EIN-nummer i USA: så får du det till ditt LLC utan amerikanskt personnummer

Så snart ditt amerikanska LLC är registrerat dyker en fråga upp direkt: hur får du dess skattenummer, EIN, när du inte har något amerikanskt personnummer? Det är en av de punkter som stoppar flest utländska företagare, och den goda nyheten är enkel: att sakna SSN är inget hinder.

IRS utfärdar EIN till utländska ägare utan SSN och utan ITIN. Ramverket finns, det är officiellt och bygger på formuläret SS-4. Den här guiden förklarar vad IRS begär och kontrollerar, vilka tider som faktiskt gäller och hur LLC Place tar över så att du varken behöver fylla i något formulär eller ha någon kontakt med IRS.

EIN, nyckeln som låser upp allt annat

EIN, Employer Identification Number, är skatteregistreringsnumret för ditt amerikanska bolag för icke bosatta hos IRS. Utan det går det inte att öppna ett amerikanskt företagskonto, aktivera ett betalkonto, skapa ett säljarkonto på Amazon eller lämna in en enda deklaration. Det är den centrala pusselbit som allt kretsar kring.

Många företagare tror felaktigt att ett SSN eller ITIN krävs för att få det. Den missuppfattningen kostar veckor för dem som ger sig på det utan metod, och får somliga att köpa ett ITIN som de i själva verket inte alls behöver för det här steget.

Ja, man får ett EIN utan SSN eller ITIN

IRS tillåter uttryckligen utländska ansvariga att få ett EIN utan amerikanskt identitetsnummer. Ansökan bygger på formuläret SS-4, där bolagets ansvarige, kallad responsible party, identifieras som en utländsk person. Att SSN eller ITIN saknas är alltså något myndigheten själv har räknat med, och det är aldrig ett skäl till avslag.

Onlinevägen på IRS:s webbplats är förbehållen personer med ett amerikanskt nummer. Som utländsk företagsledare utan SSN kan du alltså inte använda det omedelbara webbformuläret. Din ansökan handläggs av IRS:s internationella avdelning, som granskar varje ärende manuellt och bara tilldelar numret när SS-4 hänger ihop in i minsta detalj.

Med eller utan ITIN, vad är skillnaden för EIN

Man måste skilja på två nummer som ofta blandas ihop. ITIN är ett individuellt skattenummer knutet till dig som person. EIN är ditt bolags nummer. För att bilda och driva ett amerikanskt LLC är det EIN som räknas, och det får man utan ITIN. Du behöver inte skaffa ett ITIN i förväg för att ditt bolag ska få sitt EIN.

Så tilldelar IRS ett EIN utan SSN

För ett amerikanskt LLC som ägs av en icke bosatt vill IRS framför allt veta vem som står bakom bolaget och att bolaget verkligen finns. Myndigheten jämför LLC:ts namn, registreringsdelstat och amerikanska företagsadress med uppgifterna i Articles of Organization. Den identifierar också responsible party, den person som faktiskt kontrollerar bolaget, även när personen saknar amerikanskt nummer. Slutligen kontrolleras typen av enhet och antalet medlemmar, eftersom det avgör LLC:ts skattemässiga behandling och vilka deklarationer bolaget måste lämna varje år.

När allt stämmer tilldelar IRS numret och skickar ett officiellt bekräftelsebrev, CP 575, som gäller som bevis hos banker och betaltjänster. Vid minsta motsägelse avslås ärendet eller blir liggande utan svar, och allt börjar om. Därför ansöker LLC Place åt dig så snart ditt LLC är registrerat: vårt team förbereder och lämnar in ärendet, följer upp det, och du får ditt EIN på 3 till 5 arbetsdagar, utan SSN eller ITIN.

De verkliga tiderna för att få sitt EIN

Tiderna är ungefärliga och förlängs under IRS:s högsäsong, särskilt i början av skatteåret. Ett fel i SS-4 startar om räkneverket från början, vilket förklarar varför en process som borde ta några dagar ibland drar ut på flera veckor.

