JAV LLC registered agent ir verslo adresas: prievolės ir kaina

Steigiant LLC JAV, dvi valstijos formos eilutės nustebina užsienyje gyvenančius įkūrėjus: registered agent vardas ir adresas. Pirmoji yra teisinė prievolė be išimčių, antroji praktinė būtinybė, kurios ilgai apeiti nepavyksta niekam. Jos dažnai painiojamos, nors jų paskirtis visai skirtinga.

Šiame vadove paaiškiname, ką daro registered agent, kam reikalingas verslo adresas, ką rodo viešas registras, kiek tai kainuoja ir kaip korespondenciją gaunate Lietuvoje ar bet kurioje kitoje šalyje.

Registered agent: prievolė, kurios išvengti negali niekas

Kiekviena JAV valstija reikalauja, kad LLC paskirtų jos teritorijoje įsikūrusį asmenį ar įmonę, pasiekiamą darbo valandomis, kuris priimtų oficialius dokumentus: šaukimą į teismą, Secretary of State laišką, valstijos mokesčių administratoriaus pranešimą. Tai ir yra registered agent, kartais vadinamas registruotu agentu arba statutory agent. Jo vardas ir adresas nurodomi pateiktame steigimo dokumente, o registracijos, kurioje agentas nenurodytas, valstija paprasčiausiai nepriima.

Logika paprasta: jei kas nors nori paduoti jūsų bendrovę į teismą, valstijoje turi būti fizinė vieta, kur įteikti dokumentus. Nerezidentas negali būti savo paties agentas, nes neturi fizinio adreso valstijoje ir negali ten būti kiekvieną darbo dieną. Teoriškai juo galėtų būti Vajominge gyvenantis draugas, bet jis prisiima atsakomybę, jei praleis laišką, o negautas ieškinys baigiasi sprendimu už akių. Todėl beveik visos iš užsienio valdomos LLC naudojasi profesionalaus agento paslaugomis.

Verslo adresas: kam jo iš tikrųjų reikia

Verslo adreso reikalauja ne valstija, o visi kiti. IRS SS-4 formoje priima užsienio adresą ir EIN suteikimo laišką atsiųs į Lietuvą. Tačiau Mercury, Relay, Stripe, PayPal ir Amazon prašo bendrovės profesinio adreso Jungtinėse Valstijose, atskiro nuo savininko asmeninio adreso. Be jo patikra sustoja arba sąskaita atidaroma ir užblokuojama per pirmą peržiūrą.

Šis adresas matomas jūsų sąskaitose faktūrose, prekybininko paskyroje, Amazon pardavėjo profilyje ir daugumoje bendrovės pasirašomų dokumentų. JAV klientui tai ženklas, kad jis bendrauja su vietine įmone, o B2B pardavėjui tai svarbiau, nei atrodo. Adresas turi būti pastovus: pakeitus bendrovės adresą, jį reikia atnaujinti valstijoje, IRS ir pas kiekvieną paslaugų teikėją.

Ką rodo viešas registras

Čia abi sąvokos susitinka. Vajomingo registras skelbia bendrovės pavadinimą, jos registered agent vardą ir adresą bei steigimo dokumentą pateikusio organizer vardą. Naujoji Meksika rodo bendrovės pavadinimą ir jos agentą. Delaveras skelbia pavadinimą, agentą ir įsteigimo datą. Nė viena iš šių trijų valstijų neskelbia savininko vardo, todėl jos ir garsėja kaip konfidencialios, kaip aiškiname vadove apie anoniminę LLC Vajominge. Todėl agento adresas dažnai tampa viešu bendrovės adresu, o verslo adresas korespondencijos adresu: abu gali suteikti ta pati įmonė.

Ar galima naudoti savo adresą užsienyje?

Valstijai ne: registered agent turi būti valstijoje. IRS taip: bendrovės korespondencijos adresas gali būti Lietuvoje, ir daug įkūrėjų taip gauna savo CP 575 laišką. Bankui ir mokėjimų paslaugų teikėjams beveik niekada. Užsienio adresas kaip JAV bendrovės buveinė yra dažniausia Mercury atmetimo priežastis, dažnesnė net už veiklos aprašymą, kaip išsamiai rašome vadove apie Mercury sąskaitos atidarymą.

