Online LLC kurmak: önce yaygın yanlışlar, sonra ABD LLC'nizi uzaktan kurma yöntemi

Online LLC kurmak, Amerikalıların kendileri için bile olağan yol haline geldi. Eyalet sicilleri elektronik başvuruları kabul ediyor, IRS EIN taleplerini uzaktan alıyor ve ticari bankalar kimliği pasaport fotoğrafıyla doğruluyor. Amerika Birleşik Devletleri dışında yaşayan bir girişimci için ise tek gerçekçi yol bu, çünkü kimse bir form imzalamak için uçağa binmez.

Yine de “online” demek “resmi bir sitede beş dakika” demek değil. Kuruluş belgesinin sunulmasıyla dolar cinsinden ilk tahsilat arasında belirli bir sırayla birbirini izleyen adımlar ve her şeyi tek başına yapanlara haftalara mal olan birkaç tuzak var. Önce yaygın yanlışlara bakalım, sonra ABD LLC'nizi kurmak için LLC Place'in izlediği yönteme.

Online LLC hakkında yaygın yanlışlar

“Eyaletin formunu doldurmak yeterli”

Articles of Organization belgesinin Secretary of State sitesinden online sunulduğu doğru. Ama bu başvuru evin ilk tuğlası, evin kendisi değil. Öncesinde eyalette yerleşik bir registered agent ve bir Amerikan ticari adresi gerekir, yoksa form reddedilir. Sonrasında bir operating agreement, bir EIN, bir banka hesabı ve yıllık yükümlülük takvimi gerekir. Eyaletin sitesi bunların hiçbiriyle ilgilenmez. LLC Place bütün zinciri doğru sırayla yürütür, acente, adres ve belgeler ilk ödemeden itibaren dahildir.

“Online kurulan şirket, avukatın kurduğu şirketten daha az ciddidir”

Yanlış. Eyaletin verdiği belge, formu kim doldurmuş olursa olsun tamamen aynıdır. Bir LLC'yi sağlam kılan şey iç belgelerinin kalitesi ve son tarihlere uyulmasıdır, kuruluş belgesinin nasıl iletildiği değil. Bir hukuk bürosu, bugün artık standartlaşmış bir iş için yüksek ücret alır. Uzmanlarımız aynı belgeleri hazırlar, profesyoneller tarafından gözden geçirilir ve sorularınız için yanınızda kalır.

“Noter ya da onaylı imza gerekir”

Yanlış. Hiçbir eyalet LLC kuruluşu için noter senedi istemez. Kuruluş belgesi organizatör tarafından elektronik olarak imzalanır, operating agreement ise ortaklar arasında hiçbir formaliteye gerek kalmadan imzalanır. Kimliğinizin katı biçimde doğrulandığı tek an banka hesabının açılışıdır ve Mercury Bank bunu pasaportunuzla online yapar.

“Online LLC boş bir kabuktur”

LLC tam anlamıyla bir şirkettir, sizden ayrı bir tüzel kişiliği, ayrı bir malvarlığı ve koyduğunuz sermayeyle sınırlı bir sorumluluğu vardır. Fatura kesebilir, sözleşme imzalayabilir, hesap açabilir, tedarikçilere ödeme yapabilir ve varlık sahibi olabilir. Onu boş bir kabuğa dönüştürecek tek şey yaşatılmamasıdır: ayrı hesabın olmaması, kendi adına sözleşmelerin bulunmaması, beyanların verilmemesi. LLC Place panosu tam da şirketin gerçekten var olması için tasarlandı, belgeleri, hesabı ve takip edilen son tarihleriyle.

“Her şey bir günde biter”

Kısmen doğru. Size düşen iş tek oturuma sığar: soru formunu yanıtlamak, bilgileri kontrol etmek, imzalamak. Gerisi idarelere bağlıdır. Tescil eyalete göre birkaç gün ile birkaç hafta arasında sürer, EIN IRS nezdinde birkaç hafta alır, banka açılışı ise eksiksiz dosya gönderildikten birkaç gün sonra tamamlanır. Akıcı bir kuruluşla uzayıp giden bir kuruluş arasındaki fark, önlenen hatalarda gizlidir: alınmış bir isim, reddedilen bir adres, yanlış doldurulmuş bir SS-4 formu. Gönderimden önce engellediğimiz hatalar tam olarak bunlar.

