1. Įvadas
Ši politika aprašo, kaip LLC Place (toliau: „LLC Place“, „mes“) renka, naudoja, dalijasi ir saugo jūsų asmens duomenis naudojantis mūsų Paslauga, laikydamasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau: „BDAR“) ir taikomų Vajomingo bei JAV federalinių teisės aktų.
Jūsų duomenis vertiname rimtai ir taikome duomenų kiekio mažinimo, tikslo ribojimo, saugumo ir skaidrumo principus. Visais su šia politika susijusiais klausimais rašykite mums adresu contact@llcplace.app.
2. Duomenų valdytojas
Jūsų duomenų valdytojas yra:
LLC Place
Pagal Vajomingo teisę įsteigta bendrovė, Jungtinės Amerikos Valstijos
Adresas: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Jungtinės Amerikos Valstijos
El. paštas: contact@llcplace.app
EEE gyvenantiems naudotojams gali būti paskirtas atstovas BDAR 27 straipsnio prasme. Jo kontaktiniai duomenys bus paskelbti čia, kai tik bus prieinami.
3. Renkami duomenys
Renkame šias duomenų kategorijas:
3.1. Duomenys, kuriuos pateikiate tiesiogiai
- Tapatybė: pavardė, vardas.
- Kontaktai: el. paštas, telefono numeris.
- Steigiama bendrovė: pavadinimas, registracijos valstija, veiklos objektas, kapitalo struktūra, tikrieji savininkai.
- Mokesčių duomenys: mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (TIN, ITIN, EIN), pajamas patvirtinantys dokumentai, kai tai aktualu.
- Finansiniai duomenys: banko informacija, reikalinga sąskaitai atidaryti ar mokėjimams (viso jūsų kortelės numerio mes niekada nesaugome, jį tvarko Stripe).
3.2. Automatiškai renkami duomenys
- Techniniai duomenys: IP adresas, seanso identifikatorius, naršyklės tipas, operacinė sistema, peržiūrėti puslapiai, prisijungimų datos ir trukmė.
- Slapukai ir sekimo priemonės: žr. 10 skyrių.
3.3. Iš trečiųjų šalių gauti duomenys
- Jūsų prašymų institucijoms (IRS, valstijų sekretoriai, FinCEN, bankai partneriai) būsena.
4. Tikslai ir teisiniai pagrindai
Jūsų duomenys tvarkomi šiais tikslais:
Tikslas ir teisinis pagrindas (BDAR)
- Paskyros sukūrimas ir tvarkymas, Paslaugos vykdymas: Sutarties vykdymas (6 str. 1 d. b p.)
- Teisinė atitiktis (IRS, bankų KYC): Teisinė prievolė (6 str. 1 d. c p.)
- Sąskaitų išrašymas, mokėjimai, išieškojimas: Sutarties vykdymas / teisinė prievolė
- Klientų aptarnavimas, incidentų sprendimas: Sutarties vykdymas / teisėtas interesas
- Paslaugos tobulinimas, anoniminis lankomumo matavimas: Teisėtas interesas (6 str. 1 d. f p.)
- Komerciniai pranešimai el. paštu: Sutikimas (6 str. 1 d. a p.), atšaukiamas bet kada
- Sukčiavimo ir pinigų plovimo prevencija: Teisinė prievolė / teisėtas interesas
5. Gavėjai ir duomenų tvarkytojai
Jūsų duomenys gali būti atskleisti šioms gavėjų kategorijoms, tik tiek, kiek tai griežtai būtina siekiamam tikslui:
- LLC Place įgalioti darbuotojai (teisės, mokesčių ir pagalbos komandos).
- Techniniai duomenų tvarkytojai: prieglobos paslaugų teikėjas, operacinių el. laiškų teikėjas, mokėjimų platforma (Stripe Inc.).
- Bankai partneriai: Mercury, Bank of America (priklausomai nuo jūsų pasirinkimo).
- Institucijos: IRS, FinCEN, Delavero, Vajomingo, Naujosios Meksikos valstijų sekretoriai ir kt.
- Išorės patarėjai: advokatai, CPA, saistomi konfidencialumo sąlygos.
- Valdžios institucijos: esant teisinei prievolei (teismo reikalavimas, mokestinis patikrinimas).
Visi mūsų duomenų tvarkytojai yra saistomi sutarties, atitinkančios BDAR 28 straipsnį, ir suteikia pakankamas saugumo garantijas.
