Vânzarea pe Shopify din străinătate: ce cere cu adevărat Shopify Payments

Ai construit magazinul, ai importat catalogul, ai reglat tema. A mai rămas doar să pornești plățile. Și acolo Shopify Payments îți spune că nu este disponibil în țara ta, sau se activează și se închide trei săptămâni mai târziu, exact când sosesc primele comenzi.

Este cel mai frecvent zid pentru un vânzător nerezident și nu are nicio legătură cu calitatea magazinului tău. Totul se reduce la un singur lucru: entitatea care încasează banii.

De ce te refuză Shopify Payments

Shopify Payments nu este deschis peste tot. Funcționează într-o listă închisă de țări, iar acea listă urmează țările în care partenerul bancar al Shopify poate vira fonduri. Dacă țara ta de reședință nu este pe ea, nicio setare din magazin nu schimbă asta.

Consecința este imediată. Fără Shopify Payments treci printr-un gateway terț, iar Shopify percepe atunci un comision suplimentar de tranzacție de până la 2 % în funcție de plan, peste ce ia gateway-ul însuși. La o sută de mii de dolari vânzări anuale, sunt două mii de dolari pierduți doar pentru că nu ai folosit soluția lor.

Ce schimbă cu adevărat un LLC american

Cu o societate americană nu mai aplici din țara ta de reședință, ci din Statele Unite. Sunt necesare atunci patru lucruri, care merg împreună.

O societate înregistrată într-un stat

Aceasta este baza. Alegerea statului contează puțin pentru Shopify, care se uită doar dacă societatea există și are un număr fiscal. Wyoming este cel mai frecvent, pentru întreținerea ieftină.

Un EIN

Numărul de identificare fiscală al societății, emis de IRS. Shopify îl cere la verificare. Se poate obține fără număr american de asigurări sociale, contrar a ceea ce se scrie adesea.

Un cont bancar american

Aici virează Shopify. Un IBAN european nu merge, platforma așteaptă un cont în format american, cu routing number. Aceasta este piesa la care se blochează majoritatea cererilor lăsate la jumătate.

O adresă comercială americană

Servește drept adresă a societății pe documente și în contul de comerciant. O adresă comercială furnizată împreună cu societatea este suficientă, nu vorbim despre închirierea unui spațiu.

Activarea Shopify Payments cu LLC-ul: verificarea pas cu pas

După ce societatea e înființată, schimbă mai întâi țara magazinului în setările generale Shopify, alegând Statele Unite și adresa comercială a LLC-ului. Meniul de plăți afișează atunci Shopify Payments ca disponibil. La activare, Shopify cere numele legal al societății exact cum apare în actul constitutiv, EIN-ul, adresa, apoi identitatea reprezentantului: act de identitate, data nașterii și adresa personală, care poate fi în străinătate. Contul bancar american se completează la final, cu numărul de rutare și numărul de cont.

Verificarea durează de la câteva ore la câteva zile. Refuzurile vin aproape mereu dintr-o nepotrivire: un nume de societate prescurtat, o adresă diferită de cea din actul constitutiv sau o descriere prea vagă a activității. Descrie ce vinzi într-o frază precisă și ține la îndemână scrisoarea de atribuire a EIN-ului, pe care Shopify o cere uneori ca atașament. Plățile ajung apoi în contul american, în dolari, de obicei în trei zile lucrătoare.

Obligația pe care o naște propriul magazin și pe care Amazon o absorbea

Aici este punctul sărit de majoritatea ghidurilor. Pe un marketplace precum Amazon sau Etsy, platforma colectează și virează sales tax în numele tău, pentru că legea americană o desemnează ca parte obligată. Acesta este regimul marketplace facilitator.

Magazinul tău Shopify nu este un marketplace. Vinzi direct, deci obligația revine la tine în clipa în care depășești un prag într-un stat, tipic o sută de mii de dolari vânzări sau două sute de tranzacții pe douăsprezece luni. Shopify poate calcula taxa pentru tine, dar nu o declară și nu o virează.

