Sales tax: gerçekte hangi eyaletlerde kayıt olmanız gerekir?

ABD sales tax ile tanışmanın iki yolu var. Birincisi ona hazırlanmak. İkincisi bir eyaletten faizleriyle birlikte üç yıllık borç isteyen bir mektup almak.

İkisi arasındaki fark tek bir kavrama, nexus'a, ve tek bir alışkanlığa dayanır: satışlarınızı eyalet eyalet saymak.

Nexus nedir, tek cümlede

Nexus, sizi bir eyalette yükümlü kılan bağdır. İki biçimi vardır. Fiziksel nexus, sahadaki bir varlığa bağlıdır: depo, çalışan veya stok. Ve yalnızca satış hacmine bağlı olan, hiçbir varlık gerektirmeyen economic nexus.

Yerleşik olmayan satıcıyı ilgilendiren ikincisidir. 2018 tarihli *South Dakota v. Wayfair* kararından bu yana bir eyalet, oraya hiç ayak basmamış olsanız da eşiğini aştığınız anda vergisini tahsil etmenizi isteyebilir.

Eşikler ve yanıltıcı yanları

En yaygın eşik, kayan on iki ayda yüz bin dolarlık satış veya iki yüz işlemdir. Bu basit görünen formülün arkasında üç tuzak saklıdır.

“veya” bir “ve” değildir

On beş dolardan iki yüz işlem üç bin dolarlık cirodur ve işlem sayısını koruyan eyaletlerde yükümlülüğü tetiklemeye yine de yeter. Küçük ürün satan biri, pahalı ürün satandan çok daha önce eşiğe ulaşır.

Bazı eyaletler işlem sayısını kaldırdı

Kaliforniya, Teksas ve New York gibi eyaletler yalnızca tutara bakar, çoğu zaman daha yüksek bir eşikle, ilk ikisi için beş yüz bin dolar. Bir düzine eyalet 2019'dan bu yana işlem sayısını terk etti, çünkü çok küçük satıcıları kapsıyordu.

On iki ay takvim yılı değildir

Çoğu eyalet son kayan on iki ayı veya bir önceki takvim yılını esas alır. İyi geçen bir yılbaşı sezonu bu yüzden sizi kasımdaki satışlar nedeniyle şubatta yükümlü kılabilir.

Üç aylık hesap

Satışlarınızı gönderim çıkışına göre değil, varış eyaletine göre çıkarın. Sales tax bir varış vergisidir: alıcının teslimat adresi belirler, şirketinizin adresi ya da deponuz değil.

Eşiğe neler dahil değildir

Bir pazar yeri üzerinden yapılan satışlar çoğu eyalette hesaptan dışlanır. Amazon, Etsy ve eBay vergiyi marketplace facilitator rejimi kapsamında zaten tahsil eder ve bu satışlar sizi kişisel olarak yükümlü kılmaz.

Başka bir deyişle, yalnızca Amazon'da çalışan bir satıcının genellikle yapacağı bir şey yoktur. Kendi mağazasını açan, örneğin Shopify üzerinde, hesaba katılan satışlar biriktirmeye başlar.

Eşik aşıldığında ne olur

Şu sırayla üç yükümlülük doğar. Eyaletin gelir idaresine kaydolursunuz. O eyalete teslim edilen her satışta, eyalet içinde bile değişen teslimat yeri oranıyla vergiyi tahsil edersiniz. Sonra hacminize göre aylık, üç aylık ya da yıllık olarak beyan eder ve ödersiniz.

Kaydolmadan tahsil etmek bir kısayol değil ihlaldir: tahsil etmeye yetkili olmadığınız bir vergiyi almak, beyan etmemekten ayrı kendi cezalarını getirir.

Bir eşiği farkında olmadan aştıysanız

Çoğu eyalette gönüllü bildirim programı, *voluntary disclosure agreement*, vardır. Geriye dönük dönemi genellikle üç ya da dört yılla sınırlar ve cezaları kaldırır, yeter ki eyalet size yazmadan önce ilk adımı siz atın.

Mantık gecikmiş 5472 formundaki ile aynıdır: kendiliğinden gelmek, yakalanmaktan her zaman daha ucuzdur.

KDV ile karıştırmamak gerekir

Sales tax KDV değildir. Alışlarda geri alınmaz, indirilmez ve yalnızca tüketiciye yapılan nihai satışa uygulanır. KDV'ye alışkın bir Avrupalı satıcı bu noktada çoğu zaman tersten düşünür, bunu sales tax ve KDV yazımızda ele alıyoruz.

Bunun şirketiniz için anlamı

Sales tax'ın gelir vergisiyle bağı yoktur. LLC'niz vergisel olarak şeffaf kalır, federal kurumlar vergisi ödemez ve sales tax tahsil etseniz de etmeseniz de her yıl form 5472 verir.

Bunlar iki ayrı takvim, iki farklı idare ve iki ayrı risktir. İkisini karıştırmak, gördüğümüz gecikmiş beyanların neredeyse tamamının nedenidir.

LLC Place şirketinizi kurar, EIN'inizi alır ve federal ile eyalet tarihlerinizi takip eder, böylece izlemeniz gereken tek şey satış hacminiz olur.