PayPal Business a americká LLC: čo funguje a čo blokuje

K PayPalu sa dá s americkou spoločnosťou pristúpiť dvoma spôsobmi. Prvý je urobiť z neho hlavný spôsob inkasa, a to sa zvyčajne skončí zle. Druhý je otvoriť si ho, pretože časť klientov inak neplatí, a vážne príjmy viesť inde.

Toto rozlíšenie rozhoduje o všetkom, pretože PayPal nie je platobný poskytovateľ ako ostatní: je zároveň sudcom vlastného rizika a môže vám prostriedky zmraziť bez upozornenia.

Čo PayPal žiada k americkému účtu

Americký firemný účet sa otvára so spoločnosťou zapísanou v Spojených štátoch, s EIN, americkou obchodnou adresou, americkým telefónnym číslom a americkým bankovým účtom na výbery. Riadne založená LLC týchto päť položiek dodá, a preto samotné otvorenie zvyčajne prebehne hladko.

Potom prichádza overenie osôb. PayPal identifikuje skutočného majiteľa, teda vás, úradným dokladom. Zahraničný pas je prijímaný. Otázky sa začínajú pri daňovom vyhlásení.

Otázka osobného čísla

Nad určitým objemom musí PayPal vystaviť formulár 1099-K a žiada daňové číslo. Pri spoločnosti je týmto číslom EIN a práve ten uvediete. Na časti účtov sa napriek tomu objaví žiadosť o osobné číslo na meno skutočného majiteľa, a tam nerezidenti uviaznu.

Existujú dve odpovede. Uviesť EIN subjektu, čo vo väčšine prípadov stačí, alebo podať formulár W-8BEN-E potvrdzujúci zahraničný status spoločnosti. Vymyslieť si číslo alebo si ho požičať od príbuzného je najistejšia cesta, ako prísť o účet aj o peniaze na ňom.

Skratka, ktorá stojí najviac

Otvoriť účet na meno kamaráta žijúceho v USA alebo použiť jeho osobné číslo znamená nechať svoje tržby na účte, ktorý nie je váš. V deň, keď PayPal začne chcieť súlad medzi majiteľom a činnosťou, sú prostriedky zmrazené a nemáte sa čoho dovolať.

Rezervy, skutočná zvláštnosť

PayPal uplatňuje rezervu na mladé alebo rizikovo hodnotené účty, teda zadrží časť tržieb na danú dobu, často dvadsaťjeden dní, niekedy dlhšie. Pre firmu, ktorá expeduje za tridsať dní alebo predáva na predobjednávku, táto blokácia viaže hotovosť potrebnú pre dodávateľov.

Rezerva nie je sankcia, je to bežný mechanizmus, ale patrí do plánu cash flow už od prvého mesiaca. Je to aj dôvod, prečo je pre predajcu fyzického tovaru lepšie viesť väčšinu predajov cez Stripe a PayPal si nechať ako druhú možnosť.

Čo spúšťa obmedzenie

Vracajú sa tri situácie. Náhly skok objemu bez histórie, krajina prihlásenia, ktorá nikdy nesedí s deklarovanou, a vysoký podiel sporov. Prvej sa predchádza postupným rozbehom, druhá sa obchádzať nedá ani nemá, tretia sa rieši kvalitou dodania a jasnými obchodnými podmienkami.

LLC žiadne z týchto rizík neodstráni. Prináša niečo iné: subjekt, bankový účet a adresu, ktoré si navzájom zodpovedajú, takže si spis pri kontrole neprotirečí.

Čo spoločnosť naozaj mení

Prvá zmena je účtovná. Tržby prichádzajú na meno spoločnosti, poplatky a kurzové náklady sa stávajú výdavkom a výsledok sa číta z jediného účtu. Bez spoločnosti idú tieto toky cez osobný účet a miešajú sa so súkromnými výdavkami.

Druhá je právna. Spor s kupujúcim stavia proti nemu vašu spoločnosť, nie váš osobný majetok. Presne o to ide pri obmedzenom ručení, ako opisujeme v sprievodcovi založením.

Čo LLC nerobí

Nezaručí otvorenie účtu, nezruší existujúce obmedzenie a neodstráni overenie totožnosti skutočného majiteľa. PayPal rozhoduje sám a rozhodnutie zostáva na jeho uvážení.

Usporiadanie, ktoré vydrží

Po poriadku: spoločnosť, EIN, obchodná adresa, bankový účet, až potom platobné nástroje. Najprv Stripe na karty, potom PayPal pre klientov, ktorí ho vyžadujú, a nikdy naopak.

Na daňovej strane sa podľa poskytovateľa nič nemení. Peniaze inkasované cez PayPal sú výnosom spoločnosti, vykazujú sa ako zvyšok a ročné podanie u IRS platí bez ohľadu na kanál.

Ako to rieši LLC Place

Založíme spoločnosť, získame EIN, dodáme americkú obchodnú adresu a sprevádzame vás pri otváraní bankového účtu. To sú štyri položky, ktoré PayPal a Stripe kontrolujú, kým firemný účet aktivujú.

Nesľubujeme, že účet PayPal bude otvorený, pretože to rozhodnutie nie je naše. Garantujeme však konzistentný spis, so subjektom, adresou a bankou, ktoré si zodpovedajú, a strážanie daňových termínov, len čo firma beží.

Časté otázky

Môžem si otvoriť americký PayPal bez SSN?

Vo väčšine prípadov áno, s EIN spoločnosti a overením totožnosti podľa pasu. Záruka však neexistuje, rozhodnutie patrí PayPalu.

Mám si nechať PayPal z krajiny, kde žijem?

Ak máte miestnych klientov, ktorí platia vo vašej mene, áno. Americký účet dáva zmysel, keď fakturujete v dolároch cez spoločnosť, najmä pri freelanceroch a agentúrach.

Čo robiť, keď mi zmrazia prostriedky?

Odpovedať na výzvu na doloženie konzistentnými dôkazmi, faktúrami, dokladmi o dodaní a zakladateľskými dokumentmi, a neotvárať súbežne druhý účet, čo spis len zhorší.