EIN ohne SSN: so erhalten Sie sie für Ihre US-LLC als Nicht-Ansässiger

Sobald Ihre US-LLC gegründet ist, stellt sich sofort eine Frage: Wie erhalten Sie ihre Steuernummer, die EIN, wenn Sie keine US-Sozialversicherungsnummer haben? Das ist einer der größten Stolpersteine für nicht ansässige Gründer, und genau hier übernimmt LLC Place für Sie.

Der IRS erteilt eine EIN auch an ausländische Eigentümer ohne SSN und ohne ITIN. Das Verfahren ist offiziell, läuft über das Formular SS-4, und dieser Leitfaden zeigt jeden Schritt, die realen Bearbeitungszeiten je nach Einreichungsweg und wie LLC Place das übernimmt, damit Sie weder faxen noch beim IRS anrufen müssen.

Die EIN, der Schlüssel, der alles freischaltet

Die EIN (Employer Identification Number) ist die Steueridentifikationsnummer Ihrer Gesellschaft beim IRS, der US-Steuerbehörde. Ohne sie können Sie kein Geschäftskonto eröffnen, kein Stripe aktivieren, kein Amazon-Verkäuferkonto anlegen und keine einzige Erklärung einreichen. Sie ist das Herzstück Ihrer Struktur.

Viele Gründer glauben fälschlicherweise, dass sie dafür eine SSN (Social Security Number) oder eine ITIN benötigen. Dieser Irrglaube kostet all jenen Wochen, die es allein versuchen.

• Ein US-Geschäftskonto bei einer Neobank eröffnen.
• Ein Stripe-Konto für Ihre Einnahmen freischalten.
• Ihre Jahreserklärungen beim IRS einreichen, das Formular 5472 eingeschlossen.
• Ein Verkäuferkonto auf den großen Marktplätzen anlegen.

Ja, man erhält eine EIN ohne SSN und ohne ITIN

Der IRS erlaubt ausländischen Eigentümern, eine EIN ohne US-Nummer zu erhalten. Das Verfahren läuft über das Formular SS-4, das per Fax oder Post beim internationalen Service des IRS eingereicht wird. Der Verantwortliche der Gesellschaft wird einfach als „Foreign“ mit seinem Reisepass angegeben, ohne SSN und ohne ITIN.

Der Onlineantrag auf der IRS-Website steht nur Antragstellern mit einer US-Nummer offen. Als nicht ansässige Person ohne SSN reichen Sie stattdessen per Fax oder Post ein: langsamer, aber genauso gültig.

Mit oder ohne ITIN, was ändert das für die EIN

Zwei Nummern werden regelmäßig verwechselt. Die ITIN ist eine persönliche Steuernummer, die an Sie als Person gebunden ist. Die EIN gehört Ihrer Gesellschaft. Für Gründung und Betrieb einer US-LLC zählt die EIN, und sie kommt ohne ITIN. Sie müssen vor dem SS-4 keine ITIN beantragen.

ITIN und EIN sind zweierlei

Die ITIN identifiziert eine natürliche Person, die EIN eine Gesellschaft. Gründung und laufender Betrieb einer LLC verlangen nur die EIN. Eine ITIN wird erst in bestimmten persönlichen Steuersituationen nützlich, selten zu Beginn.

Das Formular SS-4, Schritt für Schritt

So läuft das Verfahren tatsächlich ab, wenn Sie es selbst führen, für eine US-LLC in der Hand einer nicht ansässigen Person ohne SSN.

1. 1Das Formular SS-4 mit dem exakten Namen der LLC, ihrer US-Geschäftsadresse, dem Gründungsstaat und dem Antragsgrund ausfüllen.
2. 2Die responsible party mit Namen, Adresse im Ausland und dem Vermerk Foreign anstelle der Identifikationsnummer angeben.
3. 3Das Formular handschriftlich unterschreiben, eine eigenhändige Unterschrift ist Pflicht.
4. 4Das SS-4 an die internationale Stelle des IRS senden, per Fax für die schnellere Bearbeitung oder per Post.
5. 5Auf das offizielle Bestätigungsschreiben warten, die CP 575, die Ihre endgültige EIN enthält.