6. Perdavimas už Europos Sąjungos ribų (Jungtinės Amerikos Valstijos)
Kadangi LLC Place yra JAV bendrovė, o mūsų paslaugos savo prigimtimi susijusios su JAV bendrovių steigimu ir valdymu, jūsų duomenys neišvengiamai perduodami į Jungtines Amerikos Valstijas.
Šis perdavimas grindžiamas:
- Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis (sprendimas 2021/914), sudarytomis su mūsų JAV duomenų tvarkytojais;
- prisijungimu, kai tai įmanoma, prie EU-US Data Privacy Framework;
- sutartine būtinybe perduoti tam tikrus duomenis JAV institucijoms (IRS, FinCEN) pagal BDAR 49 str. 1 d. b punktą.
Garantijų kopiją galime jums pateikti paprastu prašymu adresu contact@llcplace.app.
7. Saugojimo terminas
Jūsų duomenys saugomi šiuos terminus:
- Aktyvi paskyra: visą sutartinių santykių su LLC Place laikotarpį.
- Uždarius paskyrą: iki 10 metų apskaitos ir mokesčių dokumentams (IRS ir JAV reguliavimo prievolės).
- KYC duomenys / kova su pinigų plovimu: 5 metai nuo santykių pabaigos.
- Techniniai žurnalai: ne ilgiau kaip 12 mėnesių.
- Lankomumo matavimo slapukai: žr. 10 skyrių.
- Komerciniai pranešimai: 3 metai nuo paskutinio kontakto.
8. Saugumas
Taikome tinkamas technines ir organizacines priemones:
- duomenų šifravimą ramybės būsenoje (AES-256) ir perdavimo metu (TLS 1.3);
- jautrių mokesčių duomenų šifravimą programos lygmeniu su raktų rotacija;
- griežtą prieigos kontrolę ir registravimą;
- reguliarias atsargines kopijas ir veiklos tęstinumo planą;
- periodinius saugumo testus.
Įvykus duomenų saugumo pažeidimui, galinčiam kelti pavojų jūsų teisėms ir laisvėms, pranešime jums BDAR 34 straipsnyje nustatytomis sąlygomis ir terminais.
9. Jūsų teisės (BDAR)
Pagal BDAR 15–22 straipsnius turite šias teises į savo duomenis:
- Teisė susipažinti su savo duomenimis.
- Teisė ištaisyti netikslius duomenis.
- Teisė ištrinti („teisė būti pamirštam“), neperžengiant teisės aktuose nustatytų saugojimo prievolių ribų.
- Teisė apriboti duomenų tvarkymą.
- Teisė nesutikti, visų pirma su profiliavimu ir komerciniais pranešimais.
- Teisė į duomenų perkeliamumą.
- Teisė bet kada atšaukti sutikimą, be atgalinio poveikio.
- Teisė nustatyti nurodymus dėl jūsų duomenų likimo po jūsų mirties.
- Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai (Prancūzijoje: CNIL).
Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, rašykite mums adresu contact@llcplace.app ir pridėkite dokumentus, būtinus jūsų tapatybei patvirtinti. Įsipareigojame atsakyti per BDAR numatytą vieno mėnesio terminą.
Jei gyvenate Kalifornijoje, taip pat turite teises, numatytas California Consumer Privacy Act (CCPA), visų pirma teisę reikalauti, kad jūsų duomenys nebūtų parduodami („Do Not Sell My Personal Information“). LLC Place jūsų duomenų neparduoda.
11. Nepilnamečiai
Paslauga nėra skirta jaunesniems nei 18 metų asmenims. Sąmoningai nerenkame nepilnamečių duomenų. Jei manote, kad nepilnametis mums pateikė duomenų, nedelsdami susisiekite su mumis adresu contact@llcplace.app, kad galėtume juos ištrinti.
12. Pakeitimai
Ši politika gali būti keičiama atsižvelgiant į teisinius, techninius ar organizacinius pokyčius. Apie kiekvieną esminį pakeitimą bus pranešta el. paštu arba per Paslaugą ne vėliau kaip prieš trisdešimt (30) dienų iki jo įsigaliojimo.
13. Taikoma teisė (Vajomingas)
Šiai politikai taikoma Jungtinių Amerikos Valstijų Vajomingo valstijos teisė, nepažeidžiant imperatyvių BDAR nuostatų ir Europos nacionalinės teisės aktų, taikomų EEE gyvenantiems asmenims.
