Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady popisují, jak LLC Place (dále jen „LLC Place“, „my“) shromažďuje, používá, sdílí a chrání vaše osobní údaje v souvislosti s užíváním naší Služby, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a s platnými předpisy státu Wyoming i federálním právem Spojených států.

Vaše údaje bereme vážně a uplatňujeme zásady minimalizace, omezení účelu, bezpečnosti a transparentnosti. S jakýmkoli dotazem k těmto Zásadám nám napište na contact@llcplace.app.

Správcem vašich údajů je:

LLC Place
Společnost založená podle práva státu Wyoming, Spojené státy
Adresa: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Spojené státy
E mail: contact@llcplace.app

Pro uživatele s bydlištěm v Evropském hospodářském prostoru (EHP) může být jmenován zástupce ve smyslu článku 27 GDPR. Jeho kontaktní údaje zde zveřejníme, jakmile budou k dispozici.

Shromažďujeme následující kategorie údajů:

3.1. Údaje, které poskytujete přímo

• Identifikace: příjmení, jméno.
• Kontakt: e mail, telefonní číslo.
• Zakládaná společnost: obchodní firma, stát registrace, předmět podnikání, struktura kapitálu, skuteční majitelé.
• Daňové údaje: daňové identifikační číslo (TIN, ITIN, EIN), doklady o příjmech, je li to relevantní.
• Finanční údaje: bankovní informace nezbytné k otevření účtu nebo k platbám (úplné číslo vaší karty nikdy neukládáme, zpracovává je Stripe).

3.2. Údaje shromažďované automaticky

• Technické údaje: IP adresa, identifikátor relace, typ prohlížeče, operační systém, zobrazené stránky, datum a délka připojení.
• Cookies a sledovací technologie: viz oddíl 10.

3.3. Údaje získané od třetích stran

• Stav vašich žádostí u úřadů (IRS, státní sekretáři, FinCEN, partnerské banky).

Vaše údaje zpracováváme pro následující účely:

Účel a právní základ (GDPR)

• Vytvoření a správa účtu, plnění Služby: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)
• Soulad s právem (IRS, bankovní KYC): Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c)
• Fakturace, platba, vymáhání: Plnění smlouvy / právní povinnost
• Zákaznická podpora, řešení incidentů: Plnění smlouvy / oprávněný zájem
• Zlepšování Služby, anonymizované měření návštěvnosti: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)
• Obchodní sdělení e mailem: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a), kdykoli odvolatelný
• Prevence podvodů a praní peněz: Právní povinnost / oprávněný zájem

Vaše údaje mohou být sdělovány následujícím kategoriím příjemců, a to pouze v rozsahu nezbytně nutném pro daný účel:

• Pověření pracovníci LLC Place (právní, daňový a podpůrný tým).
• Techničtí zpracovatelé: poskytovatel hostingu, poskytovatel transakčních e mailů, platební platforma (Stripe Inc.).
• Bankovní partneři: Mercury, Bank of America (podle vaší volby).
• Úřady: IRS, FinCEN, státní sekretáři států Delaware, Wyoming, Nové Mexiko atd.
• Externí poradci: advokáti, CPA, vázaní doložkou mlčenlivosti.
• Orgány veřejné moci: v případě právní povinnosti (soudní výzva, daňová kontrola).

Všichni naši zpracovatelé jsou vázáni smlouvou odpovídající článku 28 GDPR a poskytují dostatečné záruky v oblasti bezpečnosti.

Protože LLC Place je americká společnost a naše služby se ze své podstaty týkají zakládání a správy amerických společností, jsou vaše údaje nutně předávány do Spojených států.

Toto předávání se opírá o:

• standardní smluvní doložky Evropské komise (rozhodnutí 2021/914) uzavřené s našimi americkými zpracovateli;
• přistoupení, je li to možné, k EU-US Data Privacy Framework;
• smluvní nezbytnost předat určité údaje americkým úřadům (IRS, FinCEN) podle čl. 49 odst. 1 písm. b GDPR.

Kopii záruk vám na jednoduchou žádost poskytneme na adrese contact@llcplace.app.

Vaše údaje uchováváme po následující dobu:

• Aktivní účet: po celou dobu trvání smluvního vztahu s LLC Place.
• Po zrušení účtu: až 10 let u účetních a daňových dokladů (povinnosti IRS a americké regulace).
• Údaje KYC / boj proti praní peněz: 5 let od ukončení vztahu.
• Technické logy: nejvýše 12 měsíců.
• Cookies pro měření návštěvnosti: viz oddíl 10.
• Obchodní sdělení: 3 roky od posledního kontaktu.

Zavádíme vhodná technická a organizační opatření:

• šifrování dat v klidu (AES-256) i při přenosu (TLS 1.3);
• aplikační šifrování citlivých daňových údajů s rotací klíčů;
• přísné řízení přístupu a protokolování;
• pravidelné zálohy a plán kontinuity činnosti;
• pravidelné bezpečnostní testy.

V případě porušení zabezpečení údajů, které může představovat riziko pro vaše práva a svobody, vás uvědomíme za podmínek a ve lhůtách stanovených článkem 34 GDPR.

V souladu s články 15 až 22 GDPR máte ke svým údajům následující práva:

• Právo na přístup ke svým údajům.
• Právo na opravu nepřesných údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) v mezích zákonných povinností uchovávání.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo vznést námitku, zejména proti profilování a obchodním sdělením.
• Právo na přenositelnost vašich údajů.
• Právo odvolat souhlas kdykoli, bez zpětného účinku.
• Právo udělit pokyny k nakládání s vašimi údaji po vaší smrti.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (ve Francii: CNIL).

Tato práva uplatníte tak, že nám napíšete na contact@llcplace.app a přiložíte doklady nezbytné k ověření vaší totožnosti. Zavazujeme se odpovědět ve lhůtě jednoho měsíce stanovené GDPR.

Máte li bydliště v Kalifornii, náleží vám rovněž práva podle California Consumer Privacy Act (CCPA), zejména právo požadovat, aby vaše údaje nebyly prodávány („Do Not Sell My Personal Information“). LLC Place vaše údaje neprodává.

Web používá následující kategorie cookies:

• Nezbytně nutné cookies: přihlašovací relace, bezpečnost, košík, bez nutnosti souhlasu.
• Anonymní měření návštěvnosti (Umami, provozované u nás, bez cookies a bez osobních údajů, tedy bez souhlasu).
• Cookies třetích stran nezbytné pro fungování plateb přes Stripe.

Své předvolby můžete kdykoli změnit v liště cookies v dolní části stránky nebo v nastavení prohlížeče.

Služba není určena osobám mladším 18 let. Vědomě neshromažďujeme údaje nezletilých. Domníváte li se, že nám nezletilý poskytl své údaje, neprodleně nás kontaktujte na contact@llcplace.app, abychom je mohli vymazat.

Tyto Zásady mohou být upraveny tak, aby odrážely právní, technický nebo organizační vývoj. Každá podstatná změna bude oznámena e mailem nebo prostřednictvím Služby nejméně třicet (30) dnů před nabytím účinnosti.

Tyto Zásady se řídí právem státu Wyoming, Spojené státy americké, s výhradou kogentních ustanovení GDPR a evropských vnitrostátních předpisů použitelných na osoby s bydlištěm v EHP.

Máte dotaz ke svým údajům? Žádost podle GDPR?

contact@llcplace.app

Kontaktujte nás