ABD LLC'de operating agreement: ne işe yarar, neleri içerir, kim ister

Eyalete dosyalanan kuruluş belgesi, yani Articles of Organization, tek sayfaya sığar ve neredeyse hiçbir şey söylemez: şirketin adı, registered agent'ı, bazen de organizer'ı. Geri kalan her şey, kimin neye sahip olduğu, kimin karar verdiği, paranın şirketten nasıl çıktığı, eyaletin hiç görmediği bir belgede yer alır: operating agreement.

Bu rehber operating agreement'ın ne olduğunu, zorunlu olup olmadığını, neleri içermesi gerektiğini, bankanın ve ödeme sağlayıcılarının onu neden istediğini ve tek başına bir kurucunun neden yine de imzalaması gerektiğini anlatıyor.

Operating agreement nedir, ne değildir

Operating agreement, LLC'nin üyeleri arasında ya da tek üye ile şirket arasında yapılan ve şirketin iç işleyişini düzenleyen bir sözleşmedir. Secretary of State'e dosyalanmaz, hiçbir kamuya açık sicilde yer almaz ve siz göstermedikçe kimse okumaz. Türkiye'de esas sözleşme denen belgenin Amerikan karşılığıdır; farkı şu ki asıl kuruluş belgesi olan Articles of Organization kamuya açık ve asgaridir, operating agreement ise özel ve ayrıntılıdır.

Gücünü LLC hukukundan alır: Wyoming'de de Delaware'de de yasa, üyelerin neredeyse her şeyi sözleşmeyle düzenlemesine izin verir ve kendi varsayılan kurallarını yalnızca yazılı bir anlaşma yoksa uygular. Operating agreement yoksa bu varsayılan kurallar geçerli olur ve her zaman sizin seçeceğiniz kurallar olmazlar: örneğin katkıdan bağımsız olarak kârın eşit paylaşılması ya da bir üyenin ayrılması durumunda bazı hallerde şirketin kendiliğinden sona ermesi.

Zorunlu mu?

Bu eyalete bağlıdır ve yanıt nüanslıdır. New York, Kaliforniya, Missouri ve Maine yazılı bir anlaşma ister; Delaware bir anlaşma şart koşar ama sözlü olmasını da kabul eder. Yerleşik olmayanların en çok tercih ettiği eyaletler olan Wyoming ve New Mexico hiçbir şey şart koşmaz. Pratikte bu serbestlik hiçbir şeyi değiştirmez: banka, Stripe, PayPal, Amazon ve her ciddi iş ortağı bu belgeyi ister, hem de imzalı olarak. Operating agreement'ı olmayan bir LLC kurulur, ama hesap açamaz.

Neleri içerir

Eksiksiz bir operating agreement on kadar soruya yanıt verir. Üyelerin kim olduğu ve her birinin yüzde kaçına sahip olduğu. Her birinin para, ekipman ya da emek olarak ne koyduğu. Kâr ve zararın nasıl paylaşıldığı; bu, sermaye paylarından farklı olabilir. Şirketi kimin yönettiği, üyelerin kendisi mi yoksa atanmış bir manager mı olduğu ve hangi imza yetkilerine sahip olduğu. Kararların nasıl ve hangi çoğunlukla alındığı. Bir üyenin nasıl girdiği, çıktığı ya da payını kime satabileceği. Ölüm ya da ehliyetsizlik hâlinde ne olacağı. Ve şirketin nasıl tasfiye edileceği, borçların hangi sırayla ödeneceği ve kalanın nasıl paylaşılacağı.

Yerleşik olmayan biri için iki madde özellikle önemlidir. Birincisi şirketin adresidir ve her yerde kullanılan ABD ticari adresiyle aynı olmalıdır. İkincisi vergisel statü maddesidir: IRS'e aksi yönde bir seçim bildirilmedikçe LLC'nin şeffaf bir yapı olduğunu, tek üyede disregarded entity, birden fazla üyede partnership sayıldığını hatırlatır. Bu nokta bankayı rahatlatır ve şