Zaprtje ameriškega LLC: kaj od vas še pričakujeta zvezna država in IRS

Mnoge družbe ne umrejo, ampak so zapuščene. Podjetnik neha poslovati, zapre bančni račun in ima zadevo za urejeno. Zvezna država medtem šteje naprej.

Dve leti pozneje ista oseba odkrije neplačan franchise tax, zamudne kazni, družbo z neporavnanimi obveznostmi in včasih pismo IRS o napovedi, ki ni bila nikoli vložena. Pravilno zaprtje vzame nekaj ur, nezaprtje stane leta.

Zakaj odhod ne deluje

LLC obstaja, dokler je v registru svoje zvezne države. Ta register ne ve, da nimate več strank. Annual Report in franchise tax ostaneta obvezna, neplačilo pa najprej stane status good standing, preden vodi v upravno prenehanje.

To upravno prenehanje dolga ne izbriše. Nasprotno, pusti neugoden zapis, poznejša vrnitev družbe v register pa pomeni plačilo celotnega zaostanka.

Kaj zahteva pravilno zaprtje

Zvezna država prenehanje brez zadržkov vpiše le pri družbi, katere obveznosti so ugasnile. Neplačani dobavitelji, pogodbe, ki še tečejo, ali neizterjane terjatve z družbo ne izginejo: lahko blokirajo prenehanje ali se pojavijo še dolgo po zaprtju.

Enako pomembna je razdelitev tistega, kar ostane. Sredstva, vključno z denarjem, pripadejo lastniku, to dodelitev pa je treba dokumentirati, saj jo bo IRS našel v zadnji zvezni napovedi.

Formalno prenehanje poteka z vložitvijo akta o prenehanju ali enakovrednega dokumenta, odvisno od zvezne države, in predpostavlja, da so davki, zapadli na ta dan, poravnani. Nekatere zvezne države prenehanja ne vpišejo, dokler manjka kakšen Annual Report.

Strošek tega koraka je odvisen od zvezne države. Wyoming za vložitev akta o prenehanju (Articles of Dissolution) zaračuna okoli šestdeset evrov, Delaware približno 200 €, ki jim je treba prišteti franchise tax za tekoče leto, Nova Mehika pa zahteva preprost podpisan obrazec za nekaj deset evrov. Nato računajte na nekaj dni do tri tedne, da register družbo prestavi v status prenehane, potrdilo pa shranite: prav z njim boste banki, ponudnikom storitev in davčni upravi dokazali, da družba ne obstaja več.

Zadnja napoved, ki se je ne sme pozabiti

V letu zaprtja se odda zadnja zvezna vloga, enaka prejšnjim, a označena kot končna. Pri družbi v lasti ene same tuje osebe gre za obrazec 5472 s pro forma 1120.

Če manjkajo leta, jih je bolje urediti pred zaprtjem. Naš članek o zamujenem obrazcu 5472 pojasni, kakšna tveganja in kazni so na kocki. Prenehanje ne uredi zgodovine vlaganj.

Zaprtje spisa EIN

EIN se nikoli ne dodeli znova in ga ni mogoče zares preklicati, a pripadajoči spis je mogoče pri IRS zapreti. Dokler ostane odprt, uprava šteje, da družba še obstaja, in še naprej pričakuje njene napovedi, s kaznijo 25.000 $ za vsak manjkajoči obrazec 5472.

Šteje tudi vrstni red: IRS pričakuje, da so vse zapadle napovedi vložene, preden spis zapre, zahteva za zaprtje, prejeta ob manjkajoči napovedi, pa spis znova odpre, namesto da bi ga zaprla. Zato LLC Place zaprtje spisa EIN obravnava v isti zadevi kot končno napoved.

