Sprzedaż na Shopify z zagranicy: czego naprawdę wymaga Shopify Payments

Zbudowałeś sklep, zaimportowałeś katalog, dopracowałeś motyw. Zostało tylko włączyć płatności. I tam Shopify Payments mówi, że nie jest dostępne w Twoim kraju, albo aktywuje się i wyłącza trzy tygodnie później, dokładnie wtedy, gdy przychodzą pierwsze zamówienia.

To najczęstsza ściana dla sprzedawcy nierezydenta i nie ma nic wspólnego z jakością Twojego sklepu. Sprowadza się do jednego: do podmiotu, który inkasuje pieniądze.

Dlaczego Shopify Payments Cię odrzuca

Shopify Payments nie jest otwarte wszędzie. Działa na zamkniętej liście krajów, a lista ta idzie za krajami, do których partner bankowy Shopify może wypłacać środki. Jeśli Twojego kraju zamieszkania na niej nie ma, żadne ustawienie sklepu tego nie zmieni.

Konsekwencja jest natychmiastowa. Bez Shopify Payments przechodzisz przez zewnętrzną bramkę, a Shopify pobiera wtedy dodatkową opłatę transakcyjną do 2 % zależnie od planu, ponad to, co bierze sama bramka. Przy stu tysiącach dolarów rocznej sprzedaży to dwa tysiące dolarów wydane wyłącznie dlatego, że nie użyłeś rozwiązania samego Shopify.

Co naprawdę zmienia amerykańska LLC

Z amerykańską spółką nie składasz już wniosku z kraju zamieszkania, tylko ze Stanów Zjednoczonych. Potrzebne są wtedy cztery rzeczy, które idą razem.

Spółka zarejestrowana w stanie

To podstawa. Wybór stanu niewiele obchodzi Shopify, które patrzy tylko na to, czy spółka istnieje i ma numer podatkowy. Najczęstsze jest Wyoming, ze względu na niskie koszty utrzymania.

EIN

Numer identyfikacji podatkowej spółki, wydawany przez IRS. Shopify prosi o niego przy weryfikacji. Można go uzyskać bez amerykańskiego numeru ubezpieczenia społecznego, wbrew temu, co często się pisze.

Amerykański rachunek bankowy

Tutaj Shopify wypłaca środki. Europejski IBAN nie wystarczy, platforma oczekuje rachunku w formacie amerykańskim z routing number. To właśnie na tym elemencie zatrzymuje się większość niedokończonych wniosków.

Amerykański adres firmowy

Służy jako adres spółki na dokumentach i na koncie sprzedawcy. Wystarczy adres firmowy dostarczony razem ze spółką, nie chodzi tu o wynajem lokalu.

Aktywacja Shopify Payments z LLC: weryfikacja krok po kroku

Po założeniu spółki najpierw zmień kraj sklepu w ustawieniach ogólnych Shopify, wskazując Stany Zjednoczone i adres firmowy LLC. W menu płatności Shopify Payments pojawi się wtedy jako dostępne. Przy aktywacji Shopify prosi o pełną nazwę prawną spółki, dokładnie taką jak w akcie założycielskim, EIN i adres, a następnie o dane przedstawiciela: dokument tożsamości, datę urodzenia i adres zamieszkania, który może być za granicą. Amerykański rachunek bankowy podajesz na końcu, z routing number i numerem konta.

Weryfikacja trwa od kilku godzin do kilku dni. Odmowy prawie zawsze wynikają z niezgodności: skróconej nazwy spółki, adresu innego niż w akcie założycielskim albo zbyt ogólnego opisu działalności. Opisz, co sprzedajesz, jednym precyzyjnym zdaniem i miej pod ręką list z IRS nadający EIN, bo Shopify czasem prosi o niego jako załącznik. Wypłaty trafiają potem na amerykański rachunek, w dolarach, zwykle w ciągu trzech dni roboczych.

Obowiązek, który rodzi własny sklep, a który brał na siebie Amazon

To punkt pomijany przez większość poradników. Na platformie takiej jak Amazon czy Etsy to ona pobiera i odprowadza sales tax w Twoim imieniu, bo prawo amerykańskie wskazuje ją jako zobowiązaną. To reżim marketplace facilitator.

Twój sklep na Shopify platformą nie jest. Sprzedajesz bezpośrednio, więc obowiązek wraca do Ciebie w chwili, gdy przekroczysz próg w danym stanie, zwykle sto tysięcy dolarów sprzedaży albo dwieście transakcji w ciągu dwunastu miesięcy. Shopify może policzyć podatek za Ciebie, ale go nie deklaruje i nie odprowadza.

