Vender en Amazon USA desde México, España, Colombia o Chile: qué cambia una LLC

Para vender en Amazon USA desde México, España, Colombia o Chile no necesitas una empresa en Estados Unidos: Amazon acepta vendedores particulares extranjeros. El problema llega después. Abres tu cuenta de Amazon Seller Central, llegas a la pantalla de pagos y tu país no aparece en la lista aceptada. O la cuenta se abre, empiezan las ventas y el dinero se queda parado porque Amazon no admite la cuenta bancaria que diste. Ahí es donde una LLC deja de ser un trámite y se convierte en la solución.

Es la historia más repetida entre los vendedores no residentes, y no tiene nada que ver con la calidad de tu oferta. Depende de tres mecanismos de Amazon que nadie te explica antes de registrarte.

Los tres bloqueos reales de un vendedor no residente

Sacar el dinero

Amazon solo paga en una cuenta bancaria situada en un país que admite. Esa lista cubre Europa occidental, Norteamérica y unos pocos mercados más. Si vives en otro sitio, te empujan hacia Amazon Currency Converter, con tipos de cambio poco favorables, o hacia cuentas intermediarias que Amazon marca con frecuencia.

La entrevista fiscal

Antes de tu primera venta Amazon te somete a una entrevista fiscal. Como particular extranjero rellenas un W-8BEN y declaras no tener vínculo con Estados Unidos. Con una LLC estadounidense de dueño extranjero rellenas un W-8BEN-E a nombre de la sociedad y con su EIN, un caso que Amazon gestiona sin problemas. El W-9 queda reservado a los residentes en Estados Unidos.

Credibilidad ante proveedores y Brand Registry

Registrar una marca en Estados Unidos y entrar en el Brand Registry de Amazon, que protege tus fichas de producto, es mucho más sencillo con una entidad estadounidense. Los proveedores americanos suelen pedir un EIN antes de abrir una cuenta mayorista.

Lo que cambia de verdad una LLC estadounidense

• Una cuenta bancaria en Estados Unidos que sí figura en la lista de Amazon, con pagos normales y sin conversión abusiva.
• Un EIN, con el que pasas la entrevista fiscal con el W-8BEN-E a nombre de la sociedad.
• Acceso a Stripe para la tienda Shopify que abrirás junto a Amazon, que casi siempre es el paso siguiente.
• Una entidad estadounidense para registrar tu marca y entrar en el Brand Registry.

Vender en Amazon USA desde tu país

El recorrido es el mismo en los cuatro países: vendes en amazon.com desde Seller Central Norteamérica, cobras en una cuenta bancaria que Amazon admita y superas la entrevista fiscal. Lo que cambia es tu punto de partida. Amazon publica la lista de países donde paga a sus vendedores y la actualiza sin avisar, así que lo que leas aquí vale en el momento en que escribimos: revisa esa lista antes de contar con tu banco local.

México

México parte con ventaja, porque Seller Central Norteamérica es una cuenta unificada que cubre amazon.com, amazon.ca y amazon.com.mx. Muchos vendedores mexicanos empiezan en amazon.com.mx y amplían a Estados Unidos desde el mismo panel. Como particular rellenas el W-8BEN. Lo que debes comprobar es si Amazon puede pagarte en tu banco mexicano y cuánto te cuesta convertir cada liquidación a pesos. Con una LLC cobras en dólares en una cuenta en Estados Unidos, pasas la entrevista con el W-8BEN-E y tienes el EIN que te piden los proveedores americanos.

España

Desde España muchos vendedores ya conocen amazon.es y la cuenta europea unificada. Estados Unidos es otra región, con su propia entrevista fiscal y sus propias reglas para FBA. Los requisitos básicos son un documento de identidad, una tarjeta de crédito, una cuenta bancaria donde recibir los pagos y el W-8BEN si vendes como particular. Para enviar inventario a los almacenes FBA de Estados Unidos necesitas además que alguien figure como importador de la mercancía, porque Amazon no asume ese papel.

Una LLC te da una cuenta en dólares, un EIN, el W-8BEN-E y una entidad estadounidense para el Brand Registry. Lo que no cambia es que declaras los beneficios en España, tu país de residencia: una LLC de socio único es transparente a ojos del IRS y el resultado pasa a tu declaración personal.

Colombia

Colombia no tiene un marketplace propio de Amazon, así que vendes directamente en amazon.com. Todo depende de si tu banco colombiano figura en la lista de pagos de Amazon en el momento en que te registras, y de lo que pierdes al convertir cada liquidación de dólares a pesos. Como particular rellenas el W-8BEN. Con una LLC abres una cuenta en dólares en Estados Unidos, pasas la entrevista con el W-8BEN-E y decides tú cuándo y cuánto traes a Colombia. Esos ingresos se declaran igualmente ante la administración tributaria de tu país.

Chile

Chile tampoco tiene un Amazon local, y el destino natural es amazon.com. El paso que más frena a los vendedores chilenos es el mismo: cobrar. Comprueba en la lista publicada por Amazon si puede pagarte en tu banco en Chile y en qué moneda. Como particular, la entrevista fiscal pasa por el W-8BEN. Si vas a enviar mercancía a FBA desde Chile, la LLC aporta el EIN y la entidad estadounidense que facilitan la importación, el registro de tu marca y la apertura de cuentas con mayoristas americanos.

