PayPal Business και αμερικανική LLC: τι δουλεύει και τι μπλοκάρει

Υπάρχουν δύο τρόποι να προσεγγίσετε το PayPal με αμερικανική εταιρεία. Ο πρώτος είναι να το κάνετε τον βασικό σας τρόπο είσπραξης, και συνήθως τελειώνει άσχημα. Ο δεύτερος είναι να το ανοίξετε επειδή κάποιοι πελάτες δεν πληρώνουν αλλιώς, ενώ εισπράττετε σοβαρά αλλού.

Αυτή η διάκριση τα κρίνει όλα, γιατί το PayPal δεν είναι πάροχος πληρωμών όπως οι άλλοι: είναι και κριτής του δικού του κινδύνου και μπορεί να παγώσει τα χρήματά σας χωρίς προειδοποίηση.

Τι ζητά το PayPal για αμερικανικό λογαριασμό

Ένας αμερικανικός επαγγελματικός λογαριασμός ανοίγει με εταιρεία καταχωρισμένη στις Ηνωμένες Πολιτείες, EIN, αμερικανική επαγγελματική διεύθυνση, αμερικανικό τηλέφωνο και αμερικανικό τραπεζικό λογαριασμό για αναλήψεις. Μια σωστά συσταθείσα LLC δίνει αυτά τα πέντε στοιχεία, γι' αυτό και το άνοιγμα συνήθως κυλά ομαλά.

Έπειτα έρχεται ο έλεγχος των προσώπων. Το PayPal ταυτοποιεί τον πραγματικό δικαιούχο, δηλαδή εσάς, με επίσημο έγγραφο. Το αλλοδαπό διαβατήριο γίνεται δεκτό. Οι ερωτήσεις ξεκινούν στη φορολογική δήλωση στοιχείων.

Το ζήτημα του προσωπικού αριθμού

Πάνω από ορισμένο τζίρο, το PayPal οφείλει να εκδώσει έντυπο 1099-K και ζητά φορολογικό αριθμό. Για μια εταιρεία ο αριθμός αυτός είναι το EIN, και αυτό δηλώνετε. Σε ορισμένους λογαριασμούς εμφανίζεται ωστόσο αίτημα για προσωπικό αριθμό στο όνομα του πραγματικού δικαιούχου, και εκεί κολλούν οι αλλοδαποί.

Υπάρχουν δύο απαντήσεις. Να δώσετε το EIN της οντότητας, που αρκεί στις περισσότερες περιπτώσεις, ή να υποβάλετε έντυπο W-8BEN-E που πιστοποιεί την αλλοδαπή ιδιότητα της εταιρείας. Το να επινοήσετε αριθμό ή να δανειστείτε συγγενικό είναι ο ασφαλέστερος τρόπος να χάσετε τον λογαριασμό και τα χρήματα μέσα του.

Η συντόμευση που κοστίζει περισσότερο

Το άνοιγμα λογαριασμού στο όνομα φίλου που ζει στις ΗΠΑ, ή η χρήση του προσωπικού του αριθμού, σημαίνει ότι αφήνετε τα έσοδά σας σε λογαριασμό που δεν είναι δικός σας. Την ημέρα που το PayPal θα ζητήσει συνέπεια μεταξύ κατόχου και δραστηριότητας, τα χρήματα παγώνουν και δεν έχετε καμία προσφυγή.

Οι κρατήσεις, η πραγματική ιδιαιτερότητα

Το PayPal εφαρμόζει κράτηση σε νέους ή υψηλού κινδύνου λογαριασμούς, δηλαδή παρακρατεί μέρος των εισπράξεων για ορισμένο διάστημα, συχνά είκοσι μία ημέρες, ενίοτε περισσότερο. Για επιχείρηση που αποστέλλει σε τριάντα ημέρες ή πουλά με προπαραγγελία, αυτή η δέσμευση κλειδώνει τα χρήματα που χρειάζεστε για τους προμηθευτές.

Η κράτηση δεν είναι κύρωση, είναι συνήθης μηχανισμός, αλλά ανήκει στο ταμειακό σας πρόγραμμα από τον πρώτο μήνα. Είναι και ο λόγος που ένας πωλητής φυσικών προϊόντων κάνει καλύτερα να περνά το μεγαλύτερο μέρος των πωλήσεων από το Stripe και να κρατά το PayPal ως δεύτερη επιλογή.

