Registered agent og forretningsadresse til et amerikansk LLC: krav og pris

Når du stifter et LLC i USA, er der to felter i delstatens formular, der overrasker stiftere, som bor i udlandet: navnet på en registered agent og en adresse. Det første er et lovkrav uden undtagelser, det andet en praktisk nødvendighed, som ingen slipper uden om ret længe. De to bliver ofte blandet sammen, selv om de har hver sin funktion.

Denne guide forklarer, hvad en registered agent gør, hvad forretningsadressen bruges til, hvad det offentlige register viser, hvad det koster, og hvordan du modtager din post i Danmark, Norge eller et hvilket som helst andet land.

Registered agent: kravet, ingen kan undgå

Alle amerikanske delstater kræver, at et LLC udpeger en person eller et selskab med adresse i delstaten, som kan kontaktes i kontortiden og skal modtage officielle dokumenter: en stævning, et brev fra Secretary of State eller en meddelelse fra delstatens skattemyndighed. Det er selskabets registered agent, også kaldet statutory agent. Agentens navn og adresse står i det stiftelsesdokument, der indsendes, og delstaten afviser simpelthen en registrering, hvor der ikke er udpeget en agent.

Logikken er enkel: hvis nogen vil sagsøge dit selskab, skal der være et fysisk sted i delstaten, hvor papirerne kan afleveres. En udenlandsk ejer kan ikke være sin egen agent uden en fysisk adresse i delstaten og uden mulighed for at være til stede hver hverdag. En ven i Wyoming kunne i teorien påtage sig rollen, men hæfter selv, hvis et brev bliver overset, og en stævning, der aldrig når frem, ender med en udeblivelsesdom. Derfor bruger næsten alle LLC'er ejet fra udlandet en professionel agent.

Forretningsadressen: hvad den reelt bruges til

Forretningsadressen er ikke et krav fra delstaten, men fra alle andre. IRS accepterer en udenlandsk adresse på formular SS-4 og sender gerne brevet med dit EIN til Danmark. Men Mercury, Relay, Stripe, PayPal og Amazon kræver en forretningsadresse i USA for selskabet, adskilt fra ejerens privatadresse. Uden den går verificeringen i stå, eller kontoen åbnes og spærres ved første gennemgang.

Adressen står på dine fakturaer, i din forhandlerkonto, på din sælgerprofil hos Amazon og på de fleste dokumenter, selskabet underskriver. Den signalerer til en amerikansk kunde, at kunden handler med en lokal virksomhed, og det betyder mere, end man tror, for en B2B-sælger. Den skal ligge fast: en ny adresse kræver en opdatering hos delstaten, hos IRS og hos hver enkelt udbyder.

Hvad det offentlige register viser

Her mødes de to begreber. Wyomings register offentliggør selskabets navn, navn og adresse på dets registered agent og navnet på den organizer, der indsendte stiftelsesdokumentet. New Mexico viser selskabets navn og agent. Delaware offentliggør navn, agent og stiftelsesdato. Ingen af de tre offentliggør ejerens navn, og det er derfor, de har ry for diskretion, som vi forklarer i vores guide til anonymt LLC i Wyoming. Agentens adresse fungerer altså ofte som selskabets offentlige adresse og forretningsadressen som korrespondanceadresse, og én og samme udbyder kan levere begge dele.

Kan du bruge din egen adresse i udlandet?

Over for delstaten nej: din registered agent skal være i delstaten. Over for IRS ja: selskabets korrespondanceadresse kan ligge i Danmark, og mange stiftere modtager netop deres CP 575 på den måde. Over for banken og betalingsudbyderne næsten aldrig. En udenlandsk adresse som hjemsted for et amerikansk selskab er den hyppigste årsag til afslag hos Mercury, endnu før beskrivelsen af aktiviteten, som vores guide til åbning af en Mercury-konto gennemgår.

Omvendt bliver ejerens privatadresse, den der står på identitetspapirerne og adressedokumentationen, i udlandet, og det er helt normalt. Banken kontrollerer en persons identitet på vedkommendes faktiske adresse og selskabet på dets amerikanske adresse. At blande de to sammen, ved at opgive den amerikanske adresse som privatadresse, er den fejl, der får flest ansøgninger til at falde.

Hvad det koster, og hvad der er inkluderet hos LLC Place

På det amerikanske marked faktureres registered agent og adresse årligt og hver for sig, med tillæg for scanning af post og fornyelsesgebyrer, der stiger år for år. Det er den post, stiftere oftest undervurderer, når de sammenligner priser på stiftelse, og den, der forklarer forskellen mellem et lokketilbud og den reelle pris i år to.

Hos LLC Place er registered agent og den amerikanske forretningsadresse inkluderet i alle pakker fra første betaling, sammen med registreringen, EIN uden socialsikringsnummer, operating agreement og introduktionen til banken, og de fornyes med din pakke hvert år. De årlige IRS-indberetninger fås som tilvalg til 199 € om året, eller 398 € om året med en dedikeret skatteekspert, og er inkluderet i pakkerne Pro og Stifter. Detaljerne står på vores side om juridiske dokumenter og forretningsadresse.

Posten: hvad der kommer til adressen, og hvordan du får den

Det, der kommer til adressen for et LLC ejet fra udlandet, falder i tre kategorier. Post fra delstaten, som en påmindelse om Annual Report eller en bekræftelse på en indsendelse. Post fra IRS, som brevet med dit EIN eller en meddelelse om Form 5472. Og mere sjældent et processkrift eller et brev fra en forretningspartner. Dokumenterne lægges i dit kontrolpanel, så snart de modtages, med en notifikation, så en svarfrist aldrig løber ud, uden at du ved det. Reklameposten, der vælter ind efter hver registrering, sorteres fra.

Skift af agent eller adresse

Begge dele kan skiftes, men ikke på samme måde. Et skift af registered agent indsendes til delstaten med et gebyr, der varierer fra delstat til delstat, og den nye agents skriftlige accept. Et skift af forretningsadresse meddeles IRS på formular 8822-B og derefter hver enkelt udbyder. Et selskab, der skifter agent uden at melde det, står uden gyldig agent i delstatens øjne, og det er nok til at miste sin good standing, som vi forklarer i vores guide til Annual Report og good standing. Fra dit kontrolpanel bestiller du disse ændringer med nogle få klik, og vi indsender dem for dig.

Ofte stillede spørgsmål

Er registered agent obligatorisk for et LLC ejet fra udlandet?

Ja, i alle delstater og uden undtagelse. Agenten skal have en fysisk adresse i registreringsdelstaten og kunne kontaktes i kontortiden. Delstaten afviser enhver registrering uden en agent.

Er forretningsadressen en postboks?

Nej. En postboks afvises af bankerne og af de fleste betalingsudbydere, og flere delstater godtager den heller ikke som agentens adresse. Forretningsadressen er en fysisk kontoradresse, hvor selskabet modtager sin officielle post.

Står mit navn ved siden af adressen i registret?

Ikke i Wyoming, New Mexico eller Delaware. Registret viser selskabets og agentens navn, ikke ejerens. IRS, banken og agenten kender ejeren uden at offentliggøre navnet.

Kan jeg modtage pakker eller kundepost på adressen?

Adressen er beregnet til selskabets officielle post. Til pakker og returvarer fra kunder er en logistikpartner eller et lager den rigtige løsning, mens forretningsadressen forbliver selskabets adresse på dokumenterne.