Vender formaciones online con una LLC en Estados Unidos: plataformas, IVA y cobros

El oficio de infoproductor tiene una ventaja poco común: el producto se vende en todas partes, en todos los idiomas, sin stock ni envíos. También tiene una limitación que se descubre con el primer cobro bloqueado. Stripe suspende una cuenta que no tiene sociedad detrás, una plataforma reclama un W-8 o un número fiscal, un cliente estadounidense pide una factura de empresa. La LLC estadounidense resuelve los tres problemas de golpe, y por eso se ha convertido en la estructura más extendida entre los coaches y los formadores que venden fuera de su país.

Si vendes tu tiempo, consultoría o servicios en lugar de un producto, nuestra guía sobre la LLC para freelancers y agencias está escrita para ti. Aquí solo hablamos de formaciones, programas y productos digitales vendidos a un público.

Lo que piden Stripe, Kajabi, Teachable y las demás

Todas las plataformas de venta de formaciones se apoyan en un procesador de pagos, casi siempre Stripe. Stripe abre la cuenta a nombre de una entidad, comprueba su número fiscal, su dirección y su cuenta bancaria. Con una LLC estadounidense aportas un EIN, una dirección comercial en Estados Unidos y una cuenta en Mercury Bank o Relay: el expediente está completo, la cuenta queda validada y los cobros llegan en dólares sin conversión intermedia. Kajabi, Teachable, Thinkific, Podia o Systeme.io se conectan después a esa cuenta de Stripe, o a un PayPal Business abierto con los mismos documentos.

Vender en dólares, cobrar en dólares

Una parte creciente de la clientela de los programas online está en Estados Unidos, Canadá, el Golfo y Asia. Esos clientes pagan en dólares sin pensárselo, mientras que un precio en euros o en pesos provoca comisiones de cambio y tarjetas rechazadas. Con una cuenta bancaria estadounidense cobras en la moneda de tus clientes, pagas tus herramientas y tus anuncios de Meta o Google en dólares, y solo conviertes lo que repatrías.

La credibilidad ante clientes y socios

Un programa vendido por una sociedad estadounidense, con una factura a nombre de una LLC, una dirección en Estados Unidos y unas condiciones generales sólidas, inspira más confianza que un pago a una persona física. Los socios de afiliación, los ponentes invitados y las empresas que compran formación para sus equipos prefieren contratar con una sociedad. Una LLC te da ese estatus sin cambiar tu forma de trabajar.

IVA y Sales Tax en los productos digitales

Es el punto que la mayoría de los infoproductores descubre demasiado tarde. Una formación online vendida a un particular es un servicio digital, y la Unión Europea grava ese servicio en el país del cliente: un alumno en Madrid paga el IVA español, un alumno en Berlín el IVA alemán, sea cual sea la empresa que vende. Una LLC estadounidense que vende a particulares europeos tiene que registrarse en la ventanilla única OSS o vender a través de un intermediario que recaude el IVA por ella. Nada de esto se aplica a las ventas a empresas, que autoliquidan el IVA.

En Estados Unidos, una treintena de estados aplican Sales Tax a los productos digitales, pero solo cuando tus ventas en ese estado superan un umbral, normalmente 100 000 $ al año. En la práctica, un coach no residente rara vez llega a ese umbral. Stripe Tax, activado en la LLC, calcula y recauda el IVA europeo y el Sales Tax estadounidense de forma automática, y es la configuración que recomendamos desde el primer curso vendido.

Cobros, reembolsos y disputas

Stripe ingresa las ventas en la cuenta Mercury de la LLC cada dos días hábiles, en dólares, sin conversión obligatoria. Los reembolsos salen de la misma cuenta, y una política de reembolso clara, visible antes de la compra, evita la mayoría de las disputas. Los contracargos son más frecuentes en formaciones que en servicios, porque el cliente puede alegar que no recibió nada: guarda los registros de acceso de tu plataforma, que bastan para ganar una disputa en la mayoría de los casos.

Impuestos: qué pagas y dónde

Una LLC en manos de un no residente, sin oficina ni empleados en Estados Unidos, en principio no paga impuesto federal estadounidense sobre sus beneficios, y una formación vendida a un cliente fuera de Estados Unidos no soporta Sales Tax estadounidense. Se aplican tus obligaciones en tu país de residencia, como con cualquier otra estructura. Del lado americano quedan las declaraciones anuales ante el IRS, el Form 5472 y el 1120 pro forma, que podemos preparar por ti. Un coach que vive fuera de su país de origen, o que viaja buena parte del año, es quien más partido saca de esta estructura: nuestra guía dedicada a los nómadas digitales detalla las situaciones.

Qué estado elegir para vender formaciones

Wyoming o Nuevo México encajan con casi todos los infoproductores: tasas bajas, ningún impuesto estatal para una LLC transparente sin actividad en el estado y el propietario fuera del registro público. Nuevo México ni siquiera tiene Annual Report. Delaware solo tiene sentido para quien piensa abrir su capital a inversores estadounidenses.

Qué incluye la oferta de LLC Place

Todo lo que una plataforma o un banco pueden pedirte lo aporta LLC Place desde el primer pago: los estatutos presentados en el estado que elijas, agente registrado, dirección comercial estadounidense, EIN obtenido sin número de seguridad social, Operating Agreement en inglés, acompañamiento en la apertura de la cuenta bancaria con tarjeta física y seguimiento de los plazos. Las declaraciones anuales ante el IRS se ofrecen como opción y están incluidas en los planes Pro y Fundador. Tú aportas el nombre de tu sociedad y algunos datos sobre tu actividad. Todo se hace online, en diez minutos de formulario, y en Wyoming, el estado valida tu LLC en 1 a 3 días hábiles.

Preguntas frecuentes

¿Puedo conectar Kajabi, Teachable o Podia a una LLC estadounidense?

Sí. Estas plataformas funcionan sobre Stripe o PayPal, y ambos se abren a nombre de la LLC con su EIN y su dirección estadounidense. Indicas la empresa en los ajustes de pago de la plataforma y los ingresos llegan a la cuenta Mercury.

¿Tengo que cobrar IVA a mis alumnos europeos?

Sí, si vendes a particulares en la Unión Europea, sea cual sea la empresa que vende. Stripe Tax o una plataforma que actúa como vendedor oficial recauda ese IVA por ti. Las ventas a empresas europeas se facturan sin IVA: son ellas las que lo autoliquidan.