Mercury-rekening openen voor uw LLC vanuit Nederland: dossier en doorlooptijd

Voor Nederlandse en Belgische ondernemers is Mercury de gebruikelijke volgende stap na het oprichten van een Amerikaanse LLC. Mercury is strikt genomen geen bank: het geld staat bij de Amerikaanse partnerbanken Choice Financial Group en Column N.A., allebei FDIC-lid. Uw saldo blijft dus binnen het Amerikaanse bankwezen en buiten de automatische CRS-uitwisseling die Europese rekeningen wel raakt. LLC Place regelt voor u de vennootschap, het EIN, het Amerikaanse zakelijke adres en de aanvraag voor een Mercury-rekening, volledig online, en als Mercury het dossier goedkeurt, ontvangt u uw fysieke kaart.

Wat u nodig heeft voordat u aanvraagt

Mercury opent geen rekening voor een buitenlandse particulier. U heeft de Amerikaanse vennootschap nodig, het EIN, een zakelijk adres in de Verenigde Staten en een geldig identiteitsbewijs. De volgorde telt: eerst de LLC, dan het EIN, pas daarna de aanvraag.

Mercury vraagt vijf dingen, en ze moeten er alle vijf zijn: de bij de staat ingediende oprichtingsakte, de brief van de IRS waarmee het EIN is toegekend (de CP 575, of de 147C-brief als u die kwijt bent), de operating agreement waarin de eigenaar of eigenaren worden genoemd, een Amerikaans zakelijk adres en, voor iedereen die meer dan 25 % van het bedrijf bezit, een geldig identiteitsbewijs en een privéadres. Daarnaast heeft u een website of zakelijk profiel nodig waaruit de activiteit blijkt, en een omschrijving van die activiteit in een paar heldere zinnen: wat u verkoopt, aan wie en via welk kanaal. LLC Place levert de eerste vier stukken bij de oprichting; de operating agreement wordt in het dashboard opgesteld en ondertekend.

De landen die Mercury niet accepteert

Mercury opent rekeningen voor Amerikaanse bedrijven die vanuit de meeste landen worden aangehouden, maar niet vanuit alle. Op het moment van schrijven worden oprichters die wonen in een land onder Amerikaanse sancties of in een land dat de FATF als hoog risico aanmerkt, automatisch geweigerd, en die lijst verandert. Er staan landen in Afrika en Azië op, wat een deel verklaart van de afwijzingen die ondernemers aan hun dossier toeschrijven. Controleer vóór uw aanvraag de lijst die Mercury in zijn helpcentrum publiceert. Staat uw land erop, dan zijn Relay of Wise Business de gebruikelijke alternatieven, met andere criteria.

Waarop aanvragen stuklopen

Mercury motiveert zijn afwijzingen niet, en een afgewezen dossier kan niet ongewijzigd opnieuw worden ingediend. Daarom moet de eerste aanvraag meteen goed zijn. In onze ervaring komen afwijzingen bijna altijd neer op de punten hieronder.

• Een vage omschrijving van de activiteit, of een sector die Mercury als risicovol ziet.
• Een woonadres in Nederland of België als vestigingsadres, terwijl een Amerikaans zakelijk adres wordt verwacht.
• Een EIN dat nog in behandeling is op het moment van de aanvraag.
• Een woonland onder sancties, dat Mercury hoe dan ook weigert.

Wat Mercury u biedt zodra de rekening open is

Een betaalrekening in dollars met een Amerikaans routingnummer en rekeningnummer, genoeg voor Stripe, PayPal, Amazon of een klant die per ACH-overboeking betaalt. Virtuele debetkaarten zodra de rekening is goedgekeurd, en op aanvraag een fysieke kaart die naar het buitenland wordt verstuurd. Uitgaande internationale overboekingen in dollars of in vreemde valuta via een partner, met wisselkosten die u het beste met die van Wise kunt vergelijken. Geen maandelijkse kosten voor het basisaanbod, en een omgeving die afschriften exporteert in het formaat dat uw boekhouder verwacht. Wat Mercury niet biedt: een Europees IBAN-nummer, papieren cheques en het storten van contant geld.

Mercury vanuit Nederland, Brazilië of Marokko: wat er verandert

Het dossier is overal hetzelfde, de beoordeling niet. Een oprichter die in de Europese Unie, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk woont, komt er meestal zonder extra vragen door. Een oprichter in Brazilië, Turkije of Marokko krijgt vaker een vraag om toelichting over de activiteit en de herkomst van de eerste gelden: een klantcontract, een factuur of een screenshot van de webshop volstaat, zolang u snel antwoordt. Landen waar Mercury automatisch weigert, zijn zeldzaam maar bestaan, en dat is het eerste wat u nagaat voordat u voor deze bank kiest in plaats van een andere. In alle gevallen moet het privéadres van de oprichter zijn werkelijke woonadres zijn, geen gelegenheidsadres: Mercury legt het naast het identiteitsbewijs en het adresbewijs, en een verschil blokkeert het dossier.

Doorlooptijd en wat de rekening biedt

De aanvraag kost ongeveer twintig minuten en het antwoord komt meestal binnen enkele werkdagen. Daarna heeft u Amerikaanse rekeninggegevens, virtuele en fysieke kaarten, gratis ACH- en wire-overboekingen en een directe koppeling met Stripe.

De virtuele kaart kunt u gebruiken zodra de rekening is goedgekeurd; een fysieke kaart doet er twee tot drie weken over voordat ze in het buitenland aankomt. De rekening kent geen limiet bij de opening, maar de eerste grote inkomende overboekingen kunnen een vraag om bewijsstukken opleveren: houd het contract of de factuur bij de hand.

Veelgestelde vragen

Moet ik naar de Verenigde Staten om een Mercury-rekening te openen?

Nee. De aanvraag gebeurt online, de identiteitscontrole ook, en de kaart wordt naar uw adres in het buitenland gestuurd. Een afspraak op een filiaal bestaat niet: Mercury heeft geen filialen.

Is Mercury een bank?

Nee, het is een fintech. De tegoeden worden aangehouden door Amerikaanse partnerbanken en zijn via hen gedekt door de federale FDIC-verzekering, wat dezelfde bescherming biedt als een gewone bankrekening.

Hoe lang duurt het openen van een Mercury-rekening?

De aanvraag is in ongeveer twintig minuten ingevuld en het antwoord komt meestal binnen enkele werkdagen, soms nog dezelfde dag. Een dossier waarover Mercury om toelichting vraagt, duurt één tot twee weken.

Wat als Mercury mijn LLC weigert?

Een afwijzing wordt niet gemotiveerd en staat niet ter discussie. Dan blijven Relay, Wise Business of een traditionele bank die niet-ingezetenen accepteert, elk met eigen criteria. LLC Place wijst u op de oplossing die bij uw land en uw activiteit past.