Kita vertus, savininko asmeninis adresas, nurodytas pase ir gyvenamosios vietos įrodyme, lieka užsienyje, ir tai normalu. Bankas asmens tapatybę tikrina pagal jo tikrąjį adresą, o bendrovę pagal jos JAV adresą. Dažniausiai paraiškos žlunga būtent dėl jų sumaišymo, kai JAV adresas nurodomas kaip asmeninis.

Kiek tai kainuoja ir kas įskaičiuota LLC Place

JAV rinkoje registered agent ir adresas apmokestinami kasmet ir atskirai, su priemokomis už korespondencijos skenavimą ir atnaujinimo mokesčiais, kurie kasmet auga. Būtent šią išlaidų eilutę įkūrėjai labiausiai nuvertina lygindami steigimo kainas, ir būtent ji paaiškina skirtumą tarp reklaminio pasiūlymo ir tikrosios antrųjų metų kainos.

LLC Place registered agent ir JAV verslo adresas įskaičiuoti į visus paketus nuo pirmojo mokėjimo kartu su registracija, EIN be socialinio draudimo numerio, operating agreement ir pagalba atidarant banko sąskaitą, o vėliau kasmet atnaujinami kartu su jūsų paketu. Metinės IRS deklaracijos siūlomos pasirinktinai už 199 € per metus arba 398 € per metus su paskirtu mokesčių ekspertu, o Pro ir Steigėjo paketuose jos įskaičiuotos. Išsami informacija pateikta mūsų puslapyje teisiniai dokumentai ir verslo adresas.

Korespondencija: kas ateina šiuo adresu ir kaip ją gaunate

Iš užsienio valdomos LLC adresu ateinanti korespondencija būna trijų rūšių. Valstijos laiškai, pavyzdžiui, priminimas apie Annual Report ar pateikimo patvirtinimas. IRS laiškai, pavyzdžiui, EIN suteikimo laiškas ar pranešimas dėl formos 5472. Ir rečiau procesiniai dokumentai ar verslo partnerio laiškas. Vos gauti, šie dokumentai perkeliami į jūsų valdymo skydelį kartu su pranešimu, kad joks atsakymo terminas nepraeitų jums nežinant. Reklaminiai laiškai, kurių po kiekvienos registracijos pasipila daugybė, atmetami.

Agento ar adreso keitimas

Keisti galima abu, bet skirtingai. Registered agent keitimas pateikiamas valstijai, sumokant kiekvienos valstijos nustatytą mokestį ir pridedant raštišką naujojo agento sutikimą. Apie verslo adreso pakeitimą IRS pranešama forma 8822-B, o paskui kiekvienam paslaugų teikėjui. Bendrovė, kuri pakeičia agentą ir to nedeklaruoja, valstijos akimis lieka be galiojančio agento, o to pakanka good standing statusui prarasti, kaip aiškiname vadove apie Annual Report ir good standing. Valdymo skydelyje šių pakeitimų galite paprašyti keliais paspaudimais, o mes juos pateiksime už jus.

Dažnai užduodami klausimai

Ar iš užsienio valdomai LLC registered agent privalomas?

Taip, visose valstijose ir be išimčių. Agentas turi turėti fizinį adresą registracijos valstijoje ir būti pasiekiamas darbo valandomis. Valstija nepriima registracijos, kurioje agentas nenurodytas.

Ar verslo adresas yra pašto dėžutė?

Ne. Pašto dėžutės nepriima bankai ir dauguma mokėjimų paslaugų teikėjų, o kelios valstijos jos nepriima ir kaip agento adreso. Verslo adresas yra fizinis biuro adresas, kuriuo bendrovė gauna oficialią korespondenciją.

Ar registre šalia adreso matomas mano vardas?

Vajominge, Naujojoje Meksikoje ir Delavere ne. Registre skelbiamas bendrovės ir agento pavadinimas, bet ne savininko vardas. IRS, bankas ir agentas savininką žino, tačiau jo neskelbia.

Ar šiuo adresu galiu gauti siuntinius ar klientų laiškus?

Adresas skirtas oficialiai bendrovės korespondencijai. Siuntiniams ar klientų grąžinamoms prekėms tinkamas sprendimas yra logistikos paslaugų teikėjas ar sandėlis, o dokumentuose bendrovės adresu lieka verslo adresas.