Zapreti ali pustiti mirovati: vprašanje, ki si ga zastavite prej

Preden družbo zaprete, se vprašajte, ali se boste vrnili. LLC brez dejavnosti v Wyomingu stane Annual Report za 60 € na leto, registered agenta in obrazec 5472, ki ga je treba vložiti tudi brez prometa. Če nameravate v dvanajstih mesecih spet zagnati projekt, je ohranjanje družbe cenejše kot zaprtje in ustanovitev nove: nov EIN, nov bančni račun ter nove račune Stripe ali Amazon je sicer mogoče znova pridobiti, a z enakimi roki preverjanja kot prvi dan.

Če projekta ni na vidiku, družbo zaprite, ne da bi čakali na konec leta. Zvezne države računajo po koledarskih letih: družba, ki je 1. januarja še vpisana, dolguje Annual Report in v Delawaru franchise tax v višini 400 € za celo leto, tudi če preneha 2. januarja.

Podrobnosti, ki se pozabijo

Registered agentu je treba izrecno odpovedati, sicer letni račun prihaja naprej. Bančni in plačilni računi se zaprejo, ko so zadnji zneski prejeti. Registracije za sales tax v nekaterih zveznih državah se zaprejo posebej.

Nazadnje shranite dokumente. Articles of Organization, napovedi, izpiske in dokazilo o prenehanju hranite več let: prav ta spis bo odgovoril na vprašanje vašega lokalnega organa dolgo po zaprtju.

In če želite le zamenjati zvezno državo

Prenehanje ni vedno potrebno. Nekatere zvezne države sprejemajo preselitev sedeža, ki ohrani družbo in njeno zgodovino ter prihrani ponovno ustvarjanje računov in pogodb. Temo pripravimo z našo primerjavo zveznih držav pri roki.

Kako to uredi LLC Place

Pri družbah, ki jih upravljamo, spremljamo roke, dokler posel živi, nato pa pripravimo zaprtje v pravem vrstnem redu: ureditev zamujenih Annual Reportov, vložitev prenehanja pri zvezni državi in zadnje napovedi, označene kot končne, nato zaprtje spisa pri IRS.

In če začenjate nov projekt, naslednjo družbo ustanovimo, medtem ko se stara zapira, brez obdobja, v katerem ne bi imeli strukture za izdajanje računov.

Pogosta vprašanja

Ali lahko zaprem LLC, ki še dolguje franchise tax?

Praviloma ne. Večina zveznih držav zahteva plačilo davkov in vložitev zamujenih Annual Reportov, preden prenehanje vpiše.

Ali za prenehanje potrebujem odvetnika?

Pri preprosti družbi brez drugih družbenikov in brez sporov je stvar predvsem upravna, vendar vključuje tako zvezno državo kot IRS, in že en pozabljen dokument zadošča, da kakšna obveznost ostane odprta. LLC Place za to poskrbi od 199 €: prenehanje pri zvezni državi, končni obrazec 5472 in zaprtje spisa EIN, pristojbine zvezne države pa se zaračunajo po dejanskem znesku. Odvetnik postane koristen šele ob nesoglasju med družbeniki ali v tekočem sporu.

Koliko časa traja prenehanje LLC?

Od nekaj dni do treh tednov za vpis v register zvezne države, ko so Annual Reporti urejeni. Zvezni del sledi koledarju končne napovedi za leto zaprtja, spis EIN pa je mogoče zapreti šele nato. LLC Place oba dela uskladi, da nič ne ostane odprto.

Kaj se zgodi, če LLC samo opustim, brez prenehanja?

Zvezna država ga po enem ali dveh letih neplačevanja izbriše iz registra, a dolg iz Annual Reportov in davkov ostane, IRS pa še naprej vsako leto pričakuje obrazec 5472, s kaznijo 25.000 dolarjev za vsako manjkajočo napoved. Izbris ni zaprtje.

Koliko stane prenehanje z LLC Place?

Prenehanje je na voljo od 199 €, vključno z vložitvijo akta o prenehanju pri zvezni državi, zadnjo napovedjo IRS z oznako končna in zaprtjem spisa EIN. Pristojbine zvezne države se prištejejo glede na zvezno državo družbe.