LLC en Estados Unidos sin visa: los mitos y el procedimiento real

La pregunta vuelve cada semana en nuestras conversaciones: ¿hace falta una visa para crear una LLC en Estados Unidos? La respuesta cabe en una palabra, no. La ley estadounidense no exige visa, ni green card, ni número de la seguridad social para ser propietario de una LLC en Estados Unidos. Basta con un pasaporte en vigor y un domicilio en el extranjero. Lo que frena a los candidatos no es la ley, sino los mitos que circulan en los foros y los procedimientos mal explicados.

Este artículo ordena las cosas en dos tiempos. Primero las afirmaciones que más se oyen, con lo que tienen de cierto y lo que tienen de falso. Después el procedimiento tal como ocurre de verdad, paso a paso, cuando creas tu LLC estadounidense desde tu país sin pisar jamás una oficina administrativa de Estados Unidos.

Los mitos sobre la LLC estadounidense sin visa

«Hace falta una visa o una green card para tener una empresa estadounidense»

Falso. Las leyes de los cincuenta estados abren la LLC a cualquier persona física o jurídica, sea cual sea su nacionalidad o su lugar de residencia. El formulario de constitución, los Articles of Organization, no contiene ninguna casilla sobre tu situación migratoria. Los registros de Wyoming, Nuevo México o Delaware suman decenas de miles de sociedades en manos de no residentes que nunca han tenido una visa estadounidense. Ese es justamente el modelo con el que LLC Place trabaja a diario.

«Crear una LLC en Estados Unidos me dará una visa»

También falso, y es el mito contrario, igual de extendido. Tener una LLC no concede ningún derecho de entrada, de estancia ni de trabajo en Estados Unidos. Si viajas para ver a un cliente, entras con tu ESTA o con una visa de visitante, como cualquier viajero de negocios. Las visas de inversor como la E-2 son un trámite aparte, con una inversión sustancial y presencia física. La LLC es una herramienta para vender, cobrar y contratar a escala internacional, no un permiso de residencia.

«Sin SSN ni ITIN es imposible obtener un EIN»

Falso. El IRS concede el EIN, el número de identificación fiscal de la sociedad, a propietarios extranjeros sin Social Security Number. La solicitud se presenta con el formulario SS-4, enviado por fax o por correo, indicando «foreign» en lugar del número de la seguridad social. El plazo es más largo que para un residente que obtiene su número en línea en unos minutos, pero el resultado es el mismo: un EIN válido para el banco, Stripe, PayPal y las declaraciones fiscales. LLC Place presenta esta solicitud por cada cliente y sigue el expediente hasta recibir la carta del IRS.

«Ningún banco abrirá una cuenta a un extranjero sin visa»

Cierto para las sucursales de barrio, falso para los bancos pensados para empresas. Una sucursal tradicional suele exigir presencia física. En cambio, Mercury Bank abre cuentas de empresa a distancia a las LLC de no residentes, presentando el pasaporte del fundador, los documentos de la sociedad y el EIN. La cuenta funciona en dólares, con transferencias ACH e internacionales, tarjetas y conexión con Stripe. El acompañamiento bancario forma parte de la oferta LLC Place: el expediente se prepara en el orden correcto, con los documentos que el banco espera.

«Una LLC sin visa paga por fuerza muchos impuestos en Estados Unidos»

Falso en la gran mayoría de los casos. Una LLC de socio único en manos de un no residente es fiscalmente transparente: la sociedad en sí no paga impuesto federal sobre los beneficios. Mientras no tengas empleados, oficinas ni agente dependiente en suelo estadounidense, tus ingresos no se consideran en principio efectivamente vinculados a una actividad comercial en Estados Unidos, y tributan en tu país de residencia según sus reglas. Lo que sigue siendo obligatorio cada año es una declaración informativa: el formulario 5472 acompañado de un formulario 1120 pro forma. LLC Place ofrece estas declaraciones como opción, 150 € al año por los dos formularios solos, o 398 € al año con un experto fiscal incluido, y están incluidas en los planes Pro y Fundador.

El procedimiento real, paso a paso

Una vez apartados los mitos, el recorrido es lineal. Estos son los pasos en el orden en que ocurren cuando pasas por LLC Place, con lo que haces tú y lo que hacemos nosotros por ti.

