Yıllık rapor ve Franchise Tax: LLC'nizi Good Standing'de tutmak
Bir LLC nadiren bir denetimden ölür, unutulmuş bir yıllık rapordan ölür. İdari fesih, kapanan banka hesabı, askıya alınan Stripe: düşüş hızlıdır ve onarımı zordur. İşte eyalet eyalet gerçek takvim ve LLC Place'in onu sizin yerinize nasıl tuttuğu.
8 dk okuma
8 dk okuma
LLC'niz çalışıyor, müşterileriniz ödüyor, Stripe dönüyor. Sonra bir sabah bankanız, şirketin eyalet kayıtlarında artık faal görünmediğini bildiriyor. Denetim yok, sahtecilik yok, sadece verilmemiş bir yıllık rapor. Hesap kapanıyor, ödemeler duruyor ve toparlanma haftalar alıyor.
Bu, şirketini ucuz bir sağlayıcıyla kurup sonra yalnız kalan girişimcilerde en sık görülen senaryodur. Bu yazı sürdürme yükümlülüklerini, takvimlerini, unutmanın bedelini ve LLC Place'in bu son tarihleri hiç takip etmeniz gerekmeyen otomatik görevlere nasıl dönüştürdüğünü anlatır.
Good Standing çok somut olarak ne demek
Good Standing'de olan bir şirket, eyaletin kurallara uygun saydığı şirkettir: raporları verilmiş, sürdürme harçları ödenmiş, kayıtlı temsilcisi faaldir. Bankalar, ödeme kuruluşları, pazar yeri platformları ve kurumsal müşteriler sizinle çalışmadan önce bu statüyü kontrol eder.
Bu statüyü kaybetmek teorik bir şey değildir. Şirket Delinquent duruma geçer, hiçbir şey yapılmazsa idari fesihle sonuçlanır. Bu arada Certificate of Good Standing alamaz; oysa çoğu Amerikan bankası hesap gözden geçirmelerinde bu belgeyi ister.
Üç sürdürme yükümlülüğü, başka da bir şey yok
Eyaletin yıllık raporu
Her eyalet, şirket bilgilerini teyit eden periyodik bir bildirim ister ve sabit bir harç uygular. Wyoming bunu her yıl tescil yıldönümünde ister. New Mexico istisnadır ve LLC'ler için yıllık rapor istemez, bu da onu sürdürmesi en hafif eyalet yapar. Delaware ise LLC'ler için yıllık rapor değil, yıllık maktu bir Franchise Tax ister.
Franchise Tax, vergi olmayan bir vergi
Adına rağmen Franchise Tax bir kâr vergisi değildir. Şirket hiç ciro yapmamış olsa bile ödenmesi gereken bir sürdürme harcıdır. Tutarı faaliyetinize değil eyalete bağlıdır, bu da ilk seçimde ağırlık taşır. Wyoming, Delaware ve New Mexico karşılaştırmamız bu farkı yıllar üzerinden rakamlarla verir.
Kayıtlı temsilci, sürekli zorunlu
Her eyalet, kendi topraklarında fiziksel adresi bulunan ve resmi yazışmaları almakla görevli bir registered agent şartı koyar. Süresi dolmuş bir temsilci, unutulmuş bir rapor kadar kesin biçimde Good Standing'i kaybettirir; bildirimler ise artık onları iletmeyen bir adrese gelmeye devam eder.
Eyaletin yükümlülükleriyle IRS'inkileri karıştırmak. Yıllık rapor şirketin varlığını sürdürür, Form 5472 işlemlerinizi federal vergi idaresine bildirir. İlkini kaçırmak şirketi öldürür, ikincisini kaçırmak 25 000 dolara mal olur. İkisi de yürütülmelidir.
Unutmanın gerçek bedeli
| Durum | Anlık sonuç | Onarım bedeli ve süresi |
|---|---|---|
| Yıllık rapor gecikmiş | Eyalet nezdinde Delinquent statüsü | Gecikme cezası, erken ele alınırsa hızlı düzeltme |
| Rapor uzun süre verilmemiş | İdari fesih | Reinstatement süreci, birikmiş masraflar, birkaç hafta |
| Kayıtlı temsilcinin süresi dolmuş | Good Standing kaybı, kaybolan yazışmalar | Yeni temsilci ataması ve sicil güncellemesi |
| Certificate of Good Standing reddedilmiş | Banka incelemesi bloke | Önceden düzeltme zorunlu |
| Form 5472 verilmemiş | IRS cezası | İlgili dönem başına 25 000 dolar |
| Feshedilip yeniden aktifleştirilen şirket | Ödemelerde kesinti | Banka hesabı ve Stripe yeniden açılacak |
Federal son tarih sizin tarafınızda çoktan geçtiyse, izlenecek yol gecikmiş Form 5472 ve düzeltilmesi yazımızda anlatılır.
