LLC în SUA fără viză: miturile și procedura reală

Întrebarea revine în fiecare săptămână în discuțiile noastre: este nevoie de viză pentru a înființa o LLC în SUA? Răspunsul încape într-un cuvânt, nu. Dreptul american nu cere nici viză, nici green card, nici număr de asigurări sociale pentru a fi proprietarul unei LLC în Statele Unite. Sunt suficiente un pașaport valabil și o adresă în străinătate. Ceea ce îi blochează pe cei interesați nu este legea, ci miturile care circulă pe forumuri și procedurile prost explicate.

Acest articol face ordine în doi timpi. Mai întâi afirmațiile auzite cel mai des, cu ce au adevărat și ce au fals în ele. Apoi procedura așa cum se desfășoară cu adevărat, pas cu pas, atunci când îți înființezi LLC-ul american din țara ta, fără să calci vreodată într-o instituție americană.

Miturile despre LLC-ul american fără viză

„Îți trebuie viză sau green card ca să deții o firmă americană”

Fals. Legile celor cincizeci de state deschid LLC-ul oricărei persoane fizice sau juridice, indiferent de cetățenie sau de locul de reședință. Formularul de înființare, Articles of Organization, nu conține nicio rubrică despre statutul tău de imigrare. Registrele din Wyoming, New Mexico sau Delaware cuprind zeci de mii de societăți deținute de nerezidenți care nu au avut niciodată viză americană. Exact pe acest model lucrează LLC Place în fiecare zi.

„Înființarea unei LLC în Statele Unite îmi va aduce o viză”

Tot fals, și este mitul invers, la fel de răspândit. Deținerea unei LLC nu conferă niciun drept de intrare, de ședere sau de muncă în Statele Unite. Dacă mergi să întâlnești un client, intri cu ESTA sau cu o viză de vizitator, ca orice om de afaceri. Vizele de investitor precum E-2 țin de un demers separat, cu o investiție substanțială și prezență fizică. LLC-ul este un instrument pentru a vinde, a încasa și a contracta la nivel internațional, nu un permis de ședere.

„Fără SSN sau ITIN este imposibil să obții un EIN”

Fals. IRS eliberează EIN-ul, codul fiscal al societății, și proprietarilor străini fără Social Security Number. Cererea se face prin formularul SS-4, trimis prin fax sau prin poștă, cu mențiunea „foreign” în locul numărului de asigurări sociale. Termenul este mai lung decât pentru un rezident care își obține numărul online în câteva minute, dar rezultatul este același: un EIN valabil pentru bancă, Stripe, PayPal și declarațiile fiscale. LLC Place depune această cerere pentru fiecare client și urmărește dosarul până la primirea scrisorii de la IRS.

„Nicio bancă nu deschide cont unui străin fără viză”

Adevărat pentru sucursalele de cartier, fals pentru băncile construite pentru companii. O sucursală tradițională cere adesea prezență fizică. În schimb, Mercury Bank deschide conturi de firmă la distanță pentru LLC-uri deținute de nerezidenți, pe baza pașaportului fondatorului, a documentelor societății și a EIN-ului. Contul funcționează în dolari, cu transferuri ACH și internaționale, carduri și conectare la Stripe. Asistența bancară face parte din oferta LLC Place: dosarul este pregătit în ordinea corectă, cu documentele pe care le așteaptă banca.

„O LLC fără viză este obligatoriu impozitată greu în Statele Unite”

Fals în marea majoritate a cazurilor. O LLC cu asociat unic deținută de un nerezident este transparentă fiscal: societatea însăși nu plătește impozit federal pe profit. Atât timp cât nu ai angajați, birouri sau agent dependent pe teritoriul american, veniturile tale nu sunt în principiu considerate efectiv legate de o activitate comercială în Statele Unite și sunt impozitate în țara ta de reședință, după regulile acesteia. Ceea ce rămâne obligatoriu în fiecare an este o declarație informativă: formularul 5472 însoțit de un formular 1120 pro forma. LLC Place oferă aceste declarații ca opțiune, 150 € pe an doar pentru cele două formulare sau 398 € pe an cu un expert fiscal inclus, și sunt cuprinse în pachetele Pro și Fondator.

Procedura reală, pas cu pas

Odată miturile lăsate deoparte, drumul este liniar. Iată etapele în ordinea în care se desfășoară atunci când treci prin LLC Place, cu ce faci tu și ce facem noi pentru tine.

