Privatlivspolitik

Denne politik beskriver, hvordan LLC Place (herefter „LLC Place“, „vi“) indsamler, bruger, deler og beskytter dine personoplysninger i forbindelse med din brug af vores Tjeneste, i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (EU) 2016/679 (herefter „GDPR“) samt gældende lovgivning i Wyoming og amerikansk føderal ret.

Vi tager dine oplysninger alvorligt og anvender principperne om dataminimering, formålsbegrænsning, sikkerhed og gennemsigtighed. Har du spørgsmål til denne politik, så skriv til os på contact@llcplace.app.

Dataansvarlig for dine oplysninger er:

LLC Place
Selskab stiftet efter lovgivningen i Wyoming, USA
Adresse: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, USA
E mail: contact@llcplace.app

For brugere med bopæl i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) kan der udpeges en repræsentant efter artikel 27 i GDPR. Kontaktoplysningerne offentliggøres her, så snart de foreligger.

Vi indsamler følgende kategorier af oplysninger:

3.1. Oplysninger, du selv giver os

• Identifikation: efternavn, fornavn.
• Kontakt: e mail, telefonnummer.
• Selskabet, der skal stiftes: selskabsnavn, registreringsstat, formål, kapitalstruktur, reelle ejere.
• Skatteoplysninger: skatteregistreringsnummer (TIN, ITIN, EIN), indkomstdokumentation når det er relevant.
• Finansielle oplysninger: bankoplysninger, der er nødvendige for kontoåbning eller betalinger (dit fulde kortnummer opbevares aldrig af os, det behandles af Stripe).

3.2. Oplysninger indsamlet automatisk

• Tekniske oplysninger: IP adresse, sessions id, browsertype, styresystem, besøgte sider, tidspunkt og varighed for forbindelser.
• Cookies og sporingsteknologier: se afsnit 10.

3.3. Oplysninger modtaget fra tredjeparter

• Status på dine ansøgninger hos myndighederne (IRS, Secretaries of State, FinCEN, partnerbanker).

Dine oplysninger behandles til følgende formål:

Formål og retsgrundlag (GDPR)

• Oprettelse og administration af din konto, levering af Tjenesten: Opfyldelse af aftalen (art. 6, stk. 1, litra b)
• Regelefterlevelse (IRS, bankernes KYC): Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c)
• Fakturering, betaling, inddrivelse: Opfyldelse af aftalen / retlig forpligtelse
• Kundesupport, håndtering af hændelser: Opfyldelse af aftalen / legitim interesse
• Forbedring af Tjenesten, anonymiseret trafikmåling: Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f)
• Markedsføring pr. e mail: Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), kan trækkes tilbage når som helst
• Forebyggelse af svig og hvidvask: Retlig forpligtelse / legitim interesse

Dine oplysninger kan videregives til følgende kategorier af modtagere, kun i det omfang det er strengt nødvendigt for formålet:

• Autoriseret personale hos LLC Place (jura, skat og support).
• Tekniske databehandlere: hostingudbyder, udbyder af transaktionsmails, betalingsplatform (Stripe Inc.).
• Bankpartnere: Mercury, Bank of America (afhængigt af dit valg).
• Myndigheder: IRS, FinCEN, Secretaries of State i Delaware, Wyoming, New Mexico m.fl.
• Eksterne rådgivere: advokater, CPA'er, underlagt en fortrolighedsklausul.
• Offentlige myndigheder: ved retlig forpligtelse (retskendelse, skattekontrol).

Alle vores databehandlere er bundet af en aftale, der opfylder artikel 28 i GDPR, og giver tilstrækkelige sikkerhedsgarantier.

Da LLC Place er et amerikansk selskab, og vores tjenester i deres natur vedrører stiftelse og drift af amerikanske selskaber, overføres dine oplysninger nødvendigvis til USA.

