PayPal Business och ett amerikanskt LLC: vad som fungerar och vad som stoppar

Det finns två sätt att närma sig PayPal med ett amerikanskt bolag. Det första är att göra det till din huvudsakliga inbetalningsväg, och det slutar oftast illa. Det andra är att öppna det för att vissa kunder inte betalar på annat sätt, medan de riktiga intäkterna går någon annanstans.

Den skillnaden avgör allt, för PayPal är inte en betalleverantör som de andra: det är också domare över sin egen risk och kan frysa dina medel utan förvarning.

Vad PayPal kräver för ett amerikanskt konto

Ett amerikanskt företagskonto öppnas med ett bolag registrerat i USA, ett EIN, en amerikansk företagsadress, ett amerikanskt telefonnummer och ett amerikanskt bankkonto för uttag. Ett korrekt bildat LLC ger dessa fem delar, och därför går själva öppningen oftast smidigt.

Sedan kommer kontrollen av personerna. PayPal identifierar den verkliga huvudmannen, alltså dig, med en officiell handling. Ett utländskt pass godtas. Det är vid skatteuppgiften frågorna börjar.

Frågan om personnummer

Över en viss volym måste PayPal utfärda en blankett 1099-K och ber om ett skattenummer. För ett bolag är det numret EIN, och det är det du lämnar. På vissa konton dyker ändå en begäran om personnummer i huvudmannens namn upp, och där fastnar utländska ägare.

Två svar finns. Lämna bolagets EIN, vilket räcker i de flesta fall, eller lämna in en blankett W-8BEN-E som intygar bolagets utländska status. Att hitta på ett nummer, eller låna en släktings, är det säkraste sättet att förlora kontot och pengarna på det.

Genvägen som kostar mest

Att öppna kontot i en amerikansk väns namn, eller använda hens personnummer, betyder att lämna sina intäkter på ett konto som inte är ditt. Den dag PayPal kräver samstämmighet mellan innehavare och verksamhet fryses medlen och du står utan möjlighet att agera.

Reserverna, den verkliga särarten

PayPal lägger en reserv på unga eller riskklassade konton, alltså håller inne en del av inbetalningarna en viss tid, ofta tjugoen dagar, ibland längre. För en verksamhet som skickar på trettio dagar eller säljer i förbeställning låser den spärren pengar du behöver till leverantörerna.

En reserv är ingen sanktion, den är en vanlig mekanism, men den hör hemma i likviditetsplanen från första månaden. Det är också därför en säljare av fysiska varor gör bäst i att låta merparten av försäljningen gå via Stripe och behålla PayPal som andrahandsval.

Vad som utlöser en begränsning

Tre situationer återkommer. Ett plötsligt volymhopp utan historik, ett inloggningsland som aldrig stämmer med det uppgivna, och en hög tvistandel. Den första förebyggs med gradvis upptrappning, den andra kan och bör inte kringgås, den tredje löses med leveranskvalitet och tydliga försäljningsvillkor.

Ett LLC tar inte bort någon av dessa risker. Det ger något annat: en juridisk person, ett bankkonto och en adress som hänger ihop, så att ärendet inte motsäger sig självt när granskningen kommer.

Vad bolaget faktiskt ändrar

Den första ändringen är bokföringsmässig. Inbetalningarna kommer i bolagets namn, avgifter och valutakostnader blir kostnader, och resultatet läses av på ett enda konto. Utan bolag går flödena via ett privatkonto och blandas med privata utgifter.

Den andra är juridisk. En tvist med en köpare ställer ditt bolag mot hen, inte din privata förmögenhet. Det är hela poängen med begränsat ansvar, som vi beskriver i vår bildningsguide.

Vad LLC inte gör

Det garanterar inte att kontot öppnas, det häver inte en pågående begränsning och det tar inte bort identitetskontrollen av huvudmannen. PayPal beslutar ensamt, och beslutet förblir skönsmässigt.

Uppsättningen som håller

I ordning: bolaget, EIN, företagsadressen, bankkontot, sedan betalverktygen. Stripe först för kortbetalningar, PayPal därefter för kunderna som kräver det, och aldrig tvärtom.

På skattesidan ändras inget beroende på leverantör. Pengar som tas in via PayPal är bolagets intäkt, de redovisas som resten, och den årliga inlämningen till IRS ska göras oavsett kanal.

Så gör LLC Place

Vi bildar bolaget, hämtar EIN, tillhandahåller den amerikanska företagsadressen och följer dig genom öppningen av bankkontot. Det är de fyra delar som PayPal och Stripe kontrollerar innan de aktiverar ett företagskonto.

Vi lovar inte att ett PayPal-konto öppnas, för det beslutet är inte vårt. Vi garanterar däremot ett sammanhängande ärende, med juridisk person, adress och bank som stämmer överens, och bevakning av dina skattefrister när verksamheten väl rullar.

Vanliga frågor

Kan jag öppna ett amerikanskt PayPal-konto utan SSN?

I de flesta fall ja, med bolagets EIN och en identitetskontroll mot ditt pass. Någon garanti finns dock inte, beslutet tillhör PayPal.

Ska jag behålla PayPal-kontot i landet där jag bor?

Om dina kunder är lokala och betalar i din valuta, ja. Det amerikanska kontot är motiverat när du fakturerar i dollar genom bolaget, särskilt för frilansare och byråer.

Vad gör jag om mina medel fryses?

Svara på begäran om handlingar med sammanhängande underlag, fakturor, leveransbevis och bolagshandlingarna, och undvik att öppna ett andra konto parallellt, vilket bara förvärrar ärendet.