ABD LLC'sini kapatmak: eyaletin ve IRS'in sizden hâlâ beklediği

Birçok şirket ölmez, terk edilir. Kurucu faaliyeti durdurur, banka hesabını kapatır ve meseleyi bitmiş sayar. Eyalet ise saymaya devam eder.

İki yıl sonra aynı kişi ödenmemiş franchise tax, gecikme cezaları, kusurlu bir şirket ve bazen hiç verilmemiş bir beyan için IRS'ten gelen bir mektupla karşılaşır. Düzgün kapatmak birkaç saat sürer; kapatmamak yıllara mal olur.

Terk etmek neden işe yaramaz

Bir LLC, eyaletinin sicilinde göründüğü sürece vardır. O sicil artık müşteriniz olmadığını bilmez. Yıllık rapor ve franchise tax doğmaya devam eder ve ödenmemesi, idari terkine varmadan önce iyi durum statüsünü kaybettirir.

Bu terkin borçları silmez. Aksine olumsuz bir iz bırakır ve ileride ihtiyacınız olursa yeniden aktifleştirme, birikmiş borcun tamamını ödemeyi gerektirir.

En uzun yaşayan yükümlülük

Şirket var olduğu sürece, 1120 pro forma ile birlikte form 5472 her yıl doğar, tek bir işlem olmasa bile. Verilmemesi dönem başına yirmi beş bin dolarlık cezaya açar.

İşlemlerin sırası

Önce borçlar ve taahhütler. Tedarikçiler kapatılır, abonelikler bitirilir, sözleşmeler feshedilir ve kalan alacaklar tahsil edilir. Bir şirket ancak yükümlülükleri sona erdiğinde temiz biçimde tasfiye olur.

Sonra kalanın dağıtımı. Nakit dahil varlıklar sahibe verilir ve bu işlem belgelenir: son federal beyanınızın göstereceği şey odur.

Ardından eyalet nezdinde resmî fesih gelir; fesih belgelerinin veya eşdeğer belgenin verilmesi ve o tarihte doğan vergilerin ödenmesiyle. Bazı eyaletler feshi kabul etmeden önce tüm raporların güncel olmasını ister.

Son beyan, unutulmaması gereken

Kapanış dönemi son bir federal beyan doğurur; öncekilerle aynı, ancak nihai olarak işaretlenir. Tek bir yabancıya ait şirket için bu, ilgili kutusu işaretlenmiş form 5472 ve 1120 pro formadır.

Eksik dönemler varsa kapatmadan önce düzeltmek daha iyidir, gecikmiş 5472 yazımızdaki yöntemle. Bir fesih, beyan geçmişini kapatmaz.

EIN dosyasını kapatmak

EIN asla yeniden verilmez ve gerçekten iptal edilmez, ama bağlı hesap; unvanı, EIN'i, adresi ve kapanış sebebini belirten bir mektupla IRS nezdinde kapatılabilir. Bu mektup idarenin beyan beklemeye devam etmesini önler.

Son beyandan sonra gönderin, asla önce değil. Sıra önemlidir: bir beyan eksikken ulaşan kapanış talebi dosyayı söndürmek yerine yeniden açar.

Unutulan ayrıntılar

Kayıtlı temsilci açıkça feshedilir, yoksa yıllık faturası devam eder. Banka ve ödeme hesapları son tutarlar tahsil edildikten sonra kapatılır. Bazı eyaletlerde alınan sales tax kayıtları ayrıca kapatılır.

Son olarak belgelerinizi saklayın. Ana sözleşme, beyanlar, hesap özetleri ve fesih kanıtı birkaç yıl saklanır: kapanıştan çok sonra kendi idarenizin sorusunu yanıtlayacak olan o dosyadır.

Kapatmak mı, uykuda tutmak mı

Faaliyeti olmayan bir şirket yıllık rapora ve federal beyana mal olur. Yıl içinde yeniden başlamayı düşünüyorsanız güncel tutmak savunulabilir. Ötesinde kapatmak neredeyse her zaman sürdürmekten ucuzdur.

Yalnızca eyalet değiştirmek isterseniz

Feshetmek her zaman gerekmez. Bazı eyaletler şirketi ve geçmişini koruyan yeni bir yerleşimi kabul eder, böylece hesapları ve sözleşmeleri yeniden kurmak gerekmez. Konu eyalet karşılaştırmamız elde hazırlanır.

LLC Place bunu nasıl üstleniyor

Yönettiğimiz şirketlerde faaliyet yaşadığı sürece vadeleri takip ediyoruz, sonra kapanışı doğru sırayla hazırlıyoruz: gecikmiş raporların güncellenmesi, eyalete feshin ve nihai olarak işaretlenmiş son beyanın verilmesi, ardından IRS nezdinde dosyanın kapatılması.

Yeni bir projeye başlıyorsanız, eskisi kapanırken bir sonraki şirket kuruluyor; fatura kesecek bir yapınızın olmadığı bir dönem yaşamıyorsunuz.

Sık sorulan sorular

Franchise tax borcu olan bir LLC'yi feshedebilir miyim?

Genelde hayır. Eyaletlerin çoğu feshi kaydetmeden önce vergilerin ödenmesini ve gecikmiş raporların verilmesini ister.

Fesih için avukat gerekir mi?

Ortağı ve ihtilafı olmayan basit bir şirket için hayır. Dosya idaridir, önemli olan adımların sırası ve beyanların eksiksizliğidir.