EIN utan SSN: så får du det för ditt amerikanska LLC som utländsk ägare

Så snart ditt amerikanska LLC är registrerat dyker en fråga upp direkt: hur får du dess skattenummer, EIN, när du inte har något amerikanskt personnummer? Det är en av de punkter som stoppar flest utländska företagare, och den goda nyheten är enkel: att sakna SSN är inget hinder.

IRS utfärdar EIN till utländska ägare utan SSN och utan ITIN. Proceduren finns, den är officiell och bygger på formuläret SS-4. Den här guiden går igenom varje steg, de verkliga tiderna beroende på vald väg och hur LLC Place tar över så att du varken behöver skicka fax eller ringa IRS.

EIN, nyckeln som låser upp allt annat

EIN, Employer Identification Number, är skatteregistreringsnumret för ditt amerikanska bolag för icke bosatta hos IRS. Utan det går det inte att öppna ett amerikanskt företagskonto, aktivera ett betalkonto, skapa ett säljarkonto på Amazon eller lämna in en enda deklaration. Det är den centrala pusselbit som allt kretsar kring.

Många företagare tror felaktigt att ett SSN eller ITIN krävs för att få det. Den missuppfattningen kostar veckor för dem som ger sig på det utan metod, och får somliga att köpa ett ITIN som de i själva verket inte alls behöver för det här steget.

• Öppna ett amerikanskt företagskonto hos en neobank.
• Aktivera ett Stripe-konto för att ta betalt för dina försäljningar.
• Lämna in dina årliga formulär till IRS, däribland 5472.
• Skapa ett säljarkonto på de stora marknadsplatserna.

Ja, man får ett EIN utan SSN eller ITIN

IRS tillåter uttryckligen utländska ansvariga att få ett EIN utan amerikanskt identitetsnummer. Ansökan går via formuläret SS-4, där bolagets ansvarige, kallad responsible party, anges som utländsk. På raden för dennes identifikationsnummer skriver man Foreign i stället för SSN eller ITIN.

Onlinevägen på IRS:s webbplats är förbehållen personer med ett amerikanskt nummer. Som icke bosatt utan SSN kan du alltså inte använda det omedelbara webbformuläret. Din EIN-ansökan går per fax eller post till IRS:s internationella avdelning, med ett SS-4 ifyllt ord för ord.

Med eller utan ITIN, vad är skillnaden för EIN

Man måste skilja på två nummer som ofta blandas ihop. ITIN är ett individuellt skattenummer knutet till dig som person. EIN är ditt bolags nummer. För att bilda och driva ett amerikanskt LLC är det EIN som räknas, och det får man utan ITIN. Du behöver inte skaffa ett ITIN i förväg för att lämna in ditt SS-4.

SS-4-proceduren steg för steg

Så här går processen till i verkligheten när man gör den själv, för ett amerikanskt LLC som ägs av en icke bosatt utan SSN.

1. 1Fyll i formuläret SS-4 med LLC:ts exakta namn, dess amerikanska företagsadress, registreringsdelstat och skälet till ansökan.
2. 2Ange responsible party med namn, adress utomlands och ordet Foreign i stället för identifikationsnummer.
3. 3Underteckna formuläret för hand, en handskriven underskrift krävs.
4. 4Skicka SS-4 till IRS:s internationella avdelning, per fax för snabbare handläggning eller per post.
5. 5Invänta det officiella bekräftelsebrevet, CP 575, som innehåller ditt slutgiltiga EIN.

De verkliga tiderna beroende på vald väg

Tiderna är ungefärliga och förlängs under IRS:s högsäsong, särskilt i början av skatteåret. Ett fel i SS-4 startar om räkneverket från början, vilket förklarar varför en process som ska ta en månad ibland drar ut på ett kvartal.

Fällan med att göra det själv

I teorin går proceduren att göra själv. I praktiken måste formuläret SS-4 fyllas i med kirurgisk precision och skickas till rätt avdelning. En felkryssad ruta om typ av enhet, en felaktigt formaterad adress eller ett felaktigt skäl till ansökan leder till avslag eller veckor av total tystnad.

Så skaffar LLC Place ditt EIN åt dig

Med LLC Place har du inget formulär att fylla i och inget fax att skicka. Från registreringen av ditt LLC förbereder och lämnar vårt team in formuläret SS-4 till IRS:s internationella avdelning i egenskap av icke bosatt, och hämtar sedan din officiella bekräftelse, brevet CP 575, som innehåller ditt EIN.

Du följer framstegen direkt i din kontrollpanel och får ditt nummer utan att någonsin behöva prata med IRS, utan SSN och utan ITIN. Allt ingår i din bolagsbildning, det finns inget mer att köpa, och du startar på en ren skattemässig grund. Vår plattform sköter allt, så här startar du ditt amerikanska LLC online.

Vanliga frågor

Kan man verkligen få ett EIN utan något amerikanskt nummer alls?

Ja. IRS beviljar EIN till bolag som ägs av utlänningar utan SSN eller ITIN. Den ansvarige anges som Foreign på formuläret SS-4, som lämnas in per fax eller post till den internationella avdelningen. Det är en officiell och väl dokumenterad procedur.

Hur lång tid tar det att få sitt EIN?

Räkna med cirka fyra veckor per fax, ofta längre per post, beroende på IRS:s belastning och postgången. Den omedelbara onlinevägen är inte tillgänglig utan SSN eller ITIN. Ett ärende som är rätt förberett från början undviker det fram och tillbaka som får tiden att skena.

Behöver jag ett ITIN innan jag ansöker om EIN?

Nej. ITIN identifierar en person, EIN identifierar ett bolag, och att bilda ett LLC kräver bara EIN. Du kan lämna in ditt SS-4 och få ditt skattenummer utan att någonsin ha ansökt om ITIN först.

Beror EIN på i vilken delstat jag bildade mitt LLC?

Nej, EIN är ett federalt nummer som gäller i alla delstater. Oavsett om du registrerade ditt LLC i Wyoming, Delaware eller någon annanstans är proceduren densamma. För att välja mellan delstater, se vår jämförelse av bästa delstaten för att starta ett LLC.

Låt inte avsaknaden av SSN försena ditt projekt. EIN går utmärkt att få utan personnummer, och LLC Place sköter det från början till slut så att du kan öppna ditt konto, ta betalt för dina försäljningar och vara i ordning från dag ett. Tänk sedan på att hålla din struktur i ordning varje år.