Desde Argentina, Perú, Uruguay u otro país: lo que cambia

El mecanismo es el mismo sea cual sea tu país: la LLC aporta la cuenta bancaria estadounidense, el EIN y la dirección, y Amazon deja de fijarse en tu residencia. Dos cosas varían de un país a otro. Primero, la lista de países que Amazon acepta para un vendedor a título personal y para el pago de las ventas: si tu país o tu banco no aparecen en ella, no puedes registrarte ni cobrar sin una sociedad estadounidense, y la LLC pasa a ser el primer paso, antes de la primera ficha de producto. Después, la repatriación de los fondos: los dólares se quedan en la cuenta estadounidense de la LLC y los conviertes cuando tú decides, en lugar de sufrir una conversión automática en cada pago, algo que cuenta para quien cobra en pesos argentinos, soles o pesos uruguayos. La fiscalidad, en cambio, sigue siempre a la residencia: los beneficios de una LLC transparente se declaran en tu país según sus normas, y Estados Unidos solo recibe un Form 5472.

El Sales Tax y lo que casi todos los artículos cuentan mal

Leerás en todas partes que un vendedor de Amazon debe recaudar el Sales Tax en cada estado donde tenga inventario. Fue cierto hasta 2018. Desde entonces las leyes de marketplace facilitator han trasladado esa obligación al propio marketplace. Amazon recauda y remite el Sales Tax por ti en todos los estados que lo aplican.

El inventario FBA, la pregunta que casi nadie aborda

Una LLC de un no residente no paga impuesto federal sobre sus beneficios mientras no realice una actividad comercial en Estados Unidos, lo que la doctrina americana llama ETBUS. Si vendes servicios desde fuera, la pregunta ni se plantea.

Con Amazon FBA sí se plantea. Tienes mercancía física en suelo estadounidense, en almacenes de Amazon, y esa mercancía se envía desde Estados Unidos a tus clientes. Es exactamente el tipo de presencia que alimenta un análisis ETBUS.

La postura dominante entre los fiscalistas estadounidenses es que usar FBA por sí solo, sin empleados ni oficina en el país, no suele crear una actividad imponible, porque el almacén actúa como contratista independiente. Pero no está escrito en la ley y depende de tu volumen, de tu convenio fiscal y de cómo operas realmente.

El Form 5472 sigue siendo obligatorio

Sea cual sea la conclusión anterior, tu LLC de socio único con dueño extranjero debe presentar cada año el Form 5472 junto a un 1120 pro forma. Sin beneficio imponible y sin impuesto que pagar, la obligación se mantiene, y olvidarla activa una multa fija de 25 000 $. Es justo el vencimiento que LLC Place vigila por ti. La presentación en sí se ofrece como opción por 199 € al año, o 398 € al año con un experto fiscal dedicado, y está incluida en los planes Pro y Fundador.

Los pasos, en orden

1. 1Crear la LLC en el estado elegido y recibir los estatutos. LLC Place presenta el expediente y te devuelve los estatutos firmados.
2. 2Obtener el EIN sin SSN ante el IRS. Es el procedimiento específico para no residentes, que gestionamos de principio a fin.
3. 3Abrir la cuenta bancaria en Estados Unidos e introducirla en Seller Central. Te acompañamos en la apertura a distancia.
4. 4Superar la entrevista fiscal de Amazon con el W-8BEN-E, a nombre de la LLC.
5. 5Registrar la marca y solicitar el acceso al Brand Registry.
6. 6Montar el seguimiento del 5472 desde el primer año, que nuestro servicio de cumplimiento fiscal lleva por ti.

Y para vender en Etsy desde España o México

Si vendes artesanía, diseño o productos hechos a mano, la pregunta suele ser cómo vender en Etsy en Estados Unidos desde España o México. La lógica es la misma que en Amazon. Etsy también es un marketplace, así que recauda y remite el Sales Tax de tus ventas a compradores estadounidenses. Lo que decide si cobras con normalidad es Etsy Payments, que solo funciona en los países de una lista publicada por Etsy.

Esa lista no es la de Amazon, así que revísala en el momento de abrir tu tienda. Si tu país no figura, o si prefieres cobrar en dólares y vender como empresa estadounidense, una LLC con su cuenta bancaria en Estados Unidos te coloca en el caso más sencillo.

Preguntas frecuentes

¿Necesito una LLC para vender en Amazon siendo no residente?

No, Amazon acepta vendedores particulares extranjeros. Pero si tu país no está en la lista de pagos, o si quieres evitar la retención y llegar al Brand Registry, la LLC es la vía más simple.

¿Qué estado conviene a un vendedor de Amazon?

Wyoming en la mayoría de los casos, por sus tasas anuales bajas y la privacidad de los socios. Delaware solo se justifica si vas a levantar capital.

¿Amazon recauda el Sales Tax por mí?

Sí, en todos los estados que lo aplican, por las leyes de marketplace facilitator. Solo cubre tus ventas en Amazon, no las de tu propia tienda.

¿El inventario en FBA me hace tributar en Estados Unidos?

No de forma automática, y la postura dominante es que no para un vendedor sin personal ni oficina allí. Pero es el único caso que merece la opinión de un fiscalista y no una regla general.

¿Cómo vender en Amazon USA paso a paso?

Primero decides si vendes como particular o con una LLC. Como particular abres Seller Central Norteamérica con tu documento de identidad, una tarjeta de crédito y una cuenta bancaria que Amazon admita, rellenas el W-8BEN y publicas tus productos. Con una LLC, constituyes la sociedad en Wyoming (100 € de tasas estatales) o en Nuevo México (50 €), obtienes el EIN, abres la cuenta bancaria en Estados Unidos y registras Seller Central a nombre de la LLC con el W-8BEN-E. LLC Place se encarga de todo eso, del agente registrado a la apertura de la cuenta bancaria. Las declaraciones ante el IRS se ofrecen como opción por 199 € al año, o 398 € al año con un experto fiscal dedicado, y están incluidas en los planes Pro y Fundador.