Paso 1: elegir el estado y el nombre

Wyoming, Nuevo México y Delaware son los tres estados que recomendamos a los no residentes, por la ausencia de impuesto estatal sobre los ingresos obtenidos fuera de su territorio, su confidencialidad y su sencillez administrativa. Tú indicas el nombre que deseas, tu actividad y el número de socios en nuestro cuestionario. Comprobamos al instante la disponibilidad del nombre en el registro del estado y te señalamos las menciones prohibidas antes de cualquier presentación.

Paso 2: el agente registrado y la dirección comercial

Cada LLC debe designar un agente registrado, una persona o sociedad domiciliada en el estado que recibe el correo oficial, y disponer de una dirección comercial en Estados Unidos. Es el punto que más a menudo detiene a quienes lo intentan solos: una dirección personal en el extranjero no se acepta como dirección comercial estadounidense. El agente registrado y la dirección comercial están incluidos en la oferta LLC Place desde el primer pago, no tienes que buscar ni alquilar nada.

Paso 3: la presentación de los Articles of Organization

Presentamos los estatutos ante el Secretary of State. Según el estado y la época del año, la inscripción tarda de unos días a unas semanas. Recibes el certificado de constitución en tu panel de control y después el operating agreement, el contrato interno que fija el funcionamiento de la sociedad. Los bancos y las plataformas de pago lo piden, y lo redactamos por ti, en inglés, adaptado a tu situación.

Paso 4: el EIN ante el IRS

En cuanto se confirma la inscripción, preparamos y enviamos el formulario SS-4 al IRS. Este paso no exige SSN, ni ITIN, ni desplazamiento. El plazo depende de la carga de trabajo del IRS, cuenta en general con varias semanas. La carta de confirmación se añade a tu expediente en cuanto la recibimos.

Paso 5: la cuenta bancaria y los cobros

Con el certificado, el operating agreement y el EIN, tu expediente está completo para Mercury Bank. La apertura se hace en línea, con una verificación de identidad mediante pasaporte. Una vez activa la cuenta, conectas Stripe o PayPal a tu LLC y cobras en dólares a clientes de todo el mundo. Te guiamos en el orden de los trámites para evitar rechazos por un expediente incompleto.

Paso 6: seguir en regla cada año

La LLC vive después al ritmo de unos pocos vencimientos: el informe anual del estado cuando existe, la renovación del agente registrado y la declaración informativa 5472 ante el IRS antes del 15 de abril. Tu panel de LLC Place recuerda cada fecha, y la opción de declaraciones se encarga de la presentación ante el IRS. Todo esto se hace sin visa, sin viajes y sin abogado.

Para resumir lo que la visa aporta y lo que no aporta, este es el cuadro que enseñamos a nuestros clientes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear una LLC en Estados Unidos solo con el pasaporte?

Sí. El pasaporte sirve para verificar tu identidad al abrir la cuenta bancaria. Para la constitución en sí, el estado no pide ningún documento de identidad al propietario, solo los datos de la sociedad y de su agente registrado.

¿Tengo que viajar a Estados Unidos en algún momento?

No. La presentación de los estatutos, la solicitud del EIN, la firma del operating agreement y la apertura de la cuenta en Mercury Bank se hacen enteramente a distancia. Nuestros clientes crean su LLC desde Europa, África, Oriente Medio o Asia sin viajar nunca.

¿Cuánto tarda la creación sin visa?

Tu parte se resuelve en diez minutos de cuestionario. La inscripción tarda después de unos días a unas semanas según el estado, y el EIN varias semanas ante el IRS. La cuenta bancaria se abre en unos días una vez completo el expediente. No tener visa no alarga ninguno de estos pasos.

¿Me ayudará la LLC a obtener más adelante una visa E-2?

Una LLC puede servir de vehículo para una inversión, pero la visa E-2 depende de una inversión sustancial, de una nacionalidad elegible y de una presencia real en Estados Unidos. Es un trámite migratorio en sí mismo, que conviene llevar con un abogado especializado. Crear la LLC no compromete a nada en ese sentido ni garantiza la visa.