PayPal Business og et amerikansk LLC: hvad virker og hvad blokerer

Der er to måder at gribe PayPal an med et amerikansk selskab. Den første er at gøre det til din primære måde at få penge ind på, og det ender som regel skidt. Den anden er at åbne det, fordi nogle kunder ikke betaler på andre måder, mens de rigtige indtægter kommer ind et andet sted.

Den skelnen afgør alt, for PayPal er ikke en betalingsudbyder som de andre: det er også dommer over sin egen risiko og kan fryse dine midler uden varsel.

Hvad PayPal kræver til en amerikansk konto

En amerikansk erhvervskonto åbnes med et selskab registreret i USA, et EIN, en amerikansk forretningsadresse, et amerikansk telefonnummer og en amerikansk bankkonto til udbetalinger. Et korrekt stiftet LLC leverer disse fem dele, og derfor går selve åbningen som regel glat.

Derefter kommer kontrollen af personerne. PayPal identificerer den reelle ejer, altså dig, med et officielt dokument. Et udenlandsk pas accepteres. Det er ved skatteoplysningen, spørgsmålene begynder.

Spørgsmålet om personnummer

Over et vist volumen skal PayPal udstede en blanket 1099-K og beder om et skattenummer. For et selskab er det nummer EIN, og det er det, du oplyser. På nogle konti dukker der alligevel en anmodning om personnummer i den reelle ejers navn op, og der går udenlandske ejere i stå.

Der findes to svar. Oplys selskabets EIN, hvilket er nok i de fleste tilfælde, eller indsend en blanket W-8BEN-E, der bekræfter selskabets udenlandske status. At finde på et nummer eller låne et fra en slægtning er den sikreste vej til at miste kontoen og pengene på den.

Genvejen der koster mest

At åbne kontoen i en amerikansk vens navn eller bruge vedkommendes personnummer betyder at lade sin omsætning stå på en konto, der ikke er din. Den dag PayPal kræver sammenhæng mellem indehaver og aktivitet, er midlerne frosset, og du står uden muligheder.

Reserverne, den egentlige særegenhed

PayPal lægger en reserve på unge eller risikovurderede konti, altså tilbageholder en del af indbetalingerne i en given periode, ofte enogtyve dage, undertiden længere. For en virksomhed, der leverer på tredive dage eller sælger i forudbestilling, binder den spærring netop de penge, leverandørerne skal have.

En reserve er ikke en sanktion, det er en almindelig mekanisme, men den hører til i likviditetsplanen fra første måned. Det er også derfor, en sælger af fysiske varer gør bedst i at lade størstedelen af salget gå via Stripe og beholde PayPal som andet valg.

Hvad der udløser en begrænsning

Tre situationer går igen. Et pludseligt spring i volumen uden historik, et login-land der aldrig passer med det oplyste, og en høj andel af tvister. Den første forebygges med gradvis opskalering, den anden kan og bør ikke omgås, den tredje løses med leveringskvalitet og klare salgsbetingelser.

Et LLC fjerner ingen af disse risici. Det giver noget andet: en juridisk enhed, en bankkonto og en adresse, der hænger sammen, så sagen ikke modsiger sig selv, når kontrollen kommer.

Hvad selskabet reelt ændrer

Den første ændring er bogføringsmæssig. Indbetalingerne kommer i selskabets navn, gebyrer og valutaomkostninger bliver til udgifter, og resultatet aflæses på én konto. Uden selskab løber de strømme gennem en privatkonto og blandes med private udgifter.

Den anden er juridisk. En tvist med en køber sætter dit selskab over for vedkommende, ikke din private formue. Det er hele pointen med begrænset hæftelse, som vi beskriver i vores stiftelsesguide.

Hvad LLC ikke gør

Det garanterer ikke, at kontoen åbnes, det ophæver ikke en eksisterende begrænsning, og det fjerner ikke identitetskontrollen af den reelle ejer. PayPal beslutter alene, og beslutningen forbliver skønsmæssig.

Opsætningen der holder

I rækkefølge: selskabet, EIN, forretningsadressen, bankkontoen og derefter betalingsværktøjerne. Først Stripe til kortbetalinger, dernæst PayPal til de kunder, der kræver det, og aldrig omvendt.

På skattesiden ændrer udbyderen ingenting. Penge modtaget via PayPal er selskabets omsætning, de indberettes som resten, og den årlige indgivelse til IRS skal ske uanset kanal.

Sådan gør LLC Place

Vi stifter selskabet, henter EIN, leverer den amerikanske forretningsadresse og følger dig gennem åbningen af bankkontoen. Det er de fire dele, som PayPal og Stripe kontrollerer, før de aktiverer en erhvervskonto.

Vi lover ikke, at en PayPal-konto bliver åbnet, for den beslutning er ikke vores. Vi garanterer til gengæld en sammenhængende sag, med enhed, adresse og bank der passer sammen, og opfølgning på dine skattefrister, når forretningen kører.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg åbne en amerikansk PayPal-konto uden SSN?

I de fleste tilfælde ja, med selskabets EIN og en identitetskontrol på dit pas. Der er dog ingen garanti, beslutningen tilhører PayPal.

Skal jeg beholde PayPal-kontoen fra det land, jeg bor i?

Hvis dine kunder er lokale og betaler i din valuta, ja. Den amerikanske konto giver mening, når du fakturerer i dollar gennem selskabet, især for freelancere og bureauer.

Hvad gør jeg, hvis mine midler bliver frosset?

Besvar anmodningen om dokumentation med sammenhængende beviser, fakturaer, leveringsbeviser og selskabets vedtægter, og undlad at åbne en anden konto sideløbende, hvilket kun forværrer sagen.