Cu alte cuvinte, în ziua în care magazinul decolează, devii colector de taxe în statele unde ai depășit pragul. Mulți vânzători află asta cu doi ani întârziere, cu restanțe. Subiectul este tratat în articolul despre sales tax și TVA.

Și impozitul pe profit?

Un LLC deținut de un nerezident, fără angajat și fără birou în Statele Unite, este în principiu transparent fiscal: nu plătește impozit federal pe profit, iar profiturile se declară în țara ta de reședință. Cum funcționează exact este expus în ghidul nostru despre fiscalitatea LLC pentru nerezidenți.

Această transparență nu te scutește de nimic pe partea americană. Societatea depune în fiecare an formularul 5472 împreună cu un 1120 simplificat, iar statul cere un Annual Report. Ambele sunt mecanice, dar ratarea primului costă o penalitate de 25.000 de dolari.

Scurtătura care costă cel mai mult

O practică circulă: folosirea contului Shopify Payments al unei rude care locuiește într-o țară acceptată. Merge câteva săptămâni, apoi vine verificarea de identitate, contul este suspendat și fondurile blocate pe durata analizei. Îți pierzi lichiditatea în cel mai prost moment, acela în care furnizorii așteaptă.

Societatea americană costă mai puțin decât acest risc și rezolvă în același timp chestiunea virării, chestiunea gateway-ului și credibilitatea ta în fața furnizorilor americani.

Shopify sau Amazon: cu ce canal să începi

Întrebarea apare la aproape toți vânzătorii care ne contactează. Amazon aduce traficul și gestionează sales tax în locul tău, dar își ia comisionul și îți impune regulile lui. Shopify îți lasă marja, marca și datele clienților, cu prețul unei achiziții de clienți pe care trebuie să o construiești și al unui sales tax de urmărit. Mulți încep pe Amazon ca să valideze produsul, apoi deschid magazinul Shopify cu același LLC, același EIN și același cont bancar: societatea servește ambele canale fără să refaci nimic. Ghidul nostru despre vânzarea pe Amazon cu un LLC detaliază prima cale.

Ce facem în locul tău

LLC Place depune actele constitutive la stat, obține EIN-ul de la IRS, îți oferă adresa comercială americană și te însoțește la deschiderea contului bancar, exact cel pe care îl vei introduce în Shopify. După aceea, platforma îți urmărește termenele anuale și te avertizează înaintea fiecăruia. Declarațiile anuale către IRS sunt oferite opțional la 199 € pe an sau 398 € pe an cu un expert fiscal dedicat și sunt incluse în pachetele Pro și Fondator.

Întrebări frecvente

Poți folosi Shopify Payments fără să locuiești în Statele Unite?

Da, cu o societate americană, EIN-ul ei, o adresă comercială și un cont bancar american. Reprezentantul poate locui în străinătate: entitatea trebuie să fie americană, nu persoana.

Ce comisioane percepe Shopify fără Shopify Payments?

Un comision suplimentar de tranzacție de 2 %, 1 % sau 0,6 %, în funcție de abonament, peste comisioanele gateway-ului terț. Cu Shopify Payments, aceste comisioane suplimentare dispar.

Magazinul meu Shopify trebuie să colecteze sales tax de la prima vânzare?

Nu. Obligația apare când vânzările livrate într-un stat depășesc pragul acestuia, în general 100.000 $ pe douăsprezece luni. Până atunci nu colectezi nimic, dar activează calculul de la început ca să-ți urmărești volumele stat cu stat.

Am nevoie de un LLC ca să vând pe Shopify din străinătate?

Nu ca să deschizi un magazin, da ca să ai acces la Shopify Payments și la plăți în dolari când țara ta nu este acoperită. Cererea de înființare a unui LLC cu un singur asociat se completează online în zece minute, fără deplasare.