Die realen Bearbeitungszeiten je nach Weg

Diese Zeiten sind Richtwerte und werden in Spitzenzeiten des IRS länger, vor allem zu Beginn des Steuerjahres. Ein Fehler im SS-4 setzt die Uhr auf null, weshalb sich ein Vorgang von einem Monat manchmal über ein Quartal zieht.

Die Falle des Alleingangs

Theoretisch schaffen Sie das allein. In der Praxis muss das SS-4 chirurgisch genau ausgefüllt und an die richtige Stelle geschickt werden. Ein falsches Kreuz beim Gesellschaftstyp, eine falsch formatierte Adresse oder ein unzutreffender Antragsgrund führen zur Ablehnung oder zu Wochen völliger Stille.

Ein Fehler und Sie fangen von vorn an

Theoretisch ist es allein machbar. In der Praxis muss das SS-4 aufs Wort genau ausgefüllt und an den richtigen Service geschickt werden. Das kleinste falsch ausgefüllte Feld führt zu einer Ablehnung oder wochenlanger Stille, die Leitungen des IRS sind überlastet und die Fristen ziehen sich schnell in die Länge. Ein Fehler und Sie fangen wieder bei null an.

Wie LLC Place Ihre EIN für Sie beschafft

Mit LLC Place müssen Sie kein Formular ausfüllen und kein Fax versenden. Sobald Ihre LLC gegründet ist, bereitet unser Team das Formular SS-4 vor und reicht es beim IRS als Nicht-Ansässiger ein, und holt dann Ihre offizielle Bestätigung (das CP 575-Schreiben), die Ihre EIN enthält.

Sie verfolgen den Fortschritt direkt über Ihr Dashboard und erhalten Ihre Nummer, ohne jemals mit dem IRS sprechen zu müssen, ohne SSN und ohne ITIN. Alles ist in Ihrer Unternehmensgründung enthalten, es gibt nichts weiter zu kaufen.

Häufige Fragen

Bekommt man wirklich eine EIN ganz ohne US-Nummer?

Ja. Der IRS erteilt Gesellschaften mit ausländischen Eigentümern eine EIN ohne SSN und ohne ITIN. Die verantwortliche Person wird auf dem SS-4 als Foreign geführt, das Formular geht per Fax oder Post an die internationale Stelle. Ein offizielles, vollständig dokumentiertes Verfahren.

Wie lange dauert es, bis die EIN da ist?

Rechnen Sie per Fax mit rund vier Wochen, per Post oft mit mehr, je nach Auslastung des IRS und Postlaufzeit. Der sofortige Onlineweg steht ohne SSN oder ITIN nicht offen. Ein von Anfang an fehlerfreier Antrag erspart das Hin und Her, das diese Dauer sprengt.

Brauche ich eine ITIN, bevor ich die EIN beantrage?

Nein. Die ITIN identifiziert eine Person, die EIN eine Gesellschaft, und die Gründung einer LLC verlangt nur die EIN. Sie können Ihr SS-4 einreichen und Ihre Steuernummer erhalten, ohne je eine ITIN beantragt zu haben.

Hängt die EIN vom Bundesstaat der Gründung ab?

Nein, die EIN ist eine Bundesnummer und gilt in allen Bundesstaaten. Ob Sie Ihre LLC in Wyoming, in Delaware oder anderswo registriert haben, das Verfahren bleibt gleich. Zur Wahl des Bundesstaats hilft unser Vergleich zum besten Bundesstaat für eine LLC.

Zusammengefasst

Lassen Sie nicht zu, dass das Fehlen einer SSN Ihr Projekt verzögert. Die EIN lässt sich problemlos ohne Sozialversicherungsnummer erhalten, und LLC Place erledigt das von Anfang bis Ende, damit Sie Ihr Bankkonto eröffnen, mit Stripe Zahlungen empfangen und vom ersten Tag an regelkonform bleiben können. Denken Sie danach daran, Ihre Struktur jedes Jahr konform zu halten.