ASV LLC registered agent un uzņēmuma adrese: pienākumi un izmaksas

Dibinot LLC ASV, divas štata veidlapas rindas pārsteidz dibinātājus, kas dzīvo ārvalstīs: registered agent vārds un adrese. Pirmā ir likumisks pienākums bez izņēmumiem, otrā ir praktiska nepieciešamība, ko ilgi apiet neizdodas nevienam. Abas bieži jauc, lai gan tām ir dažādi uzdevumi.

Šajā ceļvedī paskaidrots, ko dara registered agent, kam vajadzīga uzņēmuma adrese, ko rāda publiskais reģistrs, cik tas maksā un kā jūs saņemat korespondenci Latvijā, Lietuvā vai jebkurā citā valstī.

Registered agent: pienākums, no kura neizvairīties

Katrs ASV štats prasa, lai LLC ieceļ personu vai uzņēmumu, kas atrodas tā teritorijā, ir sasniedzams darba laikā un pieņem oficiālos dokumentus: tiesas pavēsti, Secretary of State vēstuli, štata nodokļu iestādes paziņojumu. Tas ir registered agent, dažkārt saukts arī par statutory agent. Tā vārds un adrese ir norādīti iesniegtajos dibināšanas dokumentos, un reģistrāciju, kurā tas nav norādīts, štats vienkārši atsaka.

Loģika ir vienkārša: ja kāds vēlas iesūdzēt jūsu uzņēmumu tiesā, štatā jābūt fiziskai vietai, kur nodot dokumentus. Nerezidents nevar būt pats savs registered agent, jo viņam nav fiziskas adreses štatā un iespējas tur atrasties katru darba dienu. Teorētiski to varētu darīt draugs, kas dzīvo Vaiomingā, taču viņš uzņemas atbildību, ja palaiž garām kādu vēstuli, un nesaņemta prasība beidzas ar aizmugurisku spriedumu. Tāpēc gandrīz visi no ārvalstīm pārvaldītie LLC izmanto profesionālu registered agent.

Uzņēmuma adrese: kam tā patiesībā vajadzīga

Uzņēmuma adresi prasa nevis štats, bet citi. IRS veidlapā SS-4 pieņem adresi ārvalstīs un EIN piešķiršanas vēstuli nosūtīs uz Latviju vai jebkuru citu valsti. Taču Mercury, Relay, Stripe, PayPal un Amazon uzņēmumam prasa darījumu adresi ASV, kas nošķirta no īpašnieka personīgās adreses. Bez tās pārbaude apstājas vai konts tiek atvērts un pēc tam bloķēts pirmajā pārskatīšanā.

Šī adrese parādās jūsu rēķinos, tirgotāja kontā, Amazon pārdevēja profilā un lielākajā daļā dokumentu, ko uzņēmums paraksta. ASV klientam tā ir zīme, ka viņš strādā ar vietēju uzņēmumu, un B2B pārdevējam tas nozīmē vairāk, nekā šķiet. Adresei jābūt stabilai: uzņēmuma adreses maiņa prasa atjauninājumu štatā, IRS un pie katra pakalpojumu sniedzēja.

Ko rāda publiskais reģistrs

Šeit abi jēdzieni satiekas. Vaiomingas reģistrs publicē uzņēmuma nosaukumu, tā registered agent vārdu un adresi un tā organizer vārdu, kurš iesniedza dibināšanas dokumentus. Ņūmeksika rāda uzņēmuma nosaukumu un tā registered agent. Delavēra publicē nosaukumu, registered agent un dibināšanas datumu. Neviens no trim štatiem nepublicē īpašnieka vārdu, tāpēc tos uzskata par konfidenciāliem, kā skaidrojam ceļvedī par anonīmu LLC Vaiomingā. Registered agent adrese tātad bieži kalpo kā uzņēmuma publiskā adrese, bet uzņēmuma adrese kā korespondences adrese, un abas var nodrošināt viens pakalpojumu sniedzējs.

Vai var izmantot savu adresi ārvalstīs?

Štatam nē: registered agent jāatrodas štatā. IRS jā: uzņēmuma korespondences adrese var būt Latvijā, un daudzi dibinātāji tā saņem savu CP 575 vēstuli. Bankai un maksājumu pakalpojumu sniedzējiem gandrīz nekad. Adrese ārvalstīs kā ASV uzņēmuma juridiskā adrese Mercury pieteikumos ir visbiežākais atteikuma iemesls, pat biežāks par darbības aprakstu, kā izklāstīts ceļvedī par Mercury konta atvēršanu.

