ITIN sau EIN: de ce număr are nevoie LLC-ul tău din SUA?
Două numere din trei litere, două scopuri diferite. **EIN** identifică societatea, **ITIN** identifică o persoană fizică. Confuzia dintre ele costă nerezidenții luni întregi pentru un document de care cei mai mulți nu au avut niciodată nevoie.
7 min de citit
7 min de citit
Întrebarea apare la fiecare înființare de societate. Un vânzător a citit că are nevoie de ITIN, altul că îi ajunge un EIN, iar al treilea a plătit un intermediar pentru amândouă. Doi dintre ei au dat bani degeaba.
Regula încape într-o singură frază. EIN identifică o afacere în fața IRS, ITIN identifică o persoană fizică ce trebuie să depună o declarație americană fără a avea dreptul la un număr de asigurări sociale. Sunt două lucruri diferite, iar marea majoritate a nerezidenților are nevoie doar de primul.
EIN, numărul societății tale
EIN, adică *employer identification number*, este echivalentul american al codului de identificare al unei firme. Se obține cu formularul SS-4, este gratuit și nu cere niciun număr de asigurări sociale: în rubrica prevăzută se scrie cuvântul *foreign*. Procedura completă este în articolul nostru despre obținerea EIN fără SSN.
Acest număr îl cer banca, Stripe, marketplace-urile și furnizorii. Fără el societatea există juridic, dar nu poate încasa niciun cent. Este deci primul lucru de obținut după înmatriculare și singurul care blochează cu adevărat demarajul.
ITIN, numărul unei persoane
ITIN, adică *individual taxpayer identification number*, se adresează unei persoane fizice care are obligație de declarare în Statele Unite și care nu poate obține un număr de asigurări sociale. Se cere cu formularul W-7, însoțit de un pașaport certificat și, în majoritatea cazurilor, de declarația fiscală care justifică cererea.
Tocmai acest ultim punct îl uită ghidurile. ITIN nu se cere ca măsură de precauție. IRS îl emite pentru a permite o depunere, nu pentru a sta într-un dosar. O cerere fără motiv declarativ este respinsă, iar pașaportul a călătorit degeaba.
Trebuie tu personal să depui anul acesta o declarație fiscală americană? Dacă răspunsul este nu, nu ai nevoie de ITIN. Societatea ta, în schimb, are nevoie de EIN în toate cazurile.
Când ITIN devine cu adevărat necesar
Primul caz este LLC-ul cu mai mulți asociați. Este tratat ca o societate de persoane, depune formularul 1065 și emite fiecărui asociat un K-1. Un asociat străin menționat în acel document are nevoie de un număr fiscal american, deci de un ITIN. Este unul dintre motivele pentru care adăugarea unui asociat nu este niciodată o decizie măruntă.
Al doilea este venitul efectiv legat de o activitate desfășurată în Statele Unite. El obligă persoana fizică să depună formularul 1040-NR, deci să dețină un ITIN. Mecanismul este descris în ghidul nostru despre fiscalitatea nerezidenților.
Al treilea este invocarea unei convenții fiscale pentru a reduce reținerea la sursă, de exemplu pe redevențe. Formularul W-8BEN cere atunci un număr fiscal, iar ITIN este singurul disponibil pentru o persoană fizică străină.
Cazul cel mai frecvent, și cel mai simplu
Un LLC deținut de o singură persoană străină, fără angajat sau birou în Statele Unite, este ignorat din punct de vedere fiscal. Depune în fiecare an formularul 5472 împreună cu un 1120 pro forma. Această depunere identifică proprietarul prin nume, adresă și număr fiscal străin, nu printr-un ITIN.
Cu alte cuvinte, freelancerul, vânzătorul online sau consultantul care deține singur societatea nu a avut niciodată de cerut un ITIN. Are nevoie de EIN, de adresa comercială, de contul bancar și de nimic altceva.
Nu dă niciun drept de ședere în țară, nu deschide singur un cont bancar, nu înlocuiește EIN pentru Stripe sau pentru un marketplace și expiră după trei ani consecutivi de neutilizare.
Termenele, care de multe ori decid
Un EIN durează câteva zile lucrătoare prin fax pentru o cerere străină bine pregătită, uneori mai mult, în funcție de încărcarea IRS. Un ITIN se numără în săptămâni, adesea două până la trei luni, până când dosarul trece prin serviciul dedicat și pașaportul este certificat.
A aștepta un ITIN de care nu ai nevoie îți amână deci lansarea cu un trimestru. Acesta este costul real al confuziei, mult peste onorariul unui intermediar.
Cum procedează LLC Place
Depunem formularul SS-4 la IRS și îți predăm EIN-ul societății tale, fără să îți cerem vreodată un număr personal american. Este singurul element care condiționează lansarea și este inclus în pachet.
Îți spunem și când un ITIN este cu adevărat necesar, ceea ce se întâmplă rar, în loc să îți vindem o procedură de trei luni de care nu ai nevoie. Restul urmează în același dosar: actele constitutive, adresa comercială și depunerile anuale.
Întrebări frecvente
Pot obține un EIN fără SSN și fără ITIN?
Da. Formularul SS-4 prevede explicit solicitantul străin, iar rubrica numărului personal se completează cu cuvântul *foreign*. Este calea normală pentru un nerezident, nu o tolerare.
Îmi va cere banca americană un ITIN?
Neobăncilor pentru afaceri le sunt suficiente EIN-ul, actele constitutive și pașaportul. O bancă tradițională cu ghișee poate cere mai mult, unul dintre motivele pentru care indicăm soluțiile din comparația noastră bancară.
Am deja un ITIN, mai am nevoie de EIN?
Da, mereu. Cele două numere nu sunt interschimbabile: unul desemnează o persoană, celălalt o societate. Un LLC fără EIN nu poate nici deschide un cont, nici încasa plăți.
Toate articolele