Etapa 1: alegerea statului și a numelui

Wyoming, New Mexico și Delaware sunt cele trei state pe care le recomandăm nerezidenților, pentru lipsa impozitului de stat pe veniturile realizate în afara teritoriului lor, pentru confidențialitate și pentru simplitatea administrativă. Tu indici numele dorit, activitatea și numărul de asociați în chestionarul nostru. Verificăm imediat disponibilitatea numelui la registrul statului și îți semnalăm mențiunile interzise înainte de orice depunere.

Etapa 2: agentul înregistrat și adresa comercială

Fiecare LLC trebuie să desemneze un agent înregistrat, o persoană sau o societate cu sediul în stat care primește corespondența oficială, și să dispună de o adresă comercială în Statele Unite. Este punctul în care se opresc cel mai des cei care încearcă singuri: o adresă personală din străinătate nu este acceptată ca adresă comercială americană. Agentul înregistrat și adresa comercială sunt incluse în oferta LLC Place de la prima plată, nu trebuie să cauți și nici să închiriezi nimic.

Etapa 3: depunerea Articles of Organization

Depunem actul constitutiv la Secretary of State. În funcție de stat și de perioadă, înregistrarea durează de la câteva zile la câteva săptămâni. Primești certificatul de înființare în panoul tău, apoi operating agreement, contractul intern care stabilește funcționarea societății. Băncile și platformele de plată cer acest document, iar noi îl redactăm pentru tine, în engleză, adaptat situației tale.

Etapa 4: EIN-ul la IRS

Imediat ce înregistrarea este confirmată, pregătim și trimitem formularul SS-4 la IRS. Această etapă nu cere nici SSN, nici ITIN, nici deplasare. Termenul depinde de volumul de lucru al IRS, socotește în general câteva săptămâni. Scrisoarea de confirmare este adăugată în dosarul tău imediat ce sosește.

Etapa 5: contul bancar și încasările

Cu certificatul, operating agreement și EIN-ul, dosarul tău este complet pentru Mercury Bank. Deschiderea se face online, cu verificarea identității prin pașaport. Odată contul activ, conectezi Stripe sau PayPal la LLC-ul tău și încasezi în dolari de la clienți din toată lumea. Te ghidăm în ordinea pașilor, ca să eviți refuzurile cauzate de un dosar incomplet.

Etapa 6: să rămâi în regulă în fiecare an

LLC-ul trăiește apoi în ritmul câtorva termene: raportul anual al statului acolo unde există, reînnoirea agentului înregistrat și declarația informativă 5472 la IRS înainte de 15 aprilie. Panoul tău LLC Place îți amintește fiecare dată, iar opțiunea declarații se ocupă de depunerea la IRS. Toate acestea se fac fără viză, fără călătorie și fără avocat.

Pentru a rezuma ce aduce și ce nu aduce viza, iată tabelul pe care îl arătăm clienților noștri.

Întrebări frecvente

Pot înființa o LLC în SUA doar cu pașaportul?

Da. Pașaportul servește la verificarea identității tale la deschiderea contului bancar. Pentru înființarea propriu-zisă, statul nu cere niciun act de identitate proprietarului, ci doar informațiile societății și ale agentului său înregistrat.

Trebuie să merg în Statele Unite la un moment dat?

Nu. Depunerea actului constitutiv, cererea de EIN, semnarea operating agreement și deschiderea contului Mercury Bank se fac în întregime la distanță. Clienții noștri își înființează LLC-ul din Europa, Africa, Orientul Mijlociu sau Asia fără să călătorească vreodată.

Cât durează înființarea fără viză?

Partea ta se rezolvă în zece minute de chestionar. Înregistrarea durează apoi de la câteva zile la câteva săptămâni, în funcție de stat, iar EIN-ul câteva săptămâni la IRS. Contul bancar se deschide în câteva zile după completarea dosarului. Faptul că nu ai viză nu prelungește niciuna dintre aceste etape.

LLC-ul mă va ajuta să obțin mai târziu o viză E-2?

O LLC poate servi drept vehicul pentru o investiție, dar viza E-2 depinde de o investiție substanțială, de o cetățenie eligibilă și de o prezență reală în Statele Unite. Este un demers de imigrare în sine, de condus cu un avocat specializat. Înființarea LLC-ului nu obligă la nimic în această privință și nu o garantează.