Sälja på Shopify från utlandet: vad Shopify Payments verkligen kräver

Du byggde butiken, importerade katalogen, finjusterade temat. Kvar är bara att slå på betalningarna. Och där säger Shopify Payments att det inte är tillgängligt i ditt land, eller så aktiveras det och stängs av tre veckor senare, precis när de första ordrarna landar.

Det är den vanligaste väggen för en utländsk säljare, och den har inget med butikens kvalitet att göra. Allt handlar om en sak: enheten som tar emot pengarna.

Varför Shopify Payments nekar dig

Shopify Payments är inte öppet överallt. Det körs i en sluten lista av länder, och den listan följer de länder dit Shopifys bankpartner kan betala ut medel. Om ditt hemvistland inte finns med ändrar ingen butiksinställning det.

Följden är omedelbar. Utan Shopify Payments går du via en tredjepartsgateway, och Shopify tar då en extra transaktionsavgift på upp till 2 % beroende på plan, utöver vad gatewayen själv tar. På hundratusen dollar i årlig försäljning är det tvåtusen dollar borta enbart för att du inte använde deras egen lösning.

Vad ett amerikanskt LLC faktiskt ändrar

Med ett amerikanskt bolag ansöker du inte längre från ditt hemvistland utan från USA. Fyra saker behövs då, och de hör ihop.

Ett bolag registrerat i en delstat

Det är basen. Valet av delstat betyder föga för Shopify, som bara ser om bolaget finns och har ett skattenummer. Wyoming är vanligast tack vare det låga underhållet.

Ett EIN

Bolagets skatteidentifikationsnummer, utfärdat av IRS. Shopify frågar efter det vid verifieringen. Det kan hämtas utan amerikanskt socialförsäkringsnummer, tvärtemot vad som ofta skrivs.

Ett amerikanskt bankkonto

Hit betalar Shopify ut. Ett europeiskt IBAN duger inte, plattformen väntar sig ett konto i amerikanskt format med routing number. Det är den biten de flesta halvfärdiga ansökningar fastnar på.

En amerikansk företagsadress

Den fungerar som bolagets adress på handlingar och i handelskontot. En företagsadress som följer med bolaget räcker, det handlar inte om att hyra lokal.

Aktivera Shopify Payments med ditt LLC: verifieringen steg för steg

När bolaget är bildat byter du först butikens land i Shopifys allmänna inställningar till USA och anger LLC:ts företagsadress. Betalningsmenyn visar då Shopify Payments som tillgängligt. Vid aktiveringen frågar Shopify efter bolagets juridiska namn exakt som det står i bolagshandlingarna, EIN, adressen och sedan företrädarens identitet: id-handling, födelsedatum och privat adress, som kan ligga utomlands. Det amerikanska bankkontot anges sist, med routing number och kontonummer.

Verifieringen tar från några timmar till några dagar. Avslag beror nästan alltid på att något inte stämmer: ett förkortat bolagsnamn, en annan adress än i bolagshandlingarna eller en för vag verksamhetsbeskrivning. Beskriv vad du säljer i en precis mening och ha brevet från IRS med ditt EIN till hands, eftersom Shopify ibland ber om det som bilaga. Utbetalningarna kommer sedan till det amerikanska kontot, i dollar, oftast inom tre arbetsdagar.

Skyldigheten som din egen butik utlöser, och som Amazon tidigare skötte

Här är punkten de flesta guider hoppar över. På en marknadsplats som Amazon eller Etsy tar plattformen in och betalar sales tax åt dig, eftersom amerikansk lag utpekar den som skyldig part. Det är regimen marketplace facilitator.

Din Shopify-butik är ingen marknadsplats. Du säljer direkt, så plikten faller tillbaka på dig i samma stund som du passerar en tröskel i en delstat, typiskt hundratusen dollar i försäljning eller tvåhundra transaktioner på tolv månader. Shopify kan räkna ut skatten åt dig, men deklarerar den inte och betalar inte in den.

Med andra ord, den dag butiken lyfter blir du skatteindrivare i de delstater där du passerat tröskeln. Många säljare upptäcker det två år för sent, med eftersläpning. Ämnet tas upp i vår artikel om sales tax mot moms.

Och inkomstskatten?

Ett LLC som ägs av en utländsk person, utan anställd och utan kontor i USA, är i princip skattemässigt genomlysande: det betalar ingen federal bolagsskatt, och vinsterna deklareras i ditt hemvistland. Hur det fungerar exakt beskrivs i vår guide till LLC-beskattning för utländska ägare.

Den genomlysningen befriar dig från ingenting på den amerikanska sidan. Bolaget lämnar varje år blankett 5472 tillsammans med en förenklad 1120, och dess delstat kräver en Annual Report. Båda är mekaniska, men att missa den första kostar 25 000 dollar i sanktionsavgift.

Genvägen som kostar mest

Ett knep går runt: att använda Shopify Payments-kontot hos en släkting som bor i ett land som stöds. Det fungerar några veckor, sedan kommer identitetskontrollen, kontot spärras och medlen fryses under granskningen. Du förlorar din likviditet i värsta stund, den då leverantörerna väntar.

Det amerikanska bolaget kostar mindre än den risken och löser samtidigt frågan om utbetalningar, frågan om gateway och din trovärdighet hos amerikanska leverantörer.

Shopify eller Amazon: vilken kanal ska du börja med?

Frågan dyker upp hos nästan alla säljare som kontaktar oss. Amazon ger trafik och sköter sales tax åt dig, men tar sin provision och bestämmer reglerna. Shopify låter dig behålla marginalen, varumärket och kunddatan, till priset av att du själv måste bygga upp kundanskaffningen och hålla koll på sales tax. Många börjar på Amazon för att testa produkten och öppnar sedan Shopify-butiken med samma LLC, samma EIN och samma bankkonto: bolaget fungerar för båda kanalerna utan att något behöver göras om. Vår guide om att sälja på Amazon med ett LLC beskriver den första vägen.

Vad vi gör i ditt ställe

LLC Place lämnar in dina bolagshandlingar till delstaten, hämtar ditt EIN hos IRS, tillhandahåller din amerikanska företagsadress och följer dig genom öppningen av bankkontot, just det du kommer att ange i Shopify. Därefter bevakar plattformen dina årliga frister och varnar dig före var och en. De årliga IRS-deklarationerna erbjuds som tillval för 199 € per år, eller 398 € per år med en egen skatteexpert, och ingår i paketen Pro och Grundare.

Vanliga frågor

Kan man använda Shopify Payments utan att bo i USA?

Ja, med ett amerikanskt bolag, dess EIN, en företagsadress och ett amerikanskt bankkonto. Företrädaren kan bo utomlands: det är bolaget som måste vara amerikanskt, inte personen.

Vilka avgifter tar Shopify utan Shopify Payments?

En extra transaktionsavgift på 2 %, 1 % eller 0,6 % beroende på plan, utöver tredjepartsgatewayens egna avgifter. Med Shopify Payments försvinner de extra avgifterna.

Måste min Shopify-butik ta ut sales tax från första försäljningen?

Nej. Skyldigheten uppstår när din levererade försäljning till en delstat passerar dess tröskel, i regel 100 000 dollar på tolv månader. Innan dess tar du inte ut något, men slå på beräkningen från start så att du kan följa volymerna delstat för delstat.

Behövs ett LLC för att sälja på Shopify från utlandet?

Inte för att öppna en butik, men väl för att få tillgång till Shopify Payments och utbetalningar i dollar när ditt land inte omfattas. Ansökan om att bilda ett LLC med en enda ägare fyller du i online på tio minuter, utan att resa.