Integritetspolicy

Denna policy beskriver hur LLC Place (nedan ”LLC Place”, ”vi”) samlar in, använder, delar och skyddar dina personuppgifter i samband med din användning av vår Tjänst, i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (nedan ”GDPR”) samt tillämplig lagstiftning i Wyoming och federal amerikansk rätt.

Vi tar dina uppgifter på allvar och tillämpar principerna om uppgiftsminimering, ändamålsbegränsning, säkerhet och öppenhet. Vid frågor om denna policy, kontakta oss på contact@llcplace.app.

Personuppgiftsansvarig för dina uppgifter är:

LLC Place
Bolag bildat enligt lagstiftningen i Wyoming, USA
Adress: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, USA
E post: contact@llcplace.app

För användare bosatta i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) kan en företrädare i den mening som avses i artikel 27 GDPR utses. Kontaktuppgifterna publiceras här så snart de finns tillgängliga.

Vi samlar in följande kategorier av uppgifter:

3.1. Uppgifter som du lämnar direkt

• Identifiering: efternamn, förnamn.
• Kontakt: e post, telefonnummer.
• Bolaget som ska bildas: firma, registreringsdelstat, verksamhetsföremål, kapitalstruktur, verkliga huvudmän.
• Skatteuppgifter: skatteregistreringsnummer (TIN, ITIN, EIN), inkomstunderlag när det är relevant.
• Finansiella uppgifter: bankuppgifter som behövs för kontoöppning eller betalningar (ditt fullständiga kortnummer lagras aldrig av oss, det hanteras av Stripe).

3.2. Uppgifter som samlas in automatiskt

• Tekniska uppgifter: IP adress, sessions id, webbläsartyp, operativsystem, besökta sidor, tidpunkt och längd för anslutningar.
• Kakor och spårare: se avsnitt 10.

3.3. Uppgifter som mottagits från tredje part

• Status för dina ärenden hos myndigheter (IRS, Secretaries of State, FinCEN, partnerbanker).

Dina uppgifter behandlas för följande ändamål:

Ändamål och rättslig grund (GDPR)

• Skapa och hantera ditt konto, fullgöra Tjänsten: Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
• Regelefterlevnad (IRS, bankernas KYC): Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
• Fakturering, betalning, indrivning: Fullgörande av avtal / rättslig förpliktelse
• Kundsupport, felhantering: Fullgörande av avtal / berättigat intresse
• Förbättring av Tjänsten, anonymiserad besöksmätning: Berättigat intresse (art. 6.1 f)
• Marknadsföring via e post: Samtycke (art. 6.1 a), kan återkallas när som helst
• Förebyggande av bedrägeri och penningtvätt: Rättslig förpliktelse / berättigat intresse

Dina uppgifter kan lämnas ut till följande kategorier av mottagare, endast i den utsträckning det är strikt nödvändigt för ändamålet:

• Behörig personal hos LLC Place (juridik, skatt och support).
• Tekniska personuppgiftsbiträden: värdtjänstleverantör, leverantör av transaktionsmejl, betalplattform (Stripe Inc.).
• Bankpartner: Mercury, Bank of America (beroende på ditt val).
• Myndigheter: IRS, FinCEN, Secretaries of State i Delaware, Wyoming, New Mexico m.fl.
• Externa rådgivare: advokater, CPA:er, som omfattas av sekretessklausul.
• Offentliga myndigheter: vid rättslig förpliktelse (domstolsföreläggande, skatterevision).

Samtliga våra personuppgiftsbiträden är bundna av avtal som uppfyller artikel 28 GDPR och lämnar tillräckliga säkerhetsgarantier.

Eftersom LLC Place är ett amerikanskt bolag och våra tjänster till sin natur rör bildande och förvaltning av amerikanska bolag, överförs dina uppgifter med nödvändighet till USA.

Dessa överföringar sker med stöd av:

• Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (beslut 2021/914), som ingåtts med våra amerikanska personuppgiftsbiträden;
• anslutning, när det är möjligt, till EU-US Data Privacy Framework;
• det avtalsmässiga behovet av att överföra vissa uppgifter till amerikanska myndigheter (IRS, FinCEN), i enlighet med artikel 49.1 b GDPR.

En kopia av skyddsåtgärderna kan lämnas till dig på enkel begäran till contact@llcplace.app.

Dina uppgifter sparas under följande tid:

• Aktivt konto: under hela avtalsförhållandet med LLC Place.
• Efter avslutat konto: upp till 10 år för bokförings och skattehandlingar (IRS och amerikanska regulatoriska krav).
• KYC uppgifter / penningtvättsbekämpning: 5 år från förhållandets slut.
• Tekniska loggar: högst 12 månader.
• Kakor för besöksmätning: se avsnitt 10.
• Marknadsföring: 3 år från senaste kontakten.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder:

• kryptering av uppgifter i vila (AES-256) och under överföring (TLS 1.3);
• applikationskryptering av känsliga skatteuppgifter med nyckelrotation;
• strikt åtkomstkontroll och loggning;
• regelbundna säkerhetskopior och kontinuitetsplan;
• återkommande säkerhetstester.

Vid en personuppgiftsincident som sannolikt medför en risk för dina rättigheter och friheter underrättar vi dig på de villkor och inom de tidsfrister som anges i artikel 34 GDPR.

Enligt artiklarna 15 22 i GDPR har du följande rättigheter avseende dina uppgifter:

• Rätt till tillgång till dina uppgifter.
• Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter.
• Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”), inom ramen för lagstadgade lagringskrav.
• Rätt till begränsning av behandlingen.
• Rätt att invända, särskilt mot profilering och marknadsföring.
• Rätt till dataportabilitet.
• Rätt att återkalla ditt samtycke när som helst, utan retroaktiv verkan.
• Rätt att lämna anvisningar om vad som ska ske med dina uppgifter efter din död.
• Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet (i Frankrike: CNIL).

För att utöva dessa rättigheter, skriv till oss på contact@llcplace.app och bifoga de handlingar som behövs för att styrka din identitet. Vi åtar oss att svara inom den frist på en månad som anges i GDPR.

Om du bor i Kalifornien har du även de rättigheter som följer av California Consumer Privacy Act (CCPA), särskilt rätten att kräva att dina uppgifter inte säljs (”Do Not Sell My Personal Information”). LLC Place säljer inte dina uppgifter.

Webbplatsen använder följande kategorier av kakor:

• Nödvändiga kakor: inloggningssession, säkerhet, varukorg, undantagna från samtycke.
• Anonym besöksmätning (Umami, i egen drift, utan kakor och utan personuppgifter, alltså utan samtycke).
• Tredjepartskakor som krävs för att Stripe ska fungera vid betalning.

Du kan när som helst ändra dina inställningar via kakbannern längst ned på sidan eller i webbläsarens inställningar.

Tjänsten riktar sig inte till personer under 18 år. Vi samlar inte medvetet in uppgifter från minderåriga. Om du tror att en minderårig har lämnat uppgifter till oss, kontakta oss omedelbart på contact@llcplace.app så att vi kan radera dem.

Denna policy kan ändras för att spegla rättslig, teknisk eller organisatorisk utveckling. Varje väsentlig ändring meddelas via e post eller i Tjänsten minst trettio (30) dagar innan den träder i kraft.

Denna policy regleras av lagstiftningen i delstaten Wyoming, USA, med förbehåll för tvingande bestämmelser i GDPR och i europeisk nationell rätt som gäller för personer bosatta i EES.

Har du en fråga om dina uppgifter? En begäran enligt GDPR?

contact@llcplace.app

Kontakta oss