμό, και ο ITIN είναι ο μόνος διαθέσιμος για αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο.

Η πιο συχνή περίπτωση, και η απλούστερη

Μια LLC που ανήκει σε ένα μόνο αλλοδαπό πρόσωπο, χωρίς υπάλληλο ή γραφείο στις Ηνωμένες Πολιτείες, αγνοείται φορολογικά. Υποβάλλει κάθε χρόνο το έντυπο 5472 μαζί με ένα pro forma 1120. Η υποβολή αυτή ταυτοποιεί τον ιδιοκτήτη με όνομα, διεύθυνση και αλλοδαπό φορολογικό αριθμό, όχι με ITIN.

Με άλλα λόγια, ο ελεύθερος επαγγελματίας, ο πωλητής στο διαδίκτυο ή ο σύμβουλος που κατέχει μόνος την εταιρεία δεν χρειάστηκε ποτέ να ζητήσει ITIN. Χρειάζεται τον EIN, την επαγγελματική διεύθυνση, τον τραπεζικό λογαριασμό και τίποτε άλλο.

Τι δεν κάνει ο ITIN

Δεν δίνει κανένα δικαίωμα παραμονής στη χώρα, δεν ανοίγει από μόνος του τραπεζικό λογαριασμό, δεν αντικαθιστά τον EIN για το Stripe ή μια αγορά, και λήγει μετά από τρία συνεχόμενα έτη χωρίς χρήση.

Οι χρόνοι, που συχνά κρίνουν

Ένας EIN χρειάζεται λίγες εργάσιμες ημέρες μέσω φαξ για μια καλά προετοιμασμένη αλλοδαπή αίτηση, ενίοτε περισσότερο ανάλογα με τον φόρτο της IRS. Ο ITIN μετριέται σε εβδομάδες, συχνά δύο έως τρεις μήνες μέχρι ο φάκελος να περάσει από την ειδική υπηρεσία και να επικυρωθεί το διαβατήριο.

Το να περιμένετε έναν ITIN που δεν χρειάζεστε μεταθέτει λοιπόν την εκκίνηση κατά ένα τρίμηνο. Αυτό είναι το πραγματικό κόστος της σύγχυσης, πολύ μεγαλύτερο από την αμοιβή ενός μεσάζοντα.

Πώς το χειρίζεται η LLC Place

Υποβάλλουμε το έντυπο SS-4 στην IRS και σας παραδίδουμε τον EIN της εταιρείας σας, χωρίς ποτέ να σας ζητήσουμε αμερικανικό προσωπικό αριθμό. Είναι το μόνο στοιχείο που δεσμεύει την εκκίνηση, και περιλαμβάνεται στο πακέτο.

Σας λέμε επίσης πότε ο ITIN είναι πράγματι απαραίτητος, κάτι σπάνιο, αντί να σας πουλήσουμε μια διαδικασία τριών μηνών που δεν χρειάζεστε. Τα υπόλοιπα ακολουθούν στον ίδιο φάκελο: καταστατικό, επαγγελματική διεύθυνση και ετήσιες υποβολές.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να πάρω EIN χωρίς SSN και χωρίς ITIN;

Ναι. Το έντυπο SS-4 προβλέπει ρητά τον αλλοδαπό αιτούντα, και το πεδίο του προσωπικού αριθμού συμπληρώνεται με τη λέξη *foreign*. Είναι η κανονική οδός για μη κάτοικο, όχι ανοχή.

Θα μου ζητήσει ITIN η αμερικανική τράπεζα;

Οι επιχειρηματικές neobanks αρκούνται στον EIN, στο καταστατικό και στο διαβατήριό σας. Μια παραδοσιακή τράπεζα με καταστήματα μπορεί να ζητήσει περισσότερα, ένας από τους λόγους για τους οποίους παραπέμπουμε στις λύσεις της σύγκρισης τραπεζών.

Έχω ήδη ITIN, χρειάζομαι και EIN;

Ναι, πάντα. Οι δύο αριθμοί δεν είναι εναλλάξιμοι: ο ένας δηλώνει πρόσωπο, ο άλλος εταιρεία. Μια LLC χωρίς EIN δεν μπορεί ούτε λογαριασμό να ανοίξει ούτε πληρωμές να δεχτεί.