Închiderea unui LLC din SUA: ce mai așteaptă de la tine statul și IRS

Multe societăți nu mor, ci sunt abandonate. Fondatorul încetează activitatea, închide contul bancar și consideră subiectul rezolvat. Statul, în schimb, continuă să numere.

Doi ani mai târziu aceeași persoană descoperă franchise tax neplătit, penalități de întârziere, o societate în neregulă și uneori o scrisoare de la IRS despre o declarație niciodată depusă. Închiderea corectă ia câteva ore, neînchiderea costă ani.

De ce nu funcționează să pleci pur și simplu

Un LLC există atât timp cât figurează în registrul statului său. Acel registru nu știe că nu mai ai clienți. Raportul anual și franchise tax rămân de plată, iar neplata costă mai întâi statutul de good standing, înainte să ducă la dizolvarea administrativă.

Acea dizolvare administrativă nu șterge ce se datorează. Dimpotrivă, lasă o urmă nefavorabilă, iar repunerea în funcțiune ulterioară înseamnă plata integrală a restanțelor.

Obligația care supraviețuiește tuturor celorlalte

Cât timp societatea există, formularul 5472 împreună cu 1120 pro forma este datorat în fiecare an, chiar și fără nicio tranzacție. Omiterea lui te expune la o penalitate de douăzeci și cinci de mii de dolari pe an.

Ordinea operațiunilor

Întâi datoriile și angajamentele. Furnizorii sunt achitați, abonamentele oprite, contractele reziliate și creanțele încasate. O societate se dizolvă curat abia când obligațiile ei sunt stinse.

Apoi repartizarea a ceea ce rămâne. Activele, inclusiv numerarul, se atribuie proprietarului, iar operațiunea se documentează: exact asta va raporta ultima ta declarație federală.

Urmează dizolvarea formală la stat, prin depunerea actului de dizolvare sau a documentului echivalent și plata taxelor datorate la acea dată. Unele state cer ca toate rapoartele să fie la zi înainte de a accepta dizolvarea.

Ultima declarație, de neuitat

Anul închiderii dă naștere unei ultime depuneri federale, la fel ca cele dinainte, dar marcată ca finală. Pentru o societate deținută de o singură persoană străină, este formularul 5472 cu 1120 pro forma și căsuța potrivită bifată.

Dacă lipsesc ani, e mai bine să îi pui la zi înainte de închidere, cu metoda descrisă în articolul despre formularul 5472 depus cu întârziere. O dizolvare nu rezolvă un istoric de depuneri.

Închiderea dosarului EIN

EIN-ul nu este niciodată realocat și nu poate fi cu adevărat anulat, dar contul aferent se poate închide la IRS printr-o scrisoare care indică numele societății, EIN-ul, adresa și motivul închiderii. Acea scrisoare oprește administrația să mai aștepte declarații.

Trimite-o după ultima declarație, niciodată înainte. Ordinea contează: o cerere de închidere primită când lipsește o declarație redeschide dosarul în loc să îl încheie.

Detaliile care se uită

Agentul înregistrat trebuie reziliat explicit, altfel factura anuală continuă să vină. Conturile bancare și de plată se închid după încasarea ultimelor sume. Înregistrările la sales tax obținute în unele state se închid separat.

În final, păstrează documentele. Actele constitutive, declarațiile, extrasele și dovada dizolvării se țin câțiva ani: acest dosar este cel care va răspunde unei întrebări a autorității tale locale mult după închidere.

Închizi sau ții în adormire

O societate fără activitate costă raportul anual și depunerea federală. Dacă plănuiești să reiei în cursul anului, menținerea ei la zi se justifică. Dincolo de asta, închiderea este aproape mereu mai ieftină decât întreținerea.

Și dacă vrei doar să schimbi statul

Dizolvarea nu este mereu necesară. Unele state acceptă o redomiciliere care păstrează societatea și istoricul ei, evitând recrearea conturilor și contractelor. Subiectul se pregătește cu comparația noastră între state la îndemână.

Cum procedează LLC Place

Pentru societățile pe care le administrăm, urmărim termenele cât timp afacerea trăiește, apoi pregătim închiderea în ordinea corectă: punerea la zi a rapoartelor întârziate, depunerea dizolvării la stat și a ultimei declarații marcate ca finală, apoi închiderea dosarului la IRS.

Iar dacă începi un proiect nou, următoarea societate se înființează în timp ce cea veche se închide, fără vreo perioadă în care să nu ai o structură prin care să facturezi.

Întrebări frecvente

Pot dizolva un LLC care încă datorează franchise tax?

În general nu. Majoritatea statelor cer plata taxelor și depunerea rapoartelor întârziate înainte de a înregistra dizolvarea.

Am nevoie de avocat pentru dizolvare?

Nu pentru o societate simplă, fără asociat și fără litigii. Dosarul este administrativ, contează ordinea pașilor și completitudinea depunerilor.