Τι πυροδοτεί έναν περιορισμό

Τρεις καταστάσεις επανέρχονται. Απότομο άλμα τζίρου χωρίς ιστορικό, χώρα σύνδεσης που ποτέ δεν συμφωνεί με τη δηλωμένη, και υψηλό ποσοστό διαφορών. Η πρώτη προλαμβάνεται με σταδιακή ανάπτυξη, η δεύτερη δεν μπορεί και δεν πρέπει να παρακαμφθεί, η τρίτη λύνεται με ποιότητα παράδοσης και σαφείς όρους πώλησης.

Μια LLC δεν αφαιρεί κανέναν από αυτούς τους κινδύνους. Φέρνει κάτι άλλο: οντότητα, τραπεζικό λογαριασμό και διεύθυνση που συμφωνούν μεταξύ τους, ώστε ο φάκελος να μην αυτοαναιρείται όταν έρθει ο έλεγχος.

Τι αλλάζει πραγματικά η εταιρεία

Η πρώτη αλλαγή είναι λογιστική. Οι εισπράξεις έρχονται στο όνομα της εταιρείας, οι προμήθειες και το συναλλαγματικό κόστος γίνονται έξοδα, και το αποτέλεσμα διαβάζεται σε έναν μόνο λογαριασμό. Χωρίς εταιρεία, οι ροές αυτές περνούν από προσωπικό λογαριασμό και μπερδεύονται με ιδιωτικές δαπάνες.

Η δεύτερη είναι νομική. Μια διαφορά με αγοραστή φέρνει απέναντί του την εταιρεία σας, όχι την προσωπική σας περιουσία. Αυτό ακριβώς είναι το νόημα της περιορισμένης ευθύνης, όπως περιγράφουμε στον οδηγό σύστασης.

Τι δεν κάνει η LLC

Δεν εγγυάται το άνοιγμα του λογαριασμού, δεν αίρει υφιστάμενο περιορισμό και δεν καταργεί τον έλεγχο ταυτότητας του πραγματικού δικαιούχου. Το PayPal αποφασίζει μόνο του, και η απόφαση παραμένει διακριτική.

Η δομή που αντέχει

Με τη σειρά: η εταιρεία, το EIN, η επαγγελματική διεύθυνση, ο τραπεζικός λογαριασμός, και μετά τα εργαλεία πληρωμών. Πρώτα το Stripe για κάρτες, έπειτα το PayPal για τους πελάτες που το απαιτούν, και ποτέ το αντίστροφο.

Στο φορολογικό σκέλος τίποτα δεν αλλάζει ανάλογα με τον πάροχο. Τα χρήματα που εισπράττονται μέσω PayPal είναι έσοδο της εταιρείας, δηλώνονται όπως τα υπόλοιπα, και η ετήσια υποβολή στην IRS οφείλεται ανεξαρτήτως καναλιού.

Πώς το χειρίζεται η LLC Place

Συστήνουμε την εταιρεία, αποκτούμε το EIN, παρέχουμε την αμερικανική επαγγελματική διεύθυνση και σας συνοδεύουμε στο άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού. Αυτά είναι τα τέσσερα στοιχεία που ελέγχουν PayPal και Stripe πριν ενεργοποιήσουν επαγγελματικό λογαριασμό.

Δεν υποσχόμαστε ότι θα ανοίξει λογαριασμός PayPal, γιατί η απόφαση δεν είναι δική μας. Εγγυόμαστε όμως συνεπή φάκελο, με οντότητα, διεύθυνση και τράπεζα που ταιριάζουν, και παρακολούθηση των φορολογικών προθεσμιών μόλις η δραστηριότητα τρέξει.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να ανοίξω αμερικανικό λογαριασμό PayPal χωρίς SSN;

Στις περισσότερες περιπτώσεις ναι, με το EIN της εταιρείας και έλεγχο ταυτότητας στο διαβατήριό σας. Δεν υπάρχει όμως εγγύηση, η απόφαση ανήκει στο PayPal.

Να κρατήσω τον λογαριασμό PayPal της χώρας όπου ζω;

Αν οι πελάτες σας είναι τοπικοί και πληρώνουν στο νόμισμά σας, ναι. Ο αμερικανικός λογαριασμός έχει νόημα όταν τιμολογείτε σε δολάρια μέσω της εταιρείας, ιδίως για ελεύθερους επαγγελματίες και πρακτορεία.

Τι κάνω αν παγώσουν τα χρήματά μου;

Απαντήστε στο αίτημα εγγράφων με συνεπή στοιχεία, τιμολόγια, αποδείξεις παράδοσης και το καταστατικό, και αποφύγετε να ανοίξετε παράλληλα δεύτερο λογαριασμό, κάτι που μόνο χειροτερεύει τον φάκελο.