Zaprtje ameriškega LLC: kaj od vas še pričakujeta zvezna država in IRS

Mnoge družbe ne umrejo, ampak so zapuščene. Ustanovitelj neha poslovati, zapre bančni račun in ima zadevo za urejeno. Zvezna država medtem šteje naprej.

Dve leti pozneje ista oseba odkrije neplačan franchise tax, zamudne kazni, družbo v zamudi in včasih pismo IRS o napovedi, ki ni bila nikoli vložena. Pravilno zaprtje vzame nekaj ur, nezaprtje stane leta.

Zakaj odhod ne deluje

LLC obstaja, dokler je v registru svoje zvezne države. Ta register ne ve, da nimate več strank. Letno poročilo in franchise tax ostaneta plačljiva, neplačilo pa najprej stane status good standing, preden vodi v upravno prenehanje.

To upravno prenehanje dolga ne izbriše. Nasprotno, pusti neugoden zapis, poznejša vrnitev družbe v register pa pomeni plačilo celotnega zaostanka.

Obveznost, ki preživi vse drugo

Dokler družba obstaja, je obrazec 5472 skupaj s pro forma 1120 obvezen vsako leto, tudi brez ene same transakcije. Njegova opustitev vas izpostavi kazni petindvajset tisoč dolarjev letno.

Vrstni red korakov

Najprej dolgovi in obveznosti. Dobavitelji poravnani, naročnine ustavljene, pogodbe odpovedane in terjatve izterjane. Družba čisto preneha šele, ko so njene obveznosti ugasnile.

Nato razdelitev tistega, kar ostane. Sredstva, vključno z denarjem, se dodelijo lastniku, posel pa se dokumentira: prav to bo poročala vaša zadnja zvezna napoved.

Sledi formalno prenehanje pri zvezni državi, z vložitvijo akta o prenehanju ali enakovrednega dokumenta in plačilom davkov, zapadlih na ta dan. Nekatere zvezne države zahtevajo, da so vsa poročila urejena, preden prenehanje sprejmejo.

Zadnja napoved, ki se je ne sme pozabiti

Leto zaprtja rodi zadnjo zvezno vlogo, enako prejšnjim, a označeno kot končno. Pri družbi v lasti ene same tuje osebe gre za obrazec 5472 s pro forma 1120 in obkljukanim ustreznim poljem.

Če manjkajo leta, jih je bolje urediti pred zaprtjem, po metodi iz našega članka o zamujenem obrazcu 5472. Prenehanje ne uredi zgodovine vlaganj.

Zaprtje spisa EIN

EIN se nikoli ne dodeli znova in ga ni mogoče zares preklicati, a pripadajoči spis je mogoče pri IRS zapreti s pismom, ki navaja ime družbe, EIN, naslov in razlog zaprtja. To pismo ustavi pričakovanje nadaljnjih napovedi.

Pošljite ga po zadnji napovedi, nikoli prej. Vrstni red šteje: zahteva za zaprtje, prejeta ob manjkajoči napovedi, spis znova odpre, namesto da bi ga končala.

Podrobnosti, ki se pozabijo

Registriranemu zastopniku je treba izrecno odpovedati, sicer letni račun prihaja naprej. Bančni in plačilni računi se zaprejo, ko so zadnji zneski prejeti. Registracije za sales tax v nekaterih zveznih državah se zaprejo posebej.

Nazadnje shranite dokumente. Ustanovni akt, napovedi, izpiske in dokazilo o prenehanju hranite več let: prav ta spis bo odgovoril na vprašanje vašega lokalnega organa dolgo po zaprtju.

Zapreti ali pustiti mirovati

Družba brez dejavnosti stane letno poročilo in zvezno vlogo. Če nameravate v istem letu spet začeti, je vzdrževanje v redu upravičeno. Sicer je zaprtje skoraj vedno ceneje kot vzdrževanje.

In če želite le zamenjati zvezno državo

Prenehanje ni vedno potrebno. Nekatere zvezne države sprejemajo preselitev sedeža, ki ohrani družbo in njeno zgodovino ter prihrani ponovno ustvarjanje računov in pogodb. Temo pripravimo z našo primerjavo zveznih držav pri roki.

Kako to uredi LLC Place

Pri družbah, ki jih upravljamo, spremljamo roke, dokler posel živi, nato pa pripravimo zaprtje v pravem vrstnem redu: ureditev zamujenih poročil, vložitev prenehanja pri zvezni državi in zadnje napovedi, označene kot končne, nato zaprtje spisa pri IRS.

In če začenjate nov projekt, naslednjo družbo ustanovimo, medtem ko se stara zapira, brez obdobja, v katerem ne bi imeli strukture za izdajanje računov.

Pogosta vprašanja

Ali lahko zaprem LLC, ki še dolguje franchise tax?

Praviloma ne. Večina zveznih držav zahteva plačilo davkov in vložitev zamujenih poročil, preden prenehanje vpiše.

Ali za prenehanje potrebujem odvetnika?

Pri preprosti družbi brez družbenika in brez sporov ne. Zadeva je upravna, šteje vrstni red korakov in popolnost vlog.