Avveckla ett amerikanskt LLC: vad delstaten och IRS fortfarande väntar sig

Många bolag dör inte, de överges. Grundaren slutar sälja, stänger bankkontot och betraktar saken som avklarad. Delstaten fortsätter under tiden att räkna.

Två år senare upptäcker samma person obetald franchise tax, förseningsavgifter, ett bolag i brist och ibland ett brev från IRS om en deklaration som aldrig lämnades. Att avveckla ordentligt tar några timmar, att inte avveckla kostar år.

Varför det inte fungerar att bara gå därifrån

Ett LLC finns så länge det står i sin delstats register. Det registret vet inte att du inte har några kunder kvar. Årsrapporten och franchise tax ska fortfarande betalas, och utebliven betalning kostar först statusen good standing innan den leder till administrativ upplösning.

Den administrativa upplösningen raderar inte det som är skyldigt. Tvärtom lämnar den ett ofördelaktigt spår, och att återuppta bolaget senare innebär att betala hela eftersläpningen.

Skyldigheten som överlever allt annat

Så länge bolaget finns ska blankett 5472 tillsammans med pro forma 1120 lämnas varje år, även utan en enda transaktion. Att missa den utsätter dig för en sanktionsavgift på tjugofemtusen dollar per år.

Ordningen på åtgärderna

Först skulder och åtaganden. Leverantörer regleras, abonnemang avslutas, avtal sägs upp och utestående fordringar drivs in. Ett bolag avvecklas rent först när dess förpliktelser är utsläckta.

Sedan fördelningen av det som återstår. Tillgångar, kontanter inräknade, tilldelas ägaren, och åtgärden dokumenteras: det är det din sista federala deklaration kommer att redovisa.

Därefter kommer den formella upplösningen hos delstaten, genom att lämna in upplösningshandlingen eller motsvarande dokument och betala de skatter som är förfallna vid det datumet. Vissa delstater kräver att alla rapporter är i ordning innan de godtar upplösningen.

Den sista deklarationen, som inte får glömmas

Avvecklingsåret ger upphov till en sista federal inlämning, samma som de tidigare men märkt som slutlig. För ett bolag som ägs av en enda utländsk person är det blankett 5472 med pro forma 1120 och rätt ruta ikryssad.

Om år saknas är det bättre att ta igen dem före avvecklingen, med metoden i vår artikel om en försenad blankett 5472. En upplösning reder inte ut en inlämningshistorik.

Att avsluta EIN-ärendet

EIN tilldelas aldrig om och kan inte egentligen annulleras, men det tillhörande ärendet kan avslutas hos IRS med ett brev som anger bolagets namn, EIN, adressen och skälet till avslutet. Det brevet får myndigheten att sluta vänta sig fler deklarationer.

Skicka det efter den sista deklarationen, aldrig före. Ordningen spelar roll: en begäran om avslut som kommer in när en deklaration saknas öppnar ärendet igen i stället för att avsluta det.

Detaljerna som glöms bort

Det registrerade ombudet måste sägas upp uttryckligen, annars fortsätter årsfakturan att komma. Bank- och betalkonton stängs när de sista beloppen har kommit in. Registreringar för sales tax i vissa delstater avslutas separat.

Slutligen, behåll dina handlingar. Bolagshandlingar, deklarationer, kontoutdrag och bevis om upplösning sparas i flera år: det är det ärendet som svarar på en fråga från din lokala myndighet långt efter avvecklingen.

Avveckla eller låta vila

Ett bolag utan verksamhet kostar årsrapporten och den federala inlämningen. Om du planerar att komma igång igen inom året är det försvarbart att hålla det i ordning. Därutöver är avveckling nästan alltid billigare än underhåll.

Och om du bara vill byta delstat

Att upplösa är inte alltid nödvändigt. Vissa delstater accepterar en flytt av hemvist som behåller bolaget och dess historik, vilket besparar dig att skapa om konton och avtal. Ämnet förbereds med vår jämförelse av delstater i handen.

Så gör LLC Place

För de bolag vi förvaltar bevakar vi fristerna medan verksamheten lever, och förbereder sedan avvecklingen i rätt ordning: att ta igen försenade rapporter, lämna in upplösningen hos delstaten och den sista deklarationen märkt som slutlig, och därefter avsluta ärendet hos IRS.

Och om du startar ett nytt projekt bildas nästa bolag medan det gamla avvecklas, utan någon period där du saknar struktur att fakturera genom.

Vanliga frågor

Kan jag upplösa ett LLC som fortfarande är skyldigt franchise tax?

I regel nej. De flesta delstater kräver att skatterna betalas och de försenade rapporterna lämnas innan upplösningen registreras.

Behöver jag en jurist för att upplösa?

Inte för ett enkelt bolag utan delägare och utan tvister. Ärendet är administrativt, det som räknas är stegens ordning och inlämningarnas fullständighet.