LLC aux USA sans visa : les idées reçues, puis la procédure réelle

La question revient chaque semaine dans nos échanges : faut-il un visa pour créer une LLC aux USA ? La réponse tient en un mot, non. Le droit américain ne demande ni visa, ni green card, ni numéro de sécurité sociale pour devenir propriétaire d'une LLC aux États-Unis. Un passeport en cours de validité et une adresse à l'étranger suffisent. Ce qui bloque les candidats, ce n'est pas la loi, ce sont les idées reçues qui circulent sur les forums et les procédures mal expliquées.

Cet article fait le tri en deux temps. D'abord les affirmations que l'on entend le plus souvent, avec ce qu'elles ont de vrai et ce qu'elles ont de faux. Ensuite la procédure telle qu'elle se déroule vraiment, étape par étape, quand on crée sa LLC US depuis son pays sans jamais mettre les pieds dans une administration américaine.

Les idées reçues sur la LLC US sans visa

« Il faut un visa ou une green card pour posséder une société américaine »

Faux. Les lois des cinquante États ouvrent la LLC à toute personne physique ou morale, quelle que soit sa nationalité ou son lieu de résidence. Le formulaire de création, les Articles of Organization, ne comporte aucune case sur votre statut migratoire. Les registres du Wyoming, du Nouveau-Mexique ou du Delaware comptent des dizaines de milliers de sociétés détenues par des non-résidents qui n'ont jamais eu de visa américain. C'est précisément le modèle sur lequel LLC Place travaille tous les jours.

« Créer une LLC aux États-Unis me donnera un visa »

Faux également, et c'est l'idée reçue inverse, tout aussi répandue. Détenir une LLC ne confère aucun droit d'entrée, de séjour ou de travail aux États-Unis. Si vous voyagez pour rencontrer un client, vous entrez avec votre ESTA ou un visa de visiteur, comme n'importe quel voyageur d'affaires. Les visas d'investisseur comme le E-2 relèvent d'une démarche distincte, avec un investissement substantiel et une présence physique. La LLC est un outil pour vendre, encaisser et contracter à l'international, pas un titre de séjour.

« Sans SSN ou ITIN, impossible d'obtenir un EIN »

Faux. L'IRS délivre l'EIN, le numéro d'identification fiscal de la société, aux propriétaires étrangers sans Social Security Number. La demande passe par le formulaire SS-4, envoyé par fax ou par courrier, avec la mention « foreign » à la place du numéro de sécurité sociale. Le délai est plus long que pour un résident qui obtient son numéro en ligne en quelques minutes, mais le résultat est le même : un EIN valable pour la banque, Stripe, PayPal et les déclarations fiscales. LLC Place dépose cette demande pour chaque client et suit le dossier jusqu'à réception de la lettre de l'IRS.

« Aucune banque n'ouvrira de compte à un étranger sans visa »

Vrai pour les agences de quartier, faux pour les banques conçues pour les entreprises. Une agence traditionnelle demande souvent une présence physique. En revanche, Mercury Bank ouvre des comptes professionnels à distance aux LLC détenues par des non-résidents, sur présentation du passeport du fondateur, des documents de la société et de l'EIN. Le compte fonctionne en dollars, avec virements ACH et internationaux, cartes et connexion à Stripe. L'accompagnement bancaire fait partie de l'offre LLC Place : le dossier est préparé dans le bon ordre, avec les pièces que la banque attend.

« Une LLC sans visa est forcément taxée lourdement aux États-Unis »

Faux dans la grande majorité des cas. Une LLC à associé unique détenue par un non-résident est fiscalement transparente : la société elle-même ne paie pas d'impôt fédéral sur les bénéfices. Tant que vous n'avez ni salariés, ni bureaux, ni agent dépendant sur le sol américain, vos revenus ne sont en principe pas considérés comme effectivement liés à une activité commerciale aux États-Unis, et ils sont imposés dans votre pays de résidence selon ses règles. Ce qui reste obligatoire chaque année, c'est une déclaration d'information : le formulaire 5472 accompagné d'un formulaire 1120 pro forma. LLC Place propose ces déclarations en option, 150 € par an pour les deux formulaires seuls, ou 398 € par an avec un expert fiscal inclus, et elles sont comprises dans les offres Pro et Fondateur.

La procédure réelle, étape par étape

Une fois les idées reçues écartées, le parcours est linéaire. Voici les étapes dans l'ordre où elles se déroulent quand vous passez par LLC Place, avec ce que vous faites vous-même et ce que nous faisons pour vous.

