JAV LLC operating agreement: kam jis reikalingas, ką apima ir kas jo prašo

Valstijai pateikiami steigimo dokumentai, Articles of Organization, telpa į vieną puslapį ir beveik nieko nepasako: bendrovės pavadinimas, jos registered agent, kartais organizer. Visa kita, kam kas priklauso, kas sprendžia, kaip pinigai išeina iš bendrovės, yra dokumente, kurio valstija niekada nemato: operating agreement.

Šiame vadove paaiškiname, kas tai yra, ar jis privalomas, ką jis turi apimti, kodėl jo prašo bankas ir mokėjimų paslaugų teikėjai ir kodėl vienam įkūrėjui vis tiek verta jį pasirašyti.

Kas yra operating agreement ir kas jis nėra

Operating agreement yra LLC narių tarpusavio sutartis arba vienintelio nario ir bendrovės sutartis, kuri tvarko bendrovės vidaus veiklą. Jis neteikiamas Secretary of State, nefigūruoja jokiame viešame registre, ir niekas jo neperskaito, jei patys neparodote. Tai amerikietiškas atitikmuo to, ką Lietuvos įmonės savininkas vadina įstatais, tik su vienu skirtumu: tikrieji steigimo dokumentai, Articles of Organization, yra vieši ir minimalūs, o operating agreement privatus ir išsamus.

Jo galia kyla iš LLC teisės: ir Vajominge, ir Delavere įstatymas leidžia nariams beveik viską susitarti sutartimi, o savo numatytąsias taisykles taiko tik tada, kai rašytinio susitarimo nėra. Be operating agreement taikomos būtent šios numatytosios taisyklės, ir jos ne visada tokios, kokias būtumėte pasirinkę: pavyzdžiui, pelnas dalijamas lygiomis dalimis nepriklausomai nuo įnašo, arba tam tikrais atvejais nariui pasitraukus bendrovė automatiškai likviduojama.

Ar jis privalomas?

Tai priklauso nuo valstijos, ir atsakymas nevienareikšmis. Niujorkas, Kalifornija, Misūris ir Meinas reikalauja rašytinio susitarimo; Delaveras reikalauja susitarimo, bet leidžia, kad jis būtų žodinis. Vajomingas ir Naujoji Meksika, nerezidentų dažniausiai renkamos valstijos, nereikalauja nieko. Praktiškai ši laisvė nieko nekeičia: bankas, Stripe, PayPal, Amazon ir bet kuris rimtas partneris prašo šio dokumento, ir būtinai pasirašyto. LLC be operating agreement įsteigti galima, bet sąskaitos ji neatsidarys.

Ką jis apima

Išsamus operating agreement atsako į maždaug dešimt klausimų. Kas yra nariai ir kokią dalį valdo kiekvienas. Ką kiekvienas įnešė: pinigų, įrangos ar darbo. Kaip paskirstomas pelnas ir nuostoliai, o tai gali skirtis nuo kapitalo dalių. Kas vadovauja, patys nariai ar paskirtas manageris, ir su kokiais parašo įgaliojimais. Kaip priimami sprendimai ir kokia balsų dauguma. Kaip narys įstoja, pasitraukia ar parduoda savo dalį ir kam. Kas nutinka mirties ar neveiksnumo atveju. Ir kaip bendrovė likviduojama, kokia tvarka apmokamos skolos ir dalijamas likutis.

Nerezidentui ypač svarbūs du punktai. Pirma, bendrovės adresas, kuris turi sutapti su visur kitur nurodytu JAV verslo adresu. Antra, mokestinio statuso sąlyga, primenanti, kad LLC yra mokestiškai skaidrus subjektas, disregarded entity vieno nario atveju arba partnership kelių narių atveju, nebent IRS pateiktas kitoks pasirinkimas. Šis punktas nuramina banką ir dera su forma 5472, kurią bendrovė teikia kasmet.

Kodėl jo prašo bankas, Stripe ir IRS

Mercury, Relay ir Wise Business pagal įstatymą privalo nustatyti kiekvienos bendrovės klientės tikrąjį naudos gavėją. Articles of Organization savininko nenurodo, o operating agreement nurodo. Todėl būtent šis dokumentas susieja jūsų pasą su bendrove, ir būtent jo dažniausiai trūksta atmestose paraiškose, kaip rodo mūsų vadovas apie Mercury sąskaitos atidarymą. Stripe ir PayPal, tikrindami atstovą, vadovaujasi ta pačia logika.