Bir LLC'nin gerçek takvimi, ay ay
Son tarihler aynı anda düşmez ve yurt dışından takibi zorlaştıran tam da budur. İyi tutulan bir LLC yıl içinde üç ayrı randevu izler:
- Tescilin yıldönümü, Wyoming'in yıllık raporunu istediği tarih. Hiç değişmez ama vergi takvimine değil sizin şirketinize özgüdür.
- 15 Nisan, takvim yılına göre çalışan tek sahipli bir LLC için Form 1120 ile birlikte Form 5472'nin olağan son tarihi, uzatma imkânıyla.
- Delaware için 1 Haziran, LLC'lerin Franchise Tax tarihi; sonuçtan bağımsızdır ve faaliyeti olmayan şirket için de ödenir.
Buna kayıtlı temsilcinizin yenileme tarihi eklenir, o da çoğu zaman yıllıktır. Dört son tarih, dört mantık ve hiçbiri size kendi dilinizde e-posta ile hatırlatma yapmaz.
Yoldan çıkışı haber veren sinyaller
Bir LLC asla bir gecede devrilmez. Sinyaller gönderir, yeter ki alınsın. Bunlardan üçü sizi hemen uyarmalıdır:
- Eyaletin herkese açık ve ücretsiz çevrimiçi sicilinde Delinquent'a geçen bir statü, ki bu her zaman feshin öncesinde gelir.
- Bankanızdan gelen belge talebi, çoğu zaman basit bir dosya güncellemesi gibi sunulur ama aslında bir Good Standing kontrolünü gizler.
- Kayıtlı temsilciden gelip yanıtsız kalan bir yazı, çünkü yönlendirdiği posta kutusu aylardır açılmıyordur.
Bir hafta içinde ele alındığında bu sinyallerin her biri basit bir düzeltmeyle çözülür. Altı ay göz ardı edildiğinde birikmiş masrafları ve yeniden açılacak banka hesabıyla bir reinstatement sürecine dönüşür.
Dünyanın öbür ucundan LLC'yi sürdürmek
Zorluk formların karmaşıklığı değil, başka yerde. Binlerce kilometre uzakta yaşarken üç engel üst üste biner:
- Resmi yazışmalar bir Amerikan adresine gider, kayıtlı temsilcinin adresine, ve yanıtsız kalırsa kimse sizi uyarmaz.
- Son tarihler Amerikan takvimini izler, her eyalete özgü yıldönümü tarihleriyle.
- Bildirimler idari İngilizce ile gelir, akıcı İngilizce bilen birinin bile her zaman çözemediği bir sözcük dağarcığıyla.
Abidjan, Varşova ya da Lima'da yaşayan bir girişimci bunu günlük olarak izleyemez ve izlemek zorunda da olmamalıdır.
Platformun rolü tam olarak budur. Amerikan ticari adres alır ve dijitalleştirir, pano yaklaşan son tarihleri gösterir, ekiplerimiz hazırlar ve sunar, siz de teyidi alırsınız. Şirketin geri kalan işleyişi yerleşik olmayanlar için LLC rehberimizde, sizin için alabileceğimiz resmi belgeler ise hukuki belgeler sayfasında yer alır.
Sonuç: asıl konu bakımdır
Bir LLC kurmak on dakika sürer. Onu beş yıl boyunca ayakta tutmak, yaşamadığınız bir ülkede düzenlilik ister. Sağlam, bankalanabilir ve güvenilir bir şirketi ilk unutulan raporda düşecek bir kabuktan ayıran tam da bu kısımdır.
LLC'nizin bakımını LLC Place'e bırakabilir ya da şirketiniz zaten gecikmişse ve yeniden kurallara uygun hale getirmek istiyorsanız bir uzmanla konuşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
LLC'm hiç tahsilat yapmadıysa yıllık rapor vermeli miyim?
Evet. Sürdürme yükümlülükleri cirodan bağımsız olarak doğar. Faaliyeti olmayan bir şirket kullanılabilir kalmasını istiyorsanız kurallara uygun kalmalıdır ve uyuyan bir şirketin sürdürme maliyeti çok düşüktür.
LLC'm zaten idari fesihteyse ne yapmalıyım?
Çoğu eyalette, kaçırılan raporların ve cezaların ödenmesiyle reinstatement mümkündür. Durum ne kadar eskiyse maliyet o kadar artar ve bazı durumlarda şirket adı başkasınca alınmış olabilir. Bu tür düzeltme dosyalarını biz yürütürüz.
Daha az yıllık masraf ödemek için eyalet değiştirebilir miyim?
Evet, yeniden yerleşim yoluyla ya da yeni bir yapı kurup faaliyeti devrederek. Bu, özellikle bankanız ve geçmişiniz açısından tartılması gereken bir karardır. Uzmanlarımız bunu sizinle birlikte çerçeveler.
Certificate of Good Standing gerçekte ne işe yarar?
Şirketinizin eyaleti nezdinde kurallara uygun olduğunun resmi kanıtıdır. Bankalar hesap incelemelerinde, platformlar sıkılaştırılmış doğrulamalarda, bazı müşteriler ise imzadan önce ister. Talep üzerine sizin için temin edebiliriz.
Tüm makaleler