Disse overførsler sker på grundlag af:

• Europa Kommissionens standardkontraktbestemmelser (afgørelse 2021/914), indgået med vores amerikanske databehandlere;
• tilslutning, hvor det er muligt, til EU-US Data Privacy Framework;
• den kontraktlige nødvendighed af at videregive visse oplysninger til amerikanske myndigheder (IRS, FinCEN), jf. artikel 49, stk. 1, litra b, i GDPR.

En kopi af garantierne kan udleveres til dig efter simpel anmodning til contact@llcplace.app.

Dine oplysninger opbevares i følgende perioder:

• Aktiv konto: så længe dit aftaleforhold med LLC Place varer.
• Efter lukning af kontoen: op til 10 år for regnskabs og skattemateriale (IRS og amerikanske regulatoriske krav).
• KYC oplysninger / hvidvaskbekæmpelse: 5 år fra forholdets ophør.
• Tekniske logfiler: højst 12 måneder.
• Cookies til trafikmåling: se afsnit 10.
• Markedsføring: 3 år fra sidste kontakt.

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger:

• kryptering af data i hvile (AES-256) og under transport (TLS 1.3);
• kryptering på applikationsniveau af følsomme skatteoplysninger med nøglerotation;
• streng adgangskontrol og logning;
• regelmæssige sikkerhedskopier og beredskabsplan;
• periodiske sikkerhedstests.

Ved et brud på persondatasikkerheden, der kan indebære en risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder, underretter vi dig på de vilkår og inden for de frister, der er fastsat i artikel 34 i GDPR.

I henhold til artikel 15 22 i GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine oplysninger:

• Ret til indsigt i dine oplysninger.
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.
• Ret til sletning („retten til at blive glemt“), inden for rammerne af lovpligtige opbevaringskrav.
• Ret til begrænsning af behandlingen.
• Ret til indsigelse, navnlig mod profilering og markedsføring.
• Ret til dataportabilitet.
• Ret til at trække dit samtykke tilbage når som helst, uden tilbagevirkende kraft.
• Ret til at fastsætte anvisninger om, hvad der skal ske med dine oplysninger efter din død.
• Ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed (i Frankrig: CNIL).

For at udøve disse rettigheder skal du skrive til os på contact@llcplace.app og vedlægge den dokumentation, der er nødvendig for at bekræfte din identitet. Vi forpligter os til at svare inden for den frist på en måned, der er fastsat i GDPR.

Bor du i Californien, har du desuden de rettigheder, der følger af California Consumer Privacy Act (CCPA), navnlig retten til at kræve, at dine oplysninger ikke sælges („Do Not Sell My Personal Information“). LLC Place sælger ikke dine oplysninger.

Websitet bruger følgende kategorier af cookies:

• Strengt nødvendige cookies: loginsession, sikkerhed, kurv, undtaget fra samtykke.
• Anonym trafikmåling (Umami, hostet af os selv, uden cookies og uden personoplysninger, altså uden samtykke).
• Tredjepartscookies, der er nødvendige for, at Stripe fungerer ved betaling.

Du kan til enhver tid ændre dine præferencer via cookiebanneret nederst på siden eller i browserens indstillinger.

Tjenesten er ikke rettet mod personer under 18 år. Vi indsamler ikke bevidst oplysninger om mindreårige. Mener du, at en mindreårig har givet os oplysninger, så kontakt os straks på contact@llcplace.app, så vi kan slette dem.

Denne politik kan ændres for at afspejle juridisk, teknisk eller organisatorisk udvikling. Enhver væsentlig ændring varsles pr. e mail eller via Tjenesten mindst tredive (30) dage før ikrafttrædelsen.

Denne politik er underlagt lovgivningen i staten Wyoming, USA, med forbehold for de ufravigelige regler i GDPR og i europæisk national lovgivning, der gælder for personer med bopæl i EØS.

Har du et spørgsmål om dine oplysninger? En anmodning efter GDPR?

contact@llcplace.app

Kontakt os