IRS šio dokumento neprašo, bet remiasi tuo, ką jis nustato. Forma 5472 kasmet deklaruoja užsienio savininko tapatybę ir lėšų srautus tarp jo ir bendrovės: įnašus, grąžinimus, išmokas. Operating agreement, kuris nustato šias taisykles, užtikrina, kad deklaracija metai iš metų būtų nuosekli. O patikrinimo atveju būtent jis įrodo, kad bendrovė egzistuoja savarankiškai, atskirai nuo jūsų.

Vienas narys: kodėl vis tiek verta jį parengti

Vienas įkūrėjas dažnai klausia, su kuo jis sudaro sutartį. Atsakymas telpa į du žodžius: ribota atsakomybė. LLC saugo jūsų asmeninį turtą tol, kol su ja elgiamasi kaip su atskiru subjektu. Teismas, nustatęs, kad nėra jokio vidaus dokumento, sąskaitos maišomos ir niekas neatskiria bendrovės nuo asmens, gali šią apsaugą panaikinti; JAV teisininkai tai vadina piercing the corporate veil. Vieno nario operating agreement yra pirmasis šio atskyrimo įrodymas.

Jis taip pat sutvarko tai, ko niekas nemėgsta numatyti: kas ir kaip perims bendrovę, jei mirsite ar tapsite neveiksnus. Be šios sąlygos LLC gali likti be nario, o keliose valstijose tai reiškia likvidavimą, ir sąskaitos lieka įšaldytos, kol užsienyje tvarkomas paveldėjimas.

Keli nariai: sąlygos, kurios apsaugo nuo konfliktų

Kai narių du ar trys, operating agreement tampa vieninteliu dokumentu, kuris kiekvieną apsaugo nuo kitų. Svarbiausios sąlygos yra tos, dėl kurių susitariama iki pirmojo euro: kiekvieno dalis ir kokį įnašą ji atspindi, pelno paskirstymo taisyklė, išmokų grafikas, pirmumo teisė, jei narys parduoda savo dalį, dalių vertė pasitraukimo atveju, tvarka, kai balsai pasiskirsto po lygiai, ir įsipareigojimas nekurti konkuruojančios veiklos. Mūsų straipsnis apie LLC su vienu ar keliais nariais paaiškina, ką šis pasirinkimas keičia ir IRS atžvilgiu.

Kokia kalba ir ar reikia advokato?

Anglų kalba. Tai valstijos, banko ir jį taikysiančių teismų kalba, o lietuviška versija būtų tik informacinio pobūdžio. Advokato nereikia vieno nario LLC ar dviem nariams, sutariantiems dėl įprastų sąlygų: dokumentas remiasi patikrintu šablonu, o svarbiausia, kad jis būtų išsamus, derėtų su steigimo dokumentais ir būtų pasirašytas. Advokatas vėl tampa naudingas, kai prisijungia investuotojai, įnašai nevienodi arba narys įneša intelektinę nuosavybę.

Ką suteikia LLC Place

Operating agreement įskaičiuotas į visus LLC Place paketus nuo pirmojo mokėjimo. Jis parengiamas anglų kalba pagal jūsų atsakymus į steigimo klausimyną, vienam ar keliems nariams, ir pasirašomas elektroniniu būdu jūsų valdymo skydelyje, kur lieka prieinamas kartu su steigimo dokumentais ir EIN laišku kiekvienai banko paraiškai. Registracija, EIN be socialinio draudimo numerio, registered agent ir verslo adresas įskaičiuoti taip pat. Pasirinktinai siūlomos tik metinės IRS deklaracijos, už 199 € per metus arba 398 € per metus su paskirtu mokesčių ekspertu, o Pro ir Steigėjo paketuose jos įskaičiuotos.

Dažnai užduodami klausimai

Ar operating agreement pateikiamas valstijai?

Ne. Jis lieka vidiniu dokumentu, kurį saugo bendrovė ir paprašius parodo bankui ar partneriams. Pateikiami ir skelbiami tik Articles of Organization.

Ar vieno nario LLC reikia operating agreement?

Praktiškai taip. Bankas jo prašo savininkui identifikuoti, be to, jis saugo ribotą atsakomybę, nes įrodo, kad bendrovė atskirta nuo asmens. Jis taip pat nustato, kas perims bendrovę mirties atveju.

Ar operating agreement galima pakeisti po įsteigimo?

Taip, narių pasirašytu priedu, kiekvieną kartą, kai narys įstoja ar pasitraukia, keičiasi pelno paskirstymas ar valdymo būdas. Valstijai nieko teikti nereikia, bet bankas turi gauti atnaujintą versiją.

Ar operating agreement reikia patvirtinti pas notarą?

Ne. Visose valstijose pakanka elektroninio narių parašo, ir būtent taip jis pasirašomas LLC Place valdymo skydelyje.