1. Ievads
Šī politika apraksta, kā LLC Place (turpmāk „LLC Place“, „mēs“) vāc, izmanto, kopīgo un aizsargā jūsu personas datus saistībā ar mūsu Pakalpojuma lietošanu, saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES) 2016/679 (turpmāk „VDAR“), kā arī piemērojamiem Vaiomingas un ASV federālajiem tiesību aktiem.
Mēs izturamies pret jūsu datiem nopietni un piemērojam datu minimizēšanas, nolūka ierobežojuma, drošības un pārredzamības principus. Ar jebkuru jautājumu par šo politiku rakstiet mums uz contact@llcplace.app.
2. Pārzinis
Jūsu datu pārzinis ir:
LLC Place
Sabiedrība, kas dibināta saskaņā ar Vaiomingas tiesībām, Amerikas Savienotās Valstis
Adrese: 2232 Dell Range Blvd, Suite 303, Cheyenne, WY 82009, Amerikas Savienotās Valstis
E pasts: contact@llcplace.app
Lietotājiem, kas dzīvo Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ), var tikt iecelts pārstāvis VDAR 27. panta izpratnē. Viņa kontaktinformācija tiks publicēta šeit, tiklīdz tā būs pieejama.
3. Vāktie dati
Mēs vācam šādas datu kategorijas:
3.1. Dati, ko sniedzat tieši
- Identifikācija: uzvārds, vārds.
- Kontakti: e pasts, tālruņa numurs.
- Dibināmā sabiedrība: nosaukums, reģistrācijas štats, darbības priekšmets, kapitāla struktūra, patiesie labuma guvēji.
- Nodokļu dati: nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (TIN, ITIN, EIN), ienākumu apliecinājumi, ja tas ir būtiski.
- Finanšu dati: bankas informācija, kas nepieciešama konta atvēršanai vai maksājumiem (pilnu jūsu kartes numuru mēs nekad neuzglabājam, to apstrādā Stripe).
3.2. Automātiski vāktie dati
- Tehniskie dati: IP adrese, sesijas identifikators, pārlūkprogrammas veids, operētājsistēma, apskatītās lapas, savienojumu datumi un ilgums.
- Sīkdatnes un izsekotāji: skatīt 10. sadaļu.
3.3. No trešām personām saņemtie dati
- Jūsu pieteikumu statuss iestādēs (IRS, štatu sekretāri, FinCEN, partnerbankas).
4. Nolūki un juridiskais pamats
Jūsu dati tiek apstrādāti šādiem nolūkiem:
Nolūks un juridiskais pamats (VDAR)
- Konta izveide un pārvaldība, Pakalpojuma izpilde: Līguma izpilde (6.1.b pants)
- Tiesiskā atbilstība (IRS, banku KYC): Juridisks pienākums (6.1.c pants)
- Rēķinu izrakstīšana, maksājumi, piedziņa: Līguma izpilde / juridisks pienākums
- Klientu atbalsts, incidentu risināšana: Līguma izpilde / leģitīmas intereses
- Pakalpojuma uzlabošana, anonimizēta apmeklējuma mērīšana: Leģitīmas intereses (6.1.f pants)
- Komerciāli e pasta sūtījumi: Piekrišana (6.1.a pants), atsaucama jebkurā brīdī
- Krāpšanas un naudas atmazgāšanas novēršana: Juridisks pienākums / leģitīmas intereses
5. Saņēmēji un apstrādātāji
Jūsu dati var tikt izpausti šādām saņēmēju kategorijām, tikai tādā apjomā, kāds ir absolūti nepieciešams izvirzītajam nolūkam:
- LLC Place pilnvarotais personāls (juridiskā, nodokļu un atbalsta komanda).
- Tehniskie apstrādātāji: mitināšanas pakalpojumu sniedzējs, darījumu e pasta pakalpojumu sniedzējs, maksājumu platforma (Stripe Inc.).
- Banku partneri: Mercury, Bank of America (atkarībā no jūsu izvēles).
- Iestādes: IRS, FinCEN, Delavēras, Vaiomingas, Ņūmeksikas štatu sekretāri u.c.
- Ārējie konsultanti: advokāti, CPA, uz kuriem attiecas konfidencialitātes klauzula.
- Valsts iestādes: juridiska pienākuma gadījumā (tiesas pieprasījums, nodokļu audits).
Visi mūsu apstrādātāji ir saistīti ar līgumu, kas atbilst VDAR 28. pantam, un sniedz pietiekamas drošības garantijas.