LLC'nizi online kurma yöntemi

İşte LLC Place panonuzda yaşadığınız haliyle somut akış.

Adım 1: soru formu

On dakika yeter. İstediğiniz ismi, eyaleti, faaliyetinizi, ortak sayısını ve iletişim bilgilerinizi girersiniz. İsmin uygunluğunu anlık olarak kontrol eder ve düzenlemeye tabi terimler konusunda sizi uyarırız. Bu aşamada pasaport istenmez.

Adım 2: kuruluş belgesinin sunulması

Articles of Organization belgesini seçtiğiniz eyalete sunarız, kendi registered agent hizmetimiz ve sizin Amerikan ticari adresinizle birlikte, ikisi de paketinize dahildir. Kuruluş belgesi, eyalet onu düzenler düzenlemez alanınızda görünür.

Adım 3: operating agreement

LLC'nizin iç sözleşmesini İngilizce olarak hazırlarız, tek ortaklı ya da çok ortaklı yapıya göre uyarlanmış biçimde. Bu belge banka ve ödeme platformları için vazgeçilmezdir ve sizin malvarlığınızla şirketinkinin ayrılığını korur.

Adım 4: EIN

Tescil onaylanır onaylanmaz SS-4 formunu hazırlar ve IRS'e iletiriz. SSN yok, ITIN yok, seyahat yok. IRS'in onay mektubu ulaştığı anda dosyanıza eklenir.

Adım 5: dolar hesabı

Belge, operating agreement ve EIN elinizdeyken Mercury Bank hesabınızı online açarsınız. Pasaportla kimlik doğrulama, dolar hesabı, kartlar, uluslararası havaleler. Herhangi bir ret yaşamamanız için sunulacak evrakın tam sırasını size bildiririz.

Adım 6: tahsilatlar ve son tarihler

Stripe ve PayPal, EIN ve banka hesabıyla LLC'nize bağlanır. Müşterilerinize nerede olurlarsa olsunlar dolar cinsinden fatura kesersiniz. Ardından panonuz eyaletin yıllık raporunu, acentenin yenilenmesini ve IRS'e verilecek 5472 beyanını hatırlatır. Bu beyanlar seçenek olarak sunulur: yalnızca 5472 ve 1120 formları için yılda 150 €, vergi uzmanı dahil yılda 398 €, ayrıca Pro ile Kurucu paketlerine dahildir.

Görev paylaşımı tek bir tabloya sığıyor.

Sık sorulan sorular

Online LLC kurmak için hangi belgeler gerekir?

Geçerli bir pasaport, hepsi bu. Banka hesabının açılışında kullanılır. Şirketin kuruluşu için hiçbir kimlik belgesi gerekmez, yalnızca soru formunda verdiğiniz bilgiler yeterlidir.

Her ülkeden online LLC kurulabilir mi?

Kuruluş bütün uyruklara açıktır. Bankalar ise kendi kabul ettikleri ülke listelerini uygular. Banka dosyasını başlatmadan önce durumunuzu inceler, sizi kendi durumunuzda işe yarayan çözüme yönlendiririz.

Online LLC için hangi eyalet seçilmeli?

Wyoming, New Mexico ve Delaware, yerleşik olmayan birinin ihtiyaçlarının neredeyse tamamını karşılar. New Mexico yıllık rapor istemez, Wyoming güçlü bir gizlilik sunar, Delaware ise yatırım almayı düşünenler için referans olmayı sürdürür. Soru formumuz sizi faaliyetinize göre yönlendirir.

Kuruluştan sonra ne oluyor?

Panonuz şirketin merkezine dönüşür: belgeler, banka hesabı, son tarihler, ek belge talepleri. Yıllık hatırlatmaları oradan alırsınız ve seçeneği tercih ettiyseniz 5472 ve 1120 beyanlarınız her yıl oradan verilir.