Étape 1 : choisir l'État et le nom

Le Wyoming, le Nouveau-Mexique et le Delaware sont les trois États que nous recommandons aux non-résidents, pour l'absence d'impôt d'État sur les revenus réalisés hors de leur territoire, leur confidentialité et leur simplicité administrative. Vous indiquez votre nom souhaité, votre activité et le nombre d'associés dans notre questionnaire. Nous vérifions immédiatement la disponibilité du nom auprès du registre de l'État et nous vous signalons les mentions interdites avant tout dépôt.

Étape 2 : l'agent enregistré et l'adresse commerciale

Chaque LLC doit désigner un agent enregistré, une personne ou une société domiciliée dans l'État qui reçoit les courriers officiels, et disposer d'une adresse commerciale aux États-Unis. C'est le point qui arrête le plus souvent ceux qui essaient seuls : une adresse personnelle à l'étranger n'est pas acceptée comme adresse commerciale américaine. L'agent enregistré et l'adresse commerciale sont compris dans l'offre LLC Place dès le premier paiement, vous n'avez rien à chercher ni à louer.

Étape 3 : le dépôt des Articles of Organization

Nous déposons les statuts auprès du Secretary of State. Selon l'État et la période, l'immatriculation prend de quelques jours à quelques semaines. Vous recevez le certificat de formation dans votre tableau de bord, puis l'operating agreement, le contrat interne qui fixe le fonctionnement de la société. Ce document est réclamé par les banques et les plateformes de paiement, et nous le rédigeons pour vous, en anglais, adapté à votre situation.

Étape 4 : l'EIN auprès de l'IRS

Dès l'immatriculation confirmée, nous préparons et envoyons le formulaire SS-4 à l'IRS. Cette étape ne demande ni SSN, ni ITIN, ni déplacement. Le délai dépend de la charge de l'IRS, comptez en général plusieurs semaines. La lettre de confirmation est ajoutée à votre dossier dès sa réception.

Étape 5 : le compte bancaire et les paiements

Avec le certificat, l'operating agreement et l'EIN, votre dossier est complet pour Mercury Bank. L'ouverture se fait en ligne, avec une vérification d'identité par passeport. Une fois le compte actif, vous connectez Stripe ou PayPal à votre LLC et vous encaissez en dollars vos clients du monde entier. Nous vous guidons dans l'ordre des démarches pour éviter les refus liés à un dossier incomplet.

Étape 6 : rester en règle chaque année

La LLC vit ensuite au rythme de quelques échéances : le rapport annuel de l'État quand il existe, le renouvellement de l'agent enregistré, et la déclaration d'information 5472 auprès de l'IRS avant le 15 avril. Votre tableau de bord LLC Place rappelle chaque date, et l'option déclarations prend en charge le dépôt auprès de l'IRS. Tout ceci se fait sans visa, sans voyage et sans avocat.

Pour résumer ce que le visa apporte et n'apporte pas, voici le tableau que nous montrons à nos clients.

Questions fréquentes

Puis-je créer une LLC aux USA avec un simple passeport ?

Oui. Le passeport sert à vérifier votre identité lors de l'ouverture du compte bancaire. Pour la création elle-même, l'État ne demande aucune pièce d'identité au propriétaire, seulement les informations de la société et de son agent enregistré.

Dois-je me rendre aux États-Unis à un moment de la procédure ?

Non. Le dépôt des statuts, la demande d'EIN, la signature de l'operating agreement et l'ouverture du compte Mercury Bank se font entièrement à distance. Nos clients créent leur LLC depuis l'Europe, l'Afrique, le Moyen-Orient ou l'Asie sans jamais voyager.

Combien de temps prend la création sans visa ?

Votre part se règle en dix minutes de questionnaire. L'immatriculation prend ensuite de quelques jours à quelques semaines selon l'État, puis l'EIN plusieurs semaines auprès de l'IRS. Le compte bancaire s'ouvre en quelques jours une fois le dossier complet. Le fait de ne pas avoir de visa ne rallonge aucune de ces étapes.

La LLC m'aidera-t-elle à obtenir un visa E-2 plus tard ?

Une LLC peut servir de véhicule à un investissement, mais le visa E-2 dépend d'un investissement substantiel, d'une nationalité éligible et d'une présence réelle aux États-Unis. C'est une démarche d'immigration à part entière, à mener avec un avocat spécialisé. La création de la LLC n'y engage à rien et ne la garantit pas.