Politica de confidențialitate

Prezenta Politică descrie modul în care LLC Place (denumită în continuare „LLC Place”, „noi”) colectează, utilizează, partajează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal în cadrul utilizării Serviciului nostru, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 (denumit în continuare „GDPR”), precum și cu legile aplicabile ale statului Wyoming și federale americane.

Luăm datele dumneavoastră în serios și aplicăm principiile minimizării, limitării scopului, securității și transparenței. Pentru orice întrebare privind prezenta Politică, scrieți ne la contact@llcplace.app.

Operatorul datelor dumneavoastră este:

LLC Place
Societate constituită conform legilor statului Wyoming, Statele Unite
Adresă: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Statele Unite
Email: contact@llcplace.app

Pentru utilizatorii cu reședința în Spațiul Economic European (SEE), poate fi desemnat un reprezentant în sensul articolului 27 din GDPR. Datele sale de contact vor fi publicate aici de îndată ce vor fi disponibile.

Colectăm următoarele categorii de date:

3.1. Date pe care le furnizați direct

• Identificare: nume, prenume.
• Contact: email, număr de telefon.
• Societatea de înființat: denumire, statul de înregistrare, obiect de activitate, structura capitalului, beneficiari reali.
• Date fiscale: număr de identificare fiscală (TIN, ITIN, EIN), documente de venit atunci când este cazul.
• Date financiare: informații bancare necesare deschiderii contului sau plăților (numărul complet al cardului nu este niciodată stocat de noi; este prelucrat de Stripe).

3.2. Date colectate automat

• Date tehnice: adresă IP, identificator de sesiune, tipul browserului, sistemul de operare, paginile consultate, datele și durata conexiunilor.
• Cookie uri și trackere: a se vedea secțiunea 10.

3.3. Date primite de la terți

• Statusul cererilor dumneavoastră la administrații (IRS, secretarii de stat, FinCEN, bănci partenere).

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în următoarele scopuri:

Scop și temei juridic (GDPR)

• Crearea și gestionarea contului, executarea Serviciului: Executarea contractului (art. 6.1.b)
• Conformitate legală (IRS, KYC bancar): Obligație legală (art. 6.1.c)
• Facturare, plată, recuperare: Executarea contractului / obligație legală
• Asistență clienți, rezolvarea incidentelor: Executarea contractului / interes legitim
• Îmbunătățirea Serviciului, măsurarea anonimizată a audienței: Interes legitim (art. 6.1.f)
• Prospectare comercială prin email: Consimțământ (art. 6.1.a), retractabil oricând
• Prevenirea fraudei și a spălării banilor: Obligație legală / interes legitim

Datele dumneavoastră pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari, numai în măsura strict necesară scopului urmărit:

• Personalul autorizat al LLC Place (echipele juridică, fiscală și de asistență).
• Persoane împuternicite tehnice: furnizorul de găzduire, furnizorul de email tranzacțional, platforma de plată (Stripe Inc.).
• Parteneri bancari: Mercury, Bank of America (în funcție de alegerea dumneavoastră).
• Administrații: IRS, FinCEN, secretarii de stat din Delaware, Wyoming, New Mexico etc.
• Consultanți externi: avocați, CPA, supuși unei clauze de confidențialitate.
• Autorități publice: în caz de obligație legală (citație judiciară, control fiscal).

Toate persoanele împuternicite de noi sunt legate printr un contract conform articolului 28 din GDPR și oferă garanții suficiente în materie de securitate.

Întrucât LLC Place este o societate americană, iar serviciile noastre privesc prin însăși natura lor înființarea și administrarea de societăți americane, datele dumneavoastră sunt transferate în mod necesar în Statele Unite.

Aceste transferuri sunt încadrate de:

• clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene (decizia 2021/914), încheiate cu persoanele împuternicite americane;
• aderarea, atunci când este posibil, la EU-US Data Privacy Framework;
• necesitatea contractuală de a transmite anumite date administrațiilor americane (IRS, FinCEN), conform articolului 49.1.b din GDPR.

O copie a garanțiilor vă poate fi furnizată la simpla cerere, la contact@llcplace.app.

Datele dumneavoastră sunt păstrate pe următoarele durate:

• Cont activ: pe toată durata raportului contractual cu LLC Place.
• După închiderea contului: până la 10 ani pentru documentele contabile și fiscale (obligații IRS și de reglementare americane).
• Date KYC / combaterea spălării banilor: 5 ani de la încetarea relației.
• Jurnale tehnice: maximum 12 luni.
• Cookie uri de măsurare a audienței: a se vedea secțiunea 10.
• Prospectare: 3 ani de la ultimul contact.

Punem în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate:

• criptarea datelor în repaus (AES-256) și în tranzit (TLS 1.3);
• criptare la nivel de aplicație a datelor fiscale sensibile, cu rotația cheilor;
• control strict al accesului și jurnalizare;
• copii de rezervă periodice și plan de continuitate a activității;
• teste de securitate periodice.

În cazul unei încălcări a securității datelor susceptibile să genereze un risc pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom notifica în condițiile și termenele prevăzute de articolul 34 din GDPR.

În conformitate cu articolele 15 22 din GDPR, aveți următoarele drepturi asupra datelor dumneavoastră:

• Dreptul de acces la datele dumneavoastră.
• Dreptul la rectificarea datelor inexacte.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în limitele obligațiilor legale de păstrare.
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul la opoziție, în special față de creionarea de profil și de prospectare.
• Dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul oricând, fără efect retroactiv.
• Dreptul de a stabili instrucțiuni privind soarta datelor dumneavoastră după deces.
• Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (în Franța: CNIL).

Pentru a exercita aceste drepturi, scrieți ne la contact@llcplace.app, atașând documentele necesare verificării identității dumneavoastră. Ne angajăm să răspundem în termenul de o lună prevăzut de GDPR.

Dacă aveți reședința în California, beneficiați și de drepturile prevăzute de California Consumer Privacy Act (CCPA), în special dreptul de a cere ca datele dumneavoastră să nu fie vândute („Do Not Sell My Personal Information”). LLC Place nu vinde datele dumneavoastră.

Site ul utilizează următoarele categorii de cookie uri:

• Cookie uri strict necesare: sesiunea de autentificare, securitate, coș, exceptate de la consimțământ.
• Măsurare anonimă a audienței (Umami, găzduit de noi, fără cookie uri și fără date personale, deci fără consimțământ).
• Cookie uri terțe necesare funcționării Stripe pentru plată.

Vă puteți modifica preferințele oricând din bannerul de cookie uri din josul paginii sau din setările browserului.

Serviciul nu se adresează minorilor sub 18 ani. Nu colectăm cu bună știință date ale minorilor. Dacă apreciați că un minor ne a furnizat date, contactați ne imediat la contact@llcplace.app pentru a le putea șterge.

Prezenta Politică poate fi modificată pentru a reflecta evoluții legale, tehnice sau organizatorice. Orice modificare substanțială va fi notificată prin email sau prin intermediul Serviciului cu cel puțin treizeci (30) de zile înainte de intrarea în vigoare.

Prezenta Politică este guvernată de legile statului Wyoming, Statele Unite ale Americii, sub rezerva dispozițiilor imperative ale GDPR și a legislațiilor naționale europene aplicabile persoanelor cu reședința în SEE.

Aveți o întrebare despre datele dumneavoastră? O cerere GDPR?

contact@llcplace.app

Contactați ne