Fällan med att göra det själv

På papperet ser ansökan enkel ut. I praktiken avslår IRS utan förklaring varje ansökan där en uppgift inte stämmer med vad myndigheten förväntar sig, vare sig det gäller typ av enhet, adressen eller skälet till ansökan. Varje avslag gör att väntan börjar om, och många grundare förlorar på så sätt flera veckor. Det är för att undvika det scenariot som LLC Place förbereder och lämnar in ansökan åt dig.

Så skaffar LLC Place ditt EIN åt dig

Med LLC Place har du inget formulär att fylla i och inget fax att skicka. Från registreringen av ditt LLC förbereder och lämnar vårt team in formuläret SS-4 till IRS:s internationella avdelning i egenskap av icke bosatt, och hämtar sedan din officiella bekräftelse, brevet CP 575, som innehåller ditt EIN.

Du följer framstegen direkt i din kontrollpanel och får ditt nummer utan att någonsin behöva prata med IRS, utan SSN och utan ITIN. Allt ingår i din bolagsbildning, det finns inget mer att köpa, och du startar på en ren skattemässig grund. Vår plattform sköter allt, så här startar du ditt amerikanska LLC online.

Vanliga frågor

Kan man verkligen få ett EIN utan något amerikanskt nummer alls?

Ja. IRS beviljar EIN till bolag som ägs av utlänningar utan SSN eller ITIN. Bolagets ansvarige identifieras som en utländsk person och ansökan handläggs av IRS:s internationella avdelning. Det är ett officiellt och väl dokumenterat förfarande, och LLC Place ansöker åt dig.

Hur lång tid tar det att få sitt EIN?

När LLC Place lämnar in ansökan kan du räkna med 3 till 5 arbetsdagar. Ett ärende som skickas per post kan få vänta fyra till åtta veckor beroende på IRS:s belastning och postgången, och den omedelbara onlinevägen är inte tillgänglig utan SSN eller ITIN. Ett ärende som är rätt från början undviker det fram och tillbaka som får tiden att skena.

Behöver jag ett ITIN innan jag ansöker om EIN?

Nej. ITIN identifierar en person, EIN identifierar ett bolag, och att bilda ett LLC kräver bara EIN. Ditt bolag kan få sitt skattenummer utan att du någonsin har ansökt om ITIN först.

Beror EIN på i vilken delstat jag bildade mitt LLC?

Nej, EIN är ett federalt nummer som gäller i alla delstater. Oavsett om du registrerade ditt LLC i Wyoming, Delaware eller någon annanstans är proceduren densamma. För att välja mellan delstater, se vår jämförelse av bästa delstaten för att starta ett LLC.

Vad kostar ett EIN?

Ingenting. IRS tar inte betalt för att tilldela ett EIN. Det du betalar en tjänsteleverantör för är att SS-4 förbereds och följs upp, aldrig själva numret.

Behöver jag en amerikansk adress eller ett amerikanskt bankkonto innan jag ansöker om EIN?

Inte för själva EIN: ansökan godtar en postadress utomlands och kräver inget bankkonto. Banken och Stripe kommer däremot att fråga efter bolagets amerikanska företagsadress i nästa steg.

Vad gör jag om IRS inte har svarat efter två veckor?

En ny ansökan vore det sämsta du kan göra, eftersom den riskerar att skapa ett dubblett-EIN som sedan måste avslutas. Det är vanligt att IRS dröjer med svaret under perioder med hög belastning, och det är precis där LLC Place kommer in: vårt team följer ansökan tills ditt EIN har tilldelats och brevet CP 575 har kommit, utan att du behöver kontakta IRS.

Låt inte avsaknaden av SSN försena ditt projekt. EIN går utmärkt att få utan personnummer, och LLC Place sköter det från början till slut så att du kan öppna ditt konto, ta betalt för dina försäljningar och vara i ordning från dag ett. Tänk sedan på att hålla din struktur i ordning varje år.