6. Nosūtīšana ārpus Eiropas Savienības (Amerikas Savienotās Valstis)
Tā kā LLC Place ir ASV sabiedrība un mūsu pakalpojumi pēc savas būtības attiecas uz ASV sabiedrību dibināšanu un pārvaldību, jūsu dati neizbēgami tiek nosūtīti uz Amerikas Savienotajām Valstīm.
Šīs nosūtīšanas pamatā ir:
- Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulas (lēmums 2021/914), kas noslēgtas ar mūsu ASV apstrādātājiem;
- pievienošanās, kad tas ir iespējams, EU-US Data Privacy Framework;
- līgumiskā nepieciešamība nodot atsevišķus datus ASV iestādēm (IRS, FinCEN) saskaņā ar VDAR 49.1.b pantu.
Garantiju kopiju varam jums izsniegt pēc vienkārša pieprasījuma uz contact@llcplace.app.
7. Glabāšanas termiņš
Jūsu dati tiek glabāti šādus termiņus:
- Aktīvs konts: visu jūsu līgumisko attiecību ar LLC Place laiku.
- Pēc konta slēgšanas: līdz 10 gadiem grāmatvedības un nodokļu dokumentiem (IRS un ASV regulatīvie pienākumi).
- KYC dati / naudas atmazgāšanas novēršana: 5 gadi no attiecību beigām.
- Tehniskie žurnāli: ne ilgāk par 12 mēnešiem.
- Apmeklējuma mērīšanas sīkdatnes: skatīt 10. sadaļu.
- Komerciālie sūtījumi: 3 gadi no pēdējā kontakta.
8. Drošība
Mēs ieviešam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus:
- datu šifrēšana miera stāvoklī (AES-256) un pārraides laikā (TLS 1.3);
- sensitīvu nodokļu datu šifrēšana lietojumprogrammas līmenī ar atslēgu rotāciju;
- stingra piekļuves kontrole un reģistrēšana;
- regulāras rezerves kopijas un darbības nepārtrauktības plāns;
- periodiskas drošības pārbaudes.
Datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā, kas varētu radīt risku jūsu tiesībām un brīvībām, mēs jūs informēsim VDAR 34. pantā noteiktajos apstākļos un termiņos.
9. Jūsu tiesības (VDAR)
Saskaņā ar VDAR 15. līdz 22. pantu jums ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu datiem:
- Piekļuves tiesības saviem datiem.
- Tiesības labot neprecīzus datus.
- Tiesības uz dzēšanu („tiesības tikt aizmirstam“), ievērojot likumā noteiktos glabāšanas pienākumus.
- Tiesības ierobežot apstrādi.
- Tiesības iebilst, jo īpaši pret profilēšanu un komerciāliem sūtījumiem.
- Tiesības uz datu pārnesamību.
- Tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu, bez atpakaļejoša spēka.
- Tiesības noteikt norādījumus par jūsu datu likteni pēc jūsu nāves.
- Tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē (Francijā: CNIL).
Lai īstenotu šīs tiesības, rakstiet mums uz contact@llcplace.app, pievienojot dokumentus, kas nepieciešami jūsu identitātes pārbaudei. Mēs apņemamies atbildēt VDAR paredzētajā viena mēneša termiņā.
Ja dzīvojat Kalifornijā, jums ir arī tiesības, ko paredz California Consumer Privacy Act (CCPA), jo īpaši tiesības pieprasīt, lai jūsu dati netiktu pārdoti („Do Not Sell My Personal Information“). LLC Place jūsu datus nepārdod.
11. Nepilngadīgie
Pakalpojums nav paredzēts personām, kas jaunākas par 18 gadiem. Mēs apzināti nevācam nepilngadīgo datus. Ja uzskatāt, ka nepilngadīgais mums ir sniedzis datus, nekavējoties sazinieties ar mums uz contact@llcplace.app, lai mēs tos varētu dzēst.
12. Grozījumi
Šī politika var tikt grozīta, lai atspoguļotu juridiskās, tehniskās vai organizatoriskās izmaiņas. Par katru būtisku grozījumu tiks paziņots pa e pastu vai Pakalpojumā vismaz trīsdesmit (30) dienas pirms tā stāšanās spēkā.
13. Piemērojamie tiesību akti (Vaiominga)
Šo politiku regulē Amerikas Savienoto Valstu Vaiomingas štata tiesību akti, ievērojot VDAR imperatīvās normas un Eiropas valstu tiesību aktus, kas piemērojami personām, kuras dzīvo EEZ.
