PayPal Business a americká LLC: co funguje a co blokuje

K PayPalu se s americkou společností dá přistoupit dvěma způsoby. První je udělat z něj hlavní způsob inkasa, a to obvykle skončí špatně. Druhý je otevřít si ho, protože část klientů jinak neplatí, a vážné příjmy vést jinde.

Toto rozlišení rozhoduje o všem, protože PayPal není platební poskytovatel jako ostatní: je zároveň soudcem vlastního rizika a může vám prostředky zmrazit bez upozornění.

Co PayPal žádá k americkému účtu

Americký firemní účet se otevírá se společností zapsanou ve Spojených státech, s EIN, americkou obchodní adresou, americkým telefonním číslem a americkým bankovním účtem pro výběry. Řádně založená LLC těchto pět položek dodá, a proto samotné otevření obvykle proběhne hladce.

Pak přichází ověření osob. PayPal identifikuje skutečného majitele, tedy vás, úředním dokladem. Zahraniční pas je přijímán. Otázky začínají u daňového prohlášení.

Otázka osobního čísla

Nad určitým objemem musí PayPal vystavit formulář 1099-K a žádá daňové číslo. U společnosti je tímto číslem EIN a právě ten uvedete. Na části účtů se přesto objeví žádost o osobní číslo na jméno skutečného majitele, a tam nerezidenti uvíznou.

Existují dvě odpovědi. Uvést EIN subjektu, což ve většině případů stačí, nebo podat formulář W-8BEN-E potvrzující zahraniční status společnosti. Vymyslet si číslo nebo si ho půjčit od příbuzného je nejjistější cesta, jak přijít o účet i o peníze na něm.

Zkratka, která stojí nejvíc

Otevřít účet na jméno kamaráda žijícího v USA nebo použít jeho osobní číslo znamená nechat své tržby na účtu, který není váš. V den, kdy PayPal začne chtít soulad mezi majitelem a činností, jsou prostředky zmrazeny a nemáte se čeho dovolat.

Rezervy, skutečná zvláštnost

PayPal uplatňuje rezervu na mladé nebo rizikově hodnocené účty, tedy zadrží část tržeb na danou dobu, často jednadvacet dní, někdy déle. Pro firmu, která expeduje za třicet dní nebo prodává na předobjednávku, tato blokace váže hotovost potřebnou pro dodavatele.

Rezerva není sankce, je to běžný mechanismus, ale patří do plánu cash flow už od prvního měsíce. Je to také důvod, proč je pro prodejce fyzického zboží lepší vést většinu prodejů přes Stripe a PayPal si nechat jako druhou možnost.

Co spouští omezení

Vracejí se tři situace. Náhlý skok objemu bez historie, země přihlášení, která nikdy nesedí s deklarovanou, a vysoký podíl sporů. První se předchází postupným rozjezdem, druhá se obcházet nedá ani nemá, třetí se řeší kvalitou dodání a jasnými obchodními podmínkami.

LLC žádné z těchto rizik neodstraní. Přináší něco jiného: subjekt, bankovní účet a adresu, které si navzájem odpovídají, takže si spis při kontrole neprotiřečí.

Co společnost skutečně mění

První změna je účetní. Tržby přicházejí na jméno společnosti, poplatky a kurzové náklady se stávají výdajem a výsledek se čte z jediného účtu. Bez společnosti jdou tyto toky přes osobní účet a mísí se se soukromými výdaji.

Druhá je právní. Spor s kupujícím staví proti němu vaši společnost, ne váš osobní majetek. Přesně o to jde u omezeného ručení, jak popisujeme v průvodci založením.

Co LLC nedělá

Nezaručí otevření účtu, nezruší existující omezení a neodstraní ověření totožnosti skutečného majitele. PayPal rozhoduje sám a rozhodnutí zůstává na jeho uvážení.

Uspořádání, které vydrží

Popořadě: společnost, EIN, obchodní adresa, bankovní účet, teprve pak platební nástroje. Nejdřív Stripe na karty, potom PayPal pro klienty, kteří ho vyžadují, a nikdy naopak.

Na daňové straně se podle poskytovatele nic nemění. Peníze inkasované přes PayPal jsou výnosem společnosti, vykazují se jako zbytek a roční podání u IRS platí bez ohledu na kanál.

Jak to řeší LLC Place

Založíme společnost, získáme EIN, dodáme americkou obchodní adresu a doprovodíme vás při otevírání bankovního účtu. To jsou čtyři položky, které PayPal a Stripe kontrolují, než firemní účet aktivují.

Neslibujeme, že účet PayPal bude otevřen, protože to rozhodnutí není naše. Garantujeme však konzistentní spis, se subjektem, adresou a bankou, které si odpovídají, a hlídání daňových termínů, jakmile firma běží.

Časté otázky

Můžu si otevřít americký PayPal bez SSN?

Ve většině případů ano, s EIN společnosti a ověřením totožnosti podle pasu. Záruka ale neexistuje, rozhodnutí patří PayPalu.

Mám si nechat PayPal ze země, kde žiju?

Pokud máte místní klienty, kteří platí ve vaší měně, ano. Americký účet dává smysl, když fakturujete v dolarech přes společnost, zejména u freelancerů a agentur.

Co dělat, když mi zmrazí prostředky?

Odpovědět na výzvu k doložení konzistentními důkazy, fakturami, doklady o dodání a zakladatelskými dokumenty, a neotevírat souběžně druhý účet, což spis jen zhorší.