Vender en Shopify desde el extranjero: lo que Shopify Payments exige de verdad
La tienda está lista, el producto también, y la pantalla de pagos anuncia que **Shopify Payments** no está disponible en su país. Una **LLC en Estados Unidos** desbloquea la situación, aunque no como se lo suelen vender. Estas son las condiciones reales, la comisión que nadie cifra y la obligación fiscal que su propia tienda activa y que un marketplace le ahorraba.
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Montó la tienda, importó el catálogo, ajustó la plantilla. Solo queda activar los pagos. Y ahí Shopify Payments le anuncia que no está disponible en su país, o bien se activa y se corta tres semanas después, justo cuando llegan los primeros pedidos.
Es el muro más frecuente para un vendedor no residente, y no tiene nada que ver con la calidad de su tienda. Depende de una sola cosa: la entidad que cobra.
Por qué Shopify Payments le rechaza
Shopify Payments no está abierto en todas partes. Funciona en una lista cerrada de países, y esa lista sigue a los países donde el socio bancario de Shopify puede abonar fondos. Si su país de residencia no aparece, ningún ajuste de la tienda lo cambiará.
La consecuencia es inmediata. Sin Shopify Payments pasa por una pasarela externa, y Shopify cobra entonces una comisión adicional de hasta el 2 % según su plan, además de lo que se lleva la propia pasarela. Sobre cien mil dólares de ventas anuales son dos mil dólares que se van solo por no haber usado su solución interna.
Un 2 % de comisiones adicionales en una tienda de 100 000 $ son 2 000 $ al año. Una LLC estadounidense completa cuesta una fracción de esa cifra el primer año, y nada más que su mantenimiento anual después.
Lo que cambia realmente una LLC en EE. UU.
Con una sociedad estadounidense ya no solicita la apertura desde su país de residencia, sino desde Estados Unidos. Necesita entonces cuatro cosas, y van juntas.
Una sociedad registrada en un estado
Es la base. La elección del estado importa poco a Shopify, que solo mira si la sociedad existe y tiene número fiscal. Wyoming es el más habitual por su coste de mantenimiento.
Un número EIN
El número de identificación fiscal de la sociedad, emitido por el IRS. Shopify lo pide durante la verificación. Se obtiene sin número de seguridad social estadounidense, al contrario de lo que suele leerse.
Una cuenta bancaria estadounidense
Es donde Shopify abonará. Un IBAN europeo no sirve, la plataforma espera una cuenta en formato estadounidense, con número de routing. Es la pieza que bloquea más expedientes montados a medias.
Una dirección comercial en Estados Unidos
Sirve de dirección de la sociedad en los documentos y dentro de la cuenta de comerciante. Basta con la dirección comercial que acompaña a la sociedad, no se trata de tener un local.
Shopify también verifica a la persona que dirige la sociedad. Un pasaporte basta en la mayoría de los expedientes de no residentes. Algunos recorridos piden un número fiscal personal estadounidense: en ese caso un ITIN resuelve la cuestión, aunque no se exige de entrada.
La obligación que activa su tienda, y que Amazon le ahorraba
Aquí está el punto que los guías evitan. En un marketplace como Amazon o Etsy, la plataforma recauda y liquida la sales tax en su lugar, porque la ley estadounidense la designa como responsable. Es el régimen del marketplace facilitator.
Su tienda Shopify no es un marketplace. Vende en directo, así que la responsabilidad vuelve a usted en cuanto supera un umbral en un estado, por lo general cien mil dólares de ventas o doscientas transacciones en doce meses. Shopify puede calcular el impuesto, no lo declara ni lo liquida.
Dicho de otro modo, el día en que su tienda despega, usted se convierte en recaudador de impuestos en los estados donde superó el umbral. Muchos vendedores lo descubren dos años tarde, con atrasos. El tema está detallado en nuestro artículo sobre la sales tax frente al IVA.
¿Y el impuesto sobre beneficios?
Una LLC en manos de un no residente, sin empleados ni oficina en Estados Unidos, es en principio transparente fiscalmente: no paga impuesto federal de sociedades, y los beneficios se declaran en su país de residencia. El funcionamiento exacto está explicado en nuestra guía de fiscalidad de las LLC para no residentes.
Esa transparencia no le exime de nada del lado estadounidense. La sociedad presenta cada año el formulario 5472 junto a un 1120 aligerado, y su estado le reclama un informe anual. Ambas obligaciones son mecánicas, pero olvidar la primera cuesta 25 000 $ de multa.
El atajo que sale caro
Circula una práctica: usar la cuenta de Shopify Payments de un allegado que reside en un país soportado. Funciona unas semanas, luego llega la verificación de identidad, la cuenta se suspende y los fondos se congelan mientras se revisa. Pierde la tesorería en el peor momento, aquel en que los proveedores esperan.
La sociedad estadounidense cuesta menos que ese riesgo, y resuelve a la vez la cuestión del abono, la de la pasarela y la de su credibilidad ante los proveedores americanos.
Lo que hacemos en su lugar
LLC Place presenta sus estatutos ante el estado, obtiene su EIN ante el IRS, le facilita su dirección comercial estadounidense y le acompaña hasta la apertura de la cuenta bancaria, la misma que introducirá en Shopify. Después, la plataforma sigue sus vencimientos anuales y le avisa antes de cada uno.
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