Zrušení americké LLC: co po vás stále chce stát a IRS

Řada společností neumírá, jen je opuštěna. Zakladatel přestane obchodovat, zavře bankovní účet a považuje věc za vyřízenou. Stát mezitím počítá dál.

O dva roky později tentýž člověk zjistí nezaplacený franchise tax, pokuty z prodlení, společnost v prodlení a někdy dopis od IRS ohledně přiznání, které nikdy nepodal. Pořádné uzavření zabere pár hodin, neuzavření stojí roky.

Proč odchod nefunguje

LLC existuje, dokud figuruje v rejstříku svého státu. Ten rejstřík neví, že už nemáte klienty. Výroční zpráva a franchise tax zůstávají splatné a nezaplacení stojí nejprve status good standing, než vede ke správnímu zrušení.

Takové správní zrušení dluh nemaže. Naopak zanechá nepříznivý záznam a pozdější obnovení společnosti znamená doplatit vše zpětně.

Povinnost, která přežije všechno ostatní

Dokud společnost existuje, formulář 5472 spolu s pro forma 1120 je povinný každý rok, i bez jediné transakce. Jeho opomenutí vystavuje pokutě pětadvaceti tisíc dolarů ročně.

Pořadí kroků

Nejprve dluhy a závazky. Dodavatelé vyrovnáni, předplatná ukončena, smlouvy vypovězeny a pohledávky vymoženy. Společnost se čistě ruší až tehdy, když její závazky zanikly.

Pak rozdělení toho, co zbývá. Aktiva včetně hotovosti se přiřadí vlastníkovi a operace se doloží: právě to bude vykazovat vaše poslední federální přiznání.

Následuje formální zrušení u státu, podáním listiny o zrušení nebo odpovídajícího dokumentu a zaplacením daní splatných k tomu datu. Některé státy vyžadují, aby všechny zprávy byly aktuální, než zrušení přijmou.

Poslední přiznání, na které se nesmí zapomenout

Rok uzavření dává vzniknout poslednímu federálnímu podání, stejnému jako předchozí, ale označenému jako konečné. U společnosti vlastněné jedinou zahraniční osobou jde o formulář 5472 s pro forma 1120 a zaškrtnutou příslušnou kolonkou.

Pokud chybí roky, je lepší je doplnit před uzavřením, metodou popsanou v článku o opožděném formuláři 5472. Zrušení historii podání nevyřeší.

Uzavření spisu k EIN

EIN se nikdy nepřiděluje znovu a nelze ho skutečně zrušit, ale související spis lze u IRS uzavřít dopisem s názvem společnosti, EIN, adresou a důvodem uzavření. Ten dopis zastaví očekávání dalších přiznání.

Odešlete ho po posledním přiznání, nikdy dřív. Pořadí je důležité: žádost o uzavření doručená, když přiznání chybí, spis znovu otevře, místo aby ho ukončila.

Detaily, na které se zapomíná

Registrovanému zástupci je nutné výslovně dát výpověď, jinak roční faktura chodí dál. Bankovní a platební účty se ruší po inkasu posledních částek. Registrace k sales tax získané v některých státech se ruší zvlášť.

Nakonec si dokumenty uschovejte. Zakladatelské dokumenty, přiznání, výpisy a doklad o zrušení se drží několik let: právě tento spis odpoví na dotaz vašeho místního úřadu dlouho po uzavření.

Zrušit, nebo nechat spát

Společnost bez činnosti stojí výroční zprávu a federální podání. Pokud plánujete během roku znovu začít, udržovat ji v pořádku je obhajitelné. Jinak je zrušení téměř vždy levnější než udržování.

A pokud chcete jen změnit stát

Rušit není vždy nutné. Některé státy přijímají přesídlení, které zachová společnost i její historii a ušetří vás nutnosti znovu zakládat účty a smlouvy. Téma se připravuje s naším srovnáním států po ruce.

Jak to řeší LLC Place

U společností, které spravujeme, hlídáme lhůty, dokud podnikání žije, a poté připravíme uzavření ve správném pořadí: doplnění opožděných zpráv, podání zrušení u státu a posledního přiznání označeného jako konečné, poté uzavření spisu u IRS.

A pokud začínáte nový projekt, další společnost zakládáme, zatímco stará se ruší, bez období, kdy byste neměli strukturu k fakturaci.

Časté otázky

Mohu zrušit LLC, která dluží franchise tax?

Zpravidla ne. Většina států vyžaduje zaplatit daně a podat opožděné zprávy dřív, než zrušení zapíše.

Potřebuji ke zrušení advokáta?

U jednoduché společnosti bez společníka a bez sporů ne. Spis je administrativní, rozhoduje pořadí kroků a úplnost podání.