Yhdysvaltalaisen LLC:n registered agent ja liikeosoite: velvoitteet ja hinta

Kun perustat yhdysvaltalaisen LLC:n, osavaltion lomakkeessa on kaksi kohtaa, jotka yllättävät ulkomailla asuvat perustajat: registered agentin nimi ja osoite. Ensimmäinen on lakisääteinen velvoite ilman poikkeuksia, toinen käytännön välttämättömyys, jota kukaan ei kierrä pitkään. Ne sekoitetaan usein toisiinsa, vaikka niillä on eri tehtävä.

Tässä oppaassa kerrotaan, mitä registered agent tekee, mihin liikeosoitetta tarvitaan, mitä julkinen rekisteri näyttää, mitä kaikki tämä maksaa ja miten saat postisi Suomeen tai mihin tahansa muuhun maahan.

Registered agent: velvoite, jota kukaan ei voi välttää

Jokainen Yhdysvaltain osavaltio vaatii, että LLC nimeää osavaltion alueella toimivan henkilön tai yrityksen, joka on tavoitettavissa virka-aikaan ja vastaanottaa viralliset asiakirjat: haasteen oikeuteen, Secretary of Staten kirjeen tai osavaltion veroviranomaisen ilmoituksen. Tämä on registered agent, jota kutsutaan joskus myös nimellä statutory agent ja suomeksi rekisteröidyksi edustajaksi. Sen nimi ja osoite ovat jätetyssä perustamisasiakirjassa, ja osavaltio hylkää suoraan rekisteröinnin, jossa agenttia ei ole nimetty.

Logiikka on yksinkertainen: jos joku haluaa haastaa yhtiösi oikeuteen, osavaltiossa on oltava fyysinen paikka, johon paperit voidaan toimittaa. Ulkomailla asuva ei voi toimia omana agenttinaan, koska hänellä ei ole fyysistä osoitetta osavaltiossa eikä mahdollisuutta olla paikalla jokaisena arkipäivänä. Wyomingissa asuva ystävä voisi teoriassa hoitaa tehtävän, mutta hän on vastuussa, jos kirje jää saamatta, ja vastaanottamatta jäänyt haaste päättyy yksipuoliseen tuomioon. Siksi lähes kaikki ulkomailta omistetut LLC:t käyttävät ammattimaista agenttia.

Liikeosoite: mihin sitä oikeasti tarvitaan

Liikeosoite ei ole osavaltion vaatimus vaan muiden. IRS hyväksyy ulkomaisen osoitteen SS-4-lomakkeella ja lähettää EIN-vahvistuskirjeen Suomeen. Mercury, Relay, Stripe, PayPal ja Amazon sen sijaan vaativat yhtiölle yhdysvaltalaisen liikeosoitteen, joka on erillinen omistajan kotiosoitteesta. Ilman sitä tarkistus pysähtyy, tai tili avataan ja jäädytetään ensimmäisessä tarkastuksessa.

Osoite näkyy laskuissasi, kauppiastililläsi, Amazonin myyjäprofiilissasi ja useimmissa yhtiön allekirjoittamissa asiakirjoissa. Se kertoo yhdysvaltalaiselle asiakkaalle, että hän asioi paikallisen yrityksen kanssa, millä on B2B-myyjälle enemmän merkitystä kuin luulisi. Osoitteen on pysyttävä samana: yhtiön osoitteen vaihtaminen edellyttää päivitystä osavaltiolle, IRS:lle ja jokaiselle palveluntarjoajalle.

Mitä julkinen rekisteri näyttää

Tässä kohdassa kaksi asiaa kohtaavat. Wyomingin rekisteri julkaisee yhtiön nimen, sen registered agentin nimen ja osoitteen sekä perustamisasiakirjan jättäneen organizerin nimen. New Mexico näyttää yhtiön nimen ja agentin. Delaware julkaisee nimen, agentin ja perustamispäivän. Yksikään kolmesta ei julkaise omistajan nimeä, ja siitä syntyy niiden maine yksityisyyttä suojaavina osavaltioina, kuten anonyymiä LLC:tä Wyomingissa käsittelevä oppaamme kertoo. Agentin osoite toimii siis usein yhtiön julkisena osoitteena ja liikeosoite postiosoitteena, ja sama palveluntarjoaja voi hoitaa molemmat.

Voiko käyttää omaa osoitettaan ulkomailla?

Osavaltion kannalta ei: registered agentin on oltava osavaltiossa. IRS:n kannalta kyllä: yhtiön postiosoite voi olla Suomessa, ja moni perustaja saa CP 575 -kirjeensä juuri näin. Pankin ja maksunvälittäjien kannalta lähes koskaan. Ulkomainen osoite yhdysvaltalaisen yhtiön kotipaikkana on Mercuryn yleisin hylkäyksen syy, jopa ennen toiminnan kuvausta, kuten Mercury-tilin avaamista käsittelevä oppaamme kertoo.