Turpretī īpašnieka personīgā adrese, tā, kas norādīta pasē un dzīvesvietas apliecinājumā, paliek ārvalstīs, un tas ir normāli. Banka pārbauda personas identitāti pēc tās faktiskās adreses, bet uzņēmumu pēc tā ASV adreses. Abu sajaukšana, norādot ASV adresi kā personīgo, ir kļūda, kuras dēļ izgāžas visvairāk pieteikumu.

Cik tas maksā un kas iekļauts LLC Place

ASV tirgū registered agent un adresi apmaksā katru gadu atsevišķi, ar piemaksām par korespondences skenēšanu un atjaunošanas maksām, kas gadu no gada aug. Tieši šo izmaksu pozīciju dibinātāji visvairāk novērtē par zemu, salīdzinot dibināšanas cenas, un tā izskaidro starpību starp reklāmas piedāvājumu un otrā gada reālajām izmaksām.

Pie LLC Place registered agent un ASV uzņēmuma adrese ir iekļauti visās paketēs jau no pirmā maksājuma kopā ar reģistrāciju, EIN bez sociālās apdrošināšanas numura, operating agreement un atbalstu bankas konta atvēršanā, un katru gadu tie tiek atjaunoti kopā ar jūsu paketi. Ikgadējās IRS deklarācijas tiek piedāvātas pēc izvēles par 199 € gadā vai 398 € gadā ar īpašu nodokļu ekspertu, un tās ir iekļautas Pro un Dibinātāja paketēs. Sīkāk par to lapā par juridiskajiem dokumentiem un uzņēmuma adresi.

Korespondence: kas pienāk uz šo adresi un kā jūs to saņemat

Uz no ārvalstīm pārvaldīta LLC adresi pienāk trīs veidu korespondence. Pirmkārt, štata vēstules, piemēram, atgādinājums par Annual Report vai iesnieguma apstiprinājums. Otrkārt, IRS vēstules: EIN piešķiršanas vēstule vai paziņojumi par veidlapu 5472. Treškārt, retāk, tiesas dokuments vai sadarbības partnera vēstule. Šos dokumentus jūs saņemat vadības panelī uzreiz pēc to pienākšanas, ar paziņojumu, lai neviens atbildes termiņš nepaietu jums nezinot. Reklāmas sūtījumi, kuru pēc katras reģistrācijas ir daudz, tiek atsijāti.

Registered agent vai adreses maiņa

Mainīt var abus, bet ne vienādi. Registered agent maiņu iesniedz štatā, samaksājot katra štata noteikto nodevu un pievienojot jaunā aģenta rakstisku piekrišanu. Uzņēmuma adreses maiņu IRS paziņo ar veidlapu 8822-B un pēc tam katram pakalpojumu sniedzējam. Uzņēmums, kas maina registered agent, to nedeklarējot, štata acīs paliek bez derīga aģenta, un ar to pietiek, lai zaudētu good standing statusu, kā skaidrots ceļvedī par Annual Report un good standing. Vadības panelī šīs izmaiņas var pieprasīt dažos klikšķos, un mēs tās iesniedzam jūsu vietā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai registered agent ir obligāts LLC, ko pārvalda no ārvalstīm?

Jā, visos štatos un bez izņēmumiem. Registered agent jābūt fiziskai adresei reģistrācijas štatā un jābūt sasniedzamam darba laikā. Reģistrāciju, kurā tas nav norādīts, štats atsaka.

Vai uzņēmuma adrese ir pasta abonenta kastīte?

Nē. Pasta abonenta kastīti atsaka bankas un lielākā daļa maksājumu pakalpojumu sniedzēju, un vairāki štati to nepieņem kā registered agent adresi. Uzņēmuma adrese ir fiziska biroja adrese, uz kuru uzņēmums saņem oficiālo korespondenci.

Vai reģistrā blakus adresei parādās mans vārds?

Vaiomingā, Ņūmeksikā un Delavērā nē. Reģistrs publicē uzņēmuma un registered agent nosaukumu, nevis īpašnieka vārdu. IRS, banka un registered agent īpašnieku zina, taču to nepublicē.

Vai uz šo adresi var saņemt sūtījumus vai klientu vēstules?

Adrese paredzēta uzņēmuma oficiālajai korespondencei. Sūtījumiem vai klientu atgrieztām precēm pareizais risinājums ir loģistikas pakalpojumu sniedzējs vai noliktava, bet dokumentos uzņēmuma adrese paliek tā pati.