Sälja på Shopify från utlandet: vad Shopify Payments verkligen kräver

Du byggde butiken, importerade katalogen, finjusterade temat. Kvar är bara att slå på betalningarna. Och där säger Shopify Payments att det inte är tillgängligt i ditt land, eller så aktiveras det och stängs av tre veckor senare, precis när de första ordrarna landar.

Det är den vanligaste väggen för en utländsk säljare, och den har inget med butikens kvalitet att göra. Allt handlar om en sak: enheten som tar emot pengarna.

Varför Shopify Payments nekar dig

Shopify Payments är inte öppet överallt. Det körs i en sluten lista av länder, och den listan följer de länder dit Shopifys bankpartner kan betala ut medel. Om ditt hemvistland inte finns med ändrar ingen butiksinställning det.

Följden är omedelbar. Utan Shopify Payments går du via en tredjepartsgateway, och Shopify tar då en extra transaktionsavgift på upp till 2 % beroende på plan, utöver vad gatewayen själv tar. På hundratusen dollar i årlig försäljning är det tvåtusen dollar borta enbart för att du inte använde deras egen lösning.

Räkningen ingen gör

Två procent extra avgifter på en butik som omsätter 100 000 dollar är 2 000 dollar om året. Ett komplett amerikanskt LLC kostar en bråkdel av det första året, och därefter bara sitt årliga underhåll.

Vad ett amerikanskt LLC faktiskt ändrar

Med ett amerikanskt bolag ansöker du inte längre från ditt hemvistland utan från USA. Fyra saker behövs då, och de hör ihop.

Ett bolag registrerat i en delstat

Det är basen. Valet av delstat betyder föga för Shopify, som bara ser om bolaget finns och har ett skattenummer. Wyoming är vanligast tack vare det låga underhållet.

Ett EIN

Bolagets skatteidentifikationsnummer, utfärdat av IRS. Shopify frågar efter det vid verifieringen. Det kan hämtas utan amerikanskt socialförsäkringsnummer, tvärtemot vad som ofta skrivs.

Ett amerikanskt bankkonto

Hit betalar Shopify ut. Ett europeiskt IBAN duger inte, plattformen väntar sig ett konto i amerikanskt format med routing number. Det är den biten de flesta halvfärdiga ansökningar fastnar på.

En amerikansk företagsadress

Den fungerar som bolagets adress på handlingar och i handelskontot. En företagsadress som följer med bolaget räcker, det handlar inte om att hyra lokal.

Identitetskontroll

Shopify kontrollerar också personen som driver bolaget. Ett pass räcker i de flesta ansökningar från utländska ägare. Vissa flöden ber om ett amerikanskt personligt skattenummer: ett ITIN löser det, även om det inte krävs från början.

Plikten din egen butik utlöser, och som Amazon tog

Här är punkten de flesta guider hoppar över. På en marknadsplats som Amazon eller Etsy tar plattformen in och betalar sales tax åt dig, eftersom amerikansk lag utpekar den som skyldig part. Det är regimen marketplace facilitator.

Din Shopify-butik är ingen marknadsplats. Du säljer direkt, så plikten faller tillbaka på dig i samma stund som du passerar en tröskel i en delstat, typiskt hundratusen dollar i försäljning eller tvåhundra transaktioner på tolv månader. Shopify kan räkna ut skatten åt dig, men deklarerar den inte och betalar inte in den.

Med andra ord, den dag butiken lyfter blir du skatteindrivare i de delstater där du passerat tröskeln. Många säljare upptäcker det två år för sent, med eftersläpning. Ämnet tas upp i vår artikel om sales tax mot moms.

Och inkomstskatten?

Ett LLC som ägs av en utländsk person, utan anställd och utan kontor i USA, är i princip skattemässigt genomlysande: det betalar ingen federal bolagsskatt, och vinsterna deklareras i ditt hemvistland. Hur det fungerar exakt beskrivs i vår guide till LLC-beskattning för utländska ägare.

Den genomlysningen befriar dig från ingenting på den amerikanska sidan. Bolaget lämnar varje år blankett 5472 tillsammans med en förenklad 1120, och dess delstat kräver en årsrapport. Båda är mekaniska, men att missa den första kostar 25 000 dollar i sanktionsavgift.

Genvägen som kostar mest

En vana går runt: att använda Shopify Payments-kontot hos en släkting som bor i ett land som stöds. Det fungerar några veckor, sedan kommer identitetskontrollen, kontot spärras och medlen fryses under granskningen. Du förlorar din likviditet i värsta stund, den då leverantörerna väntar.

Det amerikanska bolaget kostar mindre än den risken och löser samtidigt frågan om utbetalningar, frågan om gateway och din trovärdighet hos amerikanska leverantörer.

Vad vi gör i ditt ställe

LLC Place lämnar in dina bolagshandlingar till delstaten, hämtar ditt EIN hos IRS, tillhandahåller din amerikanska företagsadress och följer dig genom öppningen av bankkontot, just det du kommer att ange i Shopify. Därefter bevakar plattformen dina årliga frister och varnar dig före var och en.