Omistajan henkilökohtainen osoite, sama kuin passissa ja osoitetodistuksessa, pysyy sen sijaan ulkomailla, ja se on täysin normaalia. Pankki tarkistaa henkilön hänen todellisesta osoitteestaan ja yhtiön sen yhdysvaltalaisesta osoitteesta. Niiden sekoittaminen, eli yhdysvaltalaisen osoitteen antaminen kotiosoitteeksi, kaataa hakemuksia useammin kuin mikään muu virhe.

Mitä tämä maksaa ja mitä LLC Placen hintaan sisältyy

Yhdysvaltain markkinoilla registered agent ja osoite laskutetaan vuosittain ja erikseen, postin skannauksesta peritään lisämaksuja, ja uusimismaksut nousevat vuosi vuodelta. Tämän kuluerän perustajat aliarvioivat eniten perustamishintoja vertaillessaan, ja juuri se selittää eron houkuttelevan aloitushinnan ja toisen vuoden todellisen kustannuksen välillä.

LLC Placella registered agent ja yhdysvaltalainen liikeosoite sisältyvät kaikkiin paketteihin ensimmäisestä maksusta alkaen yhdessä rekisteröinnin, ilman sosiaaliturvatunnusta hankittavan EIN:n, operating agreementin ja pankkiesittelyn kanssa, ja ne uusitaan pakettisi mukana joka vuosi. Vuosittaiset IRS-ilmoitukset ovat lisäpalvelu hintaan 199 € vuodessa tai 398 € vuodessa oman veroasiantuntijan kanssa, ja ne sisältyvät Pro- ja Perustaja-paketteihin. Tarkemmat tiedot ovat sivulla viralliset asiakirjat ja liikeosoite.

Posti: mitä osoitteeseen tulee ja miten saat sen

Ulkomailta omistetun LLC:n osoitteeseen tuleva posti jakautuu kolmeen ryhmään. Osavaltion kirjeet, kuten muistutus Annual Reportista tai vahvistus jätetystä asiakirjasta. IRS:n kirjeet, kuten EIN-vahvistuskirje tai lomaketta 5472 koskeva ilmoitus. Ja harvemmin haaste tai liikekumppanin kirje. Nämä asiakirjat välitetään hallintapaneeliisi heti niiden saavuttua ilmoituksen kera, jotta mikään vastausaika ei kulu umpeen tietämättäsi. Mainospostia, jota tulee runsaasti jokaisen rekisteröinnin jälkeen, ei välitetä.

Agentin tai osoitteen vaihtaminen

Molemmat voi vaihtaa, mutta eri tavoin. Registered agentin vaihto ilmoitetaan osavaltiolle osavaltiokohtaista käsittelymaksua vastaan, ja siihen tarvitaan uuden agentin kirjallinen suostumus. Liikeosoitteen muutoksesta ilmoitetaan IRS:lle lomakkeella 8822-B ja sen jälkeen jokaiselle palveluntarjoajalle. Yhtiö, joka vaihtaa agenttia ilmoittamatta, on osavaltion silmissä ilman pätevää agenttia, ja se riittää good standing -aseman menettämiseen, kuten Annual Reportia ja good standingia käsittelevä oppaamme selittää. Hallintapaneelissasi näitä muutoksia pyydetään muutamalla klikkauksella, ja me jätämme ne puolestasi.

Usein kysytyt kysymykset

Onko registered agent pakollinen ulkomailta omistetulle LLC:lle?

On, kaikissa osavaltioissa ja ilman poikkeuksia. Agentilla on oltava fyysinen osoite rekisteröintiosavaltiossa, ja sen on oltava tavoitettavissa virka-aikaan. Osavaltio hylkää jokaisen rekisteröinnin, jossa agenttia ei ole nimetty.

Onko liikeosoite postilokero?

Ei ole. Pankit ja useimmat maksunvälittäjät hylkäävät postilokeron, eivätkä useat osavaltiot hyväksy sitä agentin osoitteeksi. Liikeosoite on fyysinen toimisto-osoite, johon yhtiö saa virallisen postinsa.

Näkyykö nimeni osoitteen vieressä rekisterissä?

Wyomingissa, New Mexicossa ja Delawaressa ei näy. Rekisteri julkaisee yhtiön ja agentin nimen, ei omistajan. IRS, pankki ja agentti tuntevat omistajan, mutta eivät julkaise tietoa.

Voinko vastaanottaa paketteja tai asiakkaiden postia tähän osoitteeseen?

Osoite on tarkoitettu yhtiön viralliselle postille. Paketteja ja asiakaspalautuksia varten oikea ratkaisu on logistiikkapalvelu tai varasto, ja liikeosoite pysyy yhtiön osoitteena asiakirjoissa.