Sales Tax och moms: vad varje LLC-ägare behöver veta

Du har startat ditt LLC, första amerikanska kunden betalar och en fråga dyker upp: ska du lägga på en skatt på fakturan? Svaret beror helt på vad du säljer och till vem, och det vanligaste misstaget är att tänka som om amerikansk Sales Tax vore moms. Det är två helt olika mekanismer.

Den här artikeln lägger fram reglerna för en LLC-ägare utan hemvist i USA, utan onödig jargong, och visar hur LLC Place väver in frågan i din årliga regelefterlevnad i stället för att låta dig upptäcka den efter ett brev från en delstat.

Två motsatta logiker, en dyr sammanblandning

Moms är en skatt på mervärde, uppburen i varje led, avdragsgill för företag och harmoniserad på ett lands eller till och med ett ekonomiskt områdes nivå. Amerikansk Sales Tax är en skatt på slutförsäljningen, uppburen enbart av konsumenten, inte avdragsgill och fastställd inte av den federala staten utan av varje delstat, ofta kompletterad av lokala avgifter från county eller stad.

Med andra ord finns ingen nationell Sales Tax i USA. Det finns dussintals regelverk med olika satser, undantag och trösklar. Därför är rätt fråga aldrig vad satsen är, utan om du har uppbördsskyldighet i den delstaten.

Nexus, begreppet som avgör allt

En delstat kan bara kräva att du tar ut Sales Tax om du har tillräcklig anknytning dit, kallad nexus. Det finns i två former:

• Fysisk nexus, så snart du har kontor, lager eller personal i delstaten, inklusive lager placerat i en plattforms lagerhus.
• Ekonomisk nexus, allmän sedan Wayfair-domen, så snart du passerar en försäljningströskel till den delstaten, mycket ofta 100 000 $ i årsomsättning eller 200 transaktioner, med varianter per delstat.

För en företagare utan hemvist i USA som säljer tjänster till företag uppstår frågan nästan aldrig: de flesta delstater beskattar inte professionella tjänster. För en säljare av fysiska produkter eller mjukvara till konsument blir den däremot central så snart volymen växer.

Vad som gäller beroende på vad du säljer

Så räknas en tröskel i praktiken

En tröskel bedöms aldrig globalt utan delstat för delstat. Trehundratusen dollar i försäljning i USA utlöser ingenting om beloppet fördelas på trettio delstater utan att någon passerar sin egen gräns. Omvänt skapar hundratusen dollar från kunder i Illinois en skyldighet i den delstaten, och i ingen annan.

Tre detaljer skiljer en korrekt läsning från ett falsklarm:

• Referensperioden, kalenderår i vissa delstater och de senaste tolv rullande månaderna i andra, vilket flyttar tidpunkten för passagen.
• Underlaget som räknas, bruttoomsättning hos vissa, endast skattepliktig försäljning hos andra, en enorm skillnad när en stor del av försäljningen är undantagen.
• Registreringsfristen, i regel trettio till sextio dagar efter passagen, innan delstaten anser uppbörden vara skyldig.

När tröskeln passerats är gången alltid densamma: registrering hos delstaten, uttag av skatten enligt satsen för leveransadressen, sedan periodisk redovisning, månadsvis eller kvartalsvis beroende på volym, även för perioder utan försäljning.

Digitala produkter, det mest rörliga området

Inget är mer spretigt än behandlingen av digitala varor. Samma mjukvaruabonnemang kan vara undantaget i en delstat, beskattat som fysisk vara i en annan och inordnat som IT-tjänst i en tredje. En e-bok, en videokurs och en SaaS-åtkomst följer inte alltid samma regel, inte ens inom en enda delstat.

Den praktiska följden är enkel: säljer du digitalt till amerikanska privatpersoner handlar det inte om att hitta en enda sats utan om att veta i vilka delstater volymen gör dig skyldig, och sedan hantera precis de delstaterna. Det är bevakningsarbete, inte en ombyggnad av verksamheten.

Marknadsplatsernas fall, ofta missförstått

Sedan lagarna kallade Marketplace Facilitator tar de stora plattformarna själva ut och betalar in Sales Tax på den försäljning de rymmer. En säljare som enbart går via dessa kanaler behöver i regel inte ta ut något själv, men måste kontrollera att plattformen verkligen gör det per delstat och spara beviset. Ämnet tas upp bredare i artikeln om LLC för e-handel och dropshipping.

Och momsen i allt detta

Ditt LLC är amerikanskt, har inget europeiskt momsnummer och lägger ingen moms på fakturor för tjänster till utländska företag. Ansvaret för skatten ligger hos kunden, som tillämpar omvänd skattskyldighet i sitt land. Vaksamheten gäller försäljning till privatpersoner, där vissa länder kräver registrering av den utländska säljaren över en tröskel, oavsett var denne är etablerad.

Slutsats: en fråga om modell, inte om land

Sales Tax beror varken på din nationalitet eller på var du bor, utan på vad du säljer och vilken volym du når per delstat. För det stora flertalet frilansare, byråer och mjukvaruleverantörer med företagskunder är svaret enkelt och lugnande. För produktsäljare är det ett mått att bevaka, inte ett hinder.

Du kan starta ditt LLC med LLC Place eller låta en expert rama in din modell innan du säljer till USA för första gången.

Vanliga frågor

Behöver mitt LLC ett momsnummer?

Nej. Ett amerikanskt LLC har inget europeiskt momsnummer. Det har ett EIN, ett amerikanskt skattenummer utan koppling till moms. Dina utländska företagskunder tillämpar omvänd skattskyldighet hos sig.

Jag säljer en onlinekurs till privatpersoner, berör det mig?

Potentiellt på båda hållen. Vissa amerikanska delstater beskattar digitala produkter över en tröskel, och vissa länder ålägger den utländska säljaren att ta ut sin lokala skatt vid försäljning till privatpersoner. Just den profilen förtjänar en egen genomgång, som vi gör tillsammans med dig.

Vad händer om jag passerar en tröskel utan att märka det?

Delstaten kan kräva den icke uttagna skatten med ränta och tillägg. Just därför ingår tröskelbevakningen i tjänsten i stället för att lämnas åt slumpen.

Rubbar Sales Tax min 0 % federala skatt?

Nej. Det är två separata regelverk. Att ta ut Sales Tax i en delstat gör inte ditt LLC skyldigt federal vinstskatt, som beror på ETBUS-status, förklarad i guiden LLC utan hemvist i USA.