Založit LLC online: mýty a poté postup, jak americkou LLC založit na dálku

Založit LLC online se stalo běžnou cestou, a to i pro samotné Američany. Rejstříky jednotlivých států přijímají elektronická podání, IRS přijímá žádosti o EIN na dálku a firemní banky ověřují totožnost podle fotografie pasu. Pro podnikatele žijícího mimo Spojené státy je to dokonce jediná reálná cesta, protože nikdo nesedá do letadla kvůli podpisu jednoho formuláře.

Přesto „online“ neznamená „pět minut na úřední stránce“. Mezi podáním zakladatelské listiny a první platbou v dolarech leží řada kroků, které na sebe navazují v přesném pořadí, a několik nástrah, jež stojí týdny každého, kdo si dělá všechno sám. Projděme si nejdřív mýty a pak postup tak, jak jej vede LLC Place, aby vaši americkou LLC založila.

Mýty o zakládání LLC online

„Stačí vyplnit formulář státu“

Je pravda, že Articles of Organization se podávají online na stránkách Secretary of State. Jenže tohle podání je první cihla, ne celý dům. Ještě předtím potřebujete registered agent se sídlem v daném státě a americkou obchodní adresu, jinak formulář neprojde. Potom potřebujete operating agreement, EIN, bankovní účet a kalendář ročních povinností. Stránka státu se o nic z toho nestará. LLC Place celý řetězec provede ve správném pořadí, přičemž agent, adresa i dokumenty jsou součástí ceny už od první platby.

„Firma založená online je méně seriózní než firma založená advokátem“

Nepravda. Osvědčení vydané státem je naprosto stejné, ať už formulář vyplnil kdokoli. O pevnost LLC rozhoduje kvalita vnitřních dokumentů a dodržování termínů, ne způsob, jakým byla listina odeslána. Advokátní kancelář si za dnes už zcela standardizovanou práci účtuje vysoké odměny. Naši experti připraví tytéž dokumenty, zkontrolované profesionály, a zůstanou vám k dispozici pro jakýkoli dotaz.

„Je potřeba notář nebo ověřený podpis“

Nepravda. Žádný stát nevyžaduje k založení LLC notářský zápis. Zakladatelskou listinu podepisuje elektronicky organizátor a operating agreement podepisují společníci mezi sebou bez jakýchkoli formalit. Jediná chvíle, kdy se vaše totožnost ověřuje přísně, je otevření bankovního účtu, a Mercury Bank to zvládne online podle vašeho pasu.

„LLC založená online je prázdná schránka“

LLC je plnohodnotná společnost s právní osobností oddělenou od té vaší, s odděleným majetkem a s ručením omezeným do výše vkladů. Může fakturovat, uzavírat smlouvy, otevírat účty, platit dodavatele a držet majetek. Prázdnou schránkou by se stala jedině tehdy, kdybyste ji nenechali žít: žádný oddělený účet, žádné smlouvy na její jméno, žádná přiznání. Právě proto je řídicí panel LLC Place navržený tak, aby společnost skutečně existovala, se svými dokumenty, svým účtem a hlídanými termíny.

„Všechno se dá stihnout za jeden den“

Částečně pravda. Vaše část práce se vejde do jednoho sezení: odpovědět na dotazník, zkontrolovat údaje, podepsat. Zbytek závisí na úřadech. Zápis trvá podle státu několik dní až několik týdnů, EIN několik týdnů u IRS a otevření účtu několik dní po odeslání kompletní složky. Rozdíl mezi hladkým založením a takovým, které se vleče, dělají vyhnuté chyby: již obsazený název, zamítnutá adresa, špatně vyplněný formulář SS-4. Přesně tyhle chyby zachytíme ještě před odesláním.

Postup, jak založit LLC online

Takhle vypadá konkrétní průběh, jak jej zažijete ve svém panelu LLC Place.

Krok 1: dotazník

Deset minut stačí. Uvedete požadovaný název, stát, svou činnost, počet společníků a kontaktní údaje. Dostupnost názvu ověříme v reálném čase a upozorníme vás na regulovaná slova. V této fázi po vás nikdo pas nechce.

Krok 2: podání zakladatelské listiny

Articles of Organization podáme u zvoleného státu spolu s naším registered agent a vaší americkou obchodní adresou, obojí je součástí vašeho balíčku. Osvědčení o založení se objeví ve vaší sekci, jakmile jej stát vydá.

Krok 3: operating agreement

Sepíšeme vnitřní smlouvu vaší LLC, v angličtině, uzpůsobenou společnosti s jedním nebo s více společníky. Tento dokument je nepostradatelný pro banku i pro platební platformy a chrání oddělení vašeho majetku od majetku společnosti.

Krok 4: EIN

Jakmile je zápis potvrzen, připravíme formulář SS-4 a odešleme jej na IRS. Žádné SSN, žádné ITIN, žádné cestování. Potvrzovací dopis od IRS přidáme do vaší složky hned po doručení.

Krok 5: bankovní účet v dolarech

S osvědčením, operating agreement a EIN si otevřete účet u Mercury Bank online. Ověření totožnosti pasem, účet v dolarech, karty, mezinárodní převody. Řekneme vám přesné pořadí dokladů, které je třeba dodat, abyste se vyhnuli jakémukoli zamítnutí.

Krok 6: příjmy a termíny

Stripe a PayPal se k vaší LLC připojí přes EIN a bankovní účet. Klientům fakturujete v dolarech, ať jsou kdekoli. Váš panel vám pak připomene výroční zprávu státu, obnovení agenta a přiznání 5472, které se podává u IRS. Tato přiznání nabízíme jako volitelnou službu: 150 € ročně za samotné formuláře 5472 a 1120, 398 € ročně s daňovým expertem, a jsou zahrnuta v balíčcích Pro a Zakladatel.

Rozdělení rolí se vejde do jedné tabulky.

Časté dotazy

Jaké doklady jsou potřeba k založení LLC online?

Platný pas, a nic víc. Slouží k otevření bankovního účtu. Samotné založení společnosti nevyžaduje žádný doklad totožnosti, stačí údaje uvedené v dotazníku.

Lze založit LLC online z jakékoli země?

Založení je otevřené všem státním příslušnostem. Banky ale uplatňují vlastní seznamy přijímaných zemí. Vaši situaci prověříme dřív, než rozjedeme bankovní složku, abychom vás nasměrovali k řešení, které ve vašem případě funguje.

Jaký stát zvolit pro LLC zakládanou online?

Wyoming, Nové Mexiko a Delaware pokrývají téměř všechny potřeby nerezidenta. Nové Mexiko nevyžaduje žádnou výroční zprávu, Wyoming nabízí vysokou míru soukromí a Delaware zůstává referencí pro ty, kdo uvažují o získání investorů. Náš dotazník vás nasměruje podle vaší činnosti.

Co se děje po založení?

Váš panel se stane centrem společnosti: dokumenty, bankovní účet, termíny, žádosti o doplňující doklady. Dostáváte v něm roční připomínky, a pokud jste si zvolili tuto možnost, podávají se v něm každý rok vaše přiznání 5472 a 1120.