Innymi słowy, w dniu, w którym sklep ruszy, stajesz się poborcą podatkowym w stanach, w których przekroczyłeś próg. Wielu sprzedawców dowiaduje się o tym dwa lata za późno, z zaległościami. Temat omawiamy w artykule sales tax a VAT.

A podatek dochodowy?

LLC należąca do nierezydenta, bez pracownika i biura w USA, jest co do zasady transparentna podatkowo: nie płaci federalnego podatku dochodowego, a zyski deklaruje się w kraju zamieszkania. Jak to działa dokładnie, opisujemy w przewodniku po opodatkowaniu LLC dla nierezydentów.

Ta transparentność nie zwalnia Cię z niczego po stronie amerykańskiej. Spółka co roku składa formularz 5472 wraz z uproszczonym 1120, a stan wymaga Annual Report. Oba obowiązki są rutynowe, ale pominięcie pierwszego kosztuje 25 000 dolarów kary.

Skrót, który kosztuje najwięcej

Krąży jedna praktyka: korzystanie z konta Shopify Payments krewnego mieszkającego w obsługiwanym kraju. Działa przez kilka tygodni, potem przychodzi weryfikacja tożsamości, konto zostaje zawieszone, a środki zamrożone na czas sprawdzania. Tracisz gotówkę w najgorszym momencie, gdy dostawcy czekają.

Amerykańska spółka kosztuje mniej niż to ryzyko i załatwia jednocześnie kwestię wypłat, kwestię bramki i Twoją wiarygodność u amerykańskich dostawców.

Shopify czy Amazon: od którego kanału zacząć

To pytanie zadaje nam niemal każdy sprzedawca, który się z nami kontaktuje. Amazon daje ruch i rozlicza sales tax za Ciebie, ale pobiera prowizję i narzuca swoje zasady. Shopify zostawia Ci marżę, markę i dane klientów, za to ruch musisz zbudować od zera, a sales tax pilnować sam. Wielu zaczyna na Amazonie, żeby sprawdzić produkt, a potem otwiera sklep na Shopify z tą samą LLC, tym samym EIN i tym samym rachunkiem bankowym: spółka obsługuje oba kanały i niczego nie trzeba zakładać od nowa. Nasz przewodnik o sprzedaży na Amazonie z LLC opisuje tę pierwszą ścieżkę.

Co robimy za Ciebie

LLC Place składa akt założycielski w stanie, uzyskuje EIN w IRS, dostarcza amerykański adres firmowy i prowadzi Cię przez otwarcie rachunku bankowego, tego samego, który wpiszesz w Shopify. Potem platforma pilnuje Twoich terminów rocznych i uprzedza przed każdym z nich. Roczne deklaracje do IRS są dostępne opcjonalnie za 199 € rocznie albo 398 € rocznie z dedykowanym ekspertem podatkowym i są wliczone w pakiety Pro i Founder.

Najczęstsze pytania

Czy można korzystać z Shopify Payments, nie mieszkając w USA?

Tak, jeśli masz amerykańską spółkę, jej EIN, adres firmowy i amerykański rachunek bankowy. Przedstawiciel może mieszkać za granicą: amerykański musi być podmiot, a nie osoba.

Jakie opłaty pobiera Shopify bez Shopify Payments?

Dodatkową opłatę transakcyjną w wysokości 2 %, 1 % lub 0,6 % zależnie od planu, ponad opłaty zewnętrznej bramki. Z Shopify Payments ta dodatkowa opłata znika.

Czy mój sklep na Shopify musi pobierać sales tax od pierwszej sprzedaży?

Nie. Obowiązek powstaje, gdy sprzedaż dostarczona do danego stanu przekroczy jego próg, zwykle 100 000 dolarów w ciągu dwunastu miesięcy. Wcześniej nic nie pobierasz, ale włącz naliczanie od początku, żeby śledzić wolumen w każdym stanie.

Czy do sprzedaży na Shopify z zagranicy potrzebna jest LLC?

Do otwarcia sklepu nie. Do korzystania z Shopify Payments i wypłat w dolarach, gdy Twój kraj nie jest obsługiwany, tak. Wniosek o założenie jednoosobowej LLC wypełniasz online w dziesięć minut, bez wyjazdu.