Vender en Shopify desde el extranjero: lo que Shopify Payments exige de verdad

Montaste la tienda, importaste el catálogo, ajustaste la plantilla. Solo queda activar los pagos. Y ahí Shopify Payments te anuncia que no está disponible en tu país, o bien se activa y se corta tres semanas después, justo cuando llegan los primeros pedidos.

Es el muro más frecuente para un vendedor no residente, y no tiene nada que ver con la calidad de tu tienda. Depende de una sola cosa: la entidad que cobra.

Por qué Shopify Payments te rechaza

Shopify Payments no está abierto en todas partes. Funciona en una lista cerrada de países, y esa lista coincide con los países donde el socio bancario de Shopify puede abonar fondos. Si tu país de residencia no aparece, ningún ajuste de la tienda lo cambiará.

La consecuencia es inmediata. Sin Shopify Payments pasas por una pasarela externa, y Shopify cobra entonces una comisión adicional de hasta el 2 % según tu plan, además de lo que se lleva la propia pasarela. Sobre cien mil dólares de ventas anuales son dos mil dólares que se van solo por no haber usado su solución interna.

Lo que cambia realmente una LLC en Estados Unidos

Con una sociedad estadounidense ya no solicitas la apertura desde tu país de residencia, sino desde Estados Unidos. Necesitas entonces cuatro cosas, y van juntas.

Una sociedad registrada en un estado

Es la base. La elección del estado importa poco a Shopify, que solo mira si la sociedad existe y tiene número fiscal. Wyoming es el más habitual por su coste de mantenimiento.

Un número EIN

El número de identificación fiscal de la sociedad, emitido por el IRS. Shopify lo pide durante la verificación. Se obtiene sin número de seguridad social estadounidense, al contrario de lo que suele leerse.

Una cuenta bancaria estadounidense

Es la cuenta en la que Shopify abonará tus ventas. Ni un IBAN europeo ni una cuenta local de tu país sirven: la plataforma espera una cuenta en formato estadounidense, con número de routing. Es la pieza que bloquea más expedientes montados a medias.

Una dirección comercial en Estados Unidos

Sirve de dirección de la sociedad en los documentos y dentro de la cuenta de comerciante. Basta con la dirección comercial que acompaña a la sociedad, no se trata de tener un local.

Activar Shopify Payments con la LLC: la verificación paso a paso

Una vez creada la sociedad, cambia primero el país de la tienda en la configuración general de Shopify, con Estados Unidos y la dirección comercial de la LLC. El menú de pagos muestra entonces Shopify Payments como disponible. Al activarlo, Shopify pide el nombre legal de la sociedad tal como figura en los estatutos, el EIN, la dirección y después la identidad del representante: documento de identidad, fecha de nacimiento y dirección personal, que puede estar en el extranjero. La cuenta bancaria estadounidense se introduce al final, con el número de routing y el número de cuenta.

La verificación tarda entre unas horas y unos días. Los rechazos casi siempre se deben a una incoherencia: un nombre de sociedad abreviado, una dirección distinta de la de los estatutos o una descripción de la actividad demasiado vaga. Describe lo que vendes en una frase precisa y ten a mano la carta de confirmación del EIN, que Shopify a veces pide como adjunto. Los pagos llegan después a la cuenta estadounidense, en dólares, normalmente en tres días hábiles.

La obligación que activa tu tienda, y que Amazon te ahorraba

Aquí está el punto que las guías evitan. En un marketplace como Amazon o Etsy, la plataforma recauda y liquida el Sales Tax en tu lugar, porque la ley estadounidense la designa como responsable. Es el régimen del marketplace facilitator.

Tu tienda Shopify no es un marketplace. Vendes en directo, así que la responsabilidad vuelve a ti en cuanto superas un umbral en un estado, por lo general cien mil dólares de ventas o doscientas transacciones en doce meses. Shopify puede calcular el impuesto, no lo declara ni lo liquida.

Dicho de otro modo, el día en que tu tienda despega, te conviertes en recaudador de impuestos en los estados donde superaste el umbral. Muchos vendedores lo descubren dos años tarde, con atrasos. El tema está detallado en nuestro artículo sobre el Sales Tax frente al IVA.

¿Y el impuesto sobre beneficios?

Una LLC en manos de un no residente, sin empleados ni oficina en Estados Unidos, es en principio transparente fiscalmente: no paga impuesto federal de sociedades, y los beneficios se declaran en tu país de residencia. El funcionamiento exacto está explicado en nuestra guía de fiscalidad de las LLC para no residentes.

Esa transparencia no te exime de nada del lado estadounidense. La sociedad presenta cada año el Form 5472 junto a un 1120 pro forma, y tu estado te reclama un Annual Report. Ambas obligaciones son mecánicas, pero olvidar la primera cuesta 25 000 $ de multa.

El atajo que sale caro

Circula una práctica: usar la cuenta de Shopify Payments de un allegado que reside en un país admitido. Funciona unas semanas, luego llega la verificación de identidad, la cuenta se suspende y los fondos se congelan mientras se revisa. Pierdes la tesorería en el peor momento, aquel en que los proveedores esperan.

La sociedad estadounidense cuesta menos que ese riesgo, y resuelve a la vez la cuestión del abono, la de la pasarela y la de tu credibilidad ante los proveedores americanos.

Shopify o Amazon: por qué canal empezar

Es una pregunta que nos hacen casi todos los vendedores que nos contactan. Amazon aporta el tráfico y gestiona el Sales Tax por ti, pero se queda su comisión e impone sus reglas. Shopify te deja el margen, la marca y los datos de los clientes, a cambio de una captación que tienes que construir y de un Sales Tax que tienes que vigilar. Muchos empiezan en Amazon para validar el producto y después abren la tienda Shopify con la misma LLC, el mismo EIN y la misma cuenta bancaria: la sociedad sirve para los dos canales sin crear nada nuevo. Nuestra guía sobre la venta en Amazon con una LLC detalla el primer camino.

Lo que hacemos por ti

LLC Place presenta tus estatutos ante el estado, obtiene tu EIN ante el IRS, te facilita la dirección comercial estadounidense y te acompaña hasta la apertura de la cuenta bancaria, la misma que introducirás en Shopify. Después, la plataforma sigue tus vencimientos anuales y te avisa antes de cada uno. Las declaraciones anuales ante el IRS se ofrecen como opción por 199 € al año, o 398 € al año con un experto fiscal dedicado, y están incluidas en los planes Pro y Fundador.

Preguntas frecuentes

¿Se puede usar Shopify Payments sin residir en Estados Unidos?

Sí, con una sociedad estadounidense, su EIN, una dirección comercial y una cuenta bancaria estadounidense. El representante puede residir en el extranjero: la que tiene que ser estadounidense es la entidad, no la persona.

¿Qué comisiones cobra Shopify sin Shopify Payments?

Una comisión adicional por transacción del 2 %, el 1 % o el 0,6 % según el plan, además de las comisiones de la pasarela externa. Con Shopify Payments, esa comisión adicional desaparece.

¿Mi tienda Shopify tiene que recaudar el Sales Tax desde la primera venta?

No. La obligación nace cuando tus ventas entregadas en un estado superan su umbral, normalmente 100 000 $ en doce meses. Antes no recaudas nada, pero activa el cálculo desde el principio para seguir tus volúmenes estado por estado.

¿Hace falta una LLC para vender en Shopify desde el extranjero?

Para abrir una tienda, no; para acceder a Shopify Payments y cobrar en dólares cuando tu país no está cubierto, sí. La solicitud de creación de una LLC de socio único se rellena en línea en diez minutos, sin viajar.