Luk et amerikansk LLC: hvad delstaten og IRS stadig forventer af dig

Mange selskaber dør ikke, de forlades. Stifteren stopper med at handle, lukker bankkontoen og betragter sagen som afsluttet. Delstaten tæller imens videre.

To år senere opdager samme person ubetalt franchise tax, forsinkelsesbøder, et selskab i restance og undertiden et brev fra IRS om en selvangivelse, der aldrig blev indgivet. At lukke ordentligt tager et par timer, ikke at lukke koster år.

Hvorfor det ikke virker bare at gå

Et LLC eksisterer, så længe det står i sin delstats register. Det register ved ikke, at du ikke har flere kunder. Årsrapporten og franchise tax skal stadig betales, og manglende betaling koster først status som good standing, før det fører til administrativ opløsning.

Den administrative opløsning sletter ikke det, der skyldes. Tværtimod efterlader den et ugunstigt spor, og at genoprette selskabet senere betyder at betale hele restancen.

Forpligtelsen der overlever alt andet

Så længe selskabet findes, skal blanket 5472 sammen med pro forma 1120 indgives hvert år, selv uden en eneste transaktion. At springe den over udsætter dig for en bøde på femogtyve tusinde dollar om året.

Rækkefølgen af handlinger

Først gæld og forpligtelser. Leverandører betales, abonnementer stoppes, kontrakter opsiges og udestående fordringer inddrives. Et selskab opløses først rent, når dets forpligtelser er ophørt.

Dernæst fordelingen af det, der er tilbage. Aktiver, kontanter medregnet, tildeles ejeren, og handlingen dokumenteres: det er det, din sidste føderale selvangivelse vil oplyse.

Så kommer den formelle opløsning hos delstaten, ved at indgive opløsningsdokumentet eller det tilsvarende dokument og betale de skatter, der er forfaldne på den dato. Nogle delstater kræver, at alle rapporter er ajour, før de accepterer opløsningen.

Den sidste selvangivelse, som ikke må glemmes

Lukkeåret giver anledning til en sidste føderal indgivelse, samme som de foregående, men markeret som endelig. For et selskab ejet af én enkelt udenlandsk person er det blanket 5472 med pro forma 1120 og det rette felt afkrydset.

Mangler der år, er det bedre at få dem ajour før lukningen, med metoden i vores artikel om en for sent indgivet blanket 5472. En opløsning rydder ikke op i en indgivelseshistorik.

At lukke EIN-sagen

EIN tildeles aldrig igen og kan ikke reelt annulleres, men den tilhørende sag kan lukkes hos IRS med et brev, der angiver selskabets navn, EIN, adressen og årsagen til lukningen. Det brev får myndigheden til at holde op med at forvente flere selvangivelser.

Send det efter den sidste selvangivelse, aldrig før. Rækkefølgen betyder noget: en lukkeanmodning modtaget, mens en selvangivelse mangler, genåbner sagen i stedet for at afslutte den.

Detaljerne man glemmer

Den registrerede agent skal opsiges udtrykkeligt, ellers bliver årsfakturaen ved med at komme. Bank- og betalingskonti lukkes, når de sidste beløb er hentet hjem. Registreringer til sales tax i visse delstater lukkes særskilt.

Endelig, gem dine dokumenter. Vedtægter, selvangivelser, kontoudtog og bevis for opløsning gemmes i flere år: netop den sag besvarer et spørgsmål fra din lokale myndighed længe efter lukningen.

Lukke eller lade hvile

Et selskab uden aktivitet koster årsrapporten og den føderale indgivelse. Planlægger du at starte igen inden for året, er det forsvarligt at holde det ajour. Derudover er lukning næsten altid billigere end vedligeholdelse.

Og hvis du kun vil skifte delstat

Opløsning er ikke altid nødvendig. Nogle delstater accepterer en flytning af hjemsted, som bevarer selskabet og dets historik og sparer dig for at genskabe konti og kontrakter. Emnet forberedes med vores sammenligning af delstater ved hånden.

Sådan gør LLC Place

For de selskaber, vi administrerer, følger vi fristerne, mens forretningen lever, og forbereder derefter lukningen i den rigtige rækkefølge: at få forsinkede rapporter ajour, indgive opløsningen hos delstaten og den sidste selvangivelse markeret som endelig, og derefter lukke sagen hos IRS.

Og starter du et nyt projekt, stiftes det næste selskab, mens det gamle lukkes, uden en periode hvor du ingen struktur har at fakturere igennem.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg opløse et LLC, der stadig skylder franchise tax?

Som regel nej. De fleste delstater kræver, at skatterne betales, og de forsinkede rapporter indgives, før opløsningen registreres.

Skal jeg bruge en advokat for at opløse?

Ikke ved et enkelt selskab uden medejer og uden tvister. Sagen er administrativ, det der tæller er trinnenes rækkefølge og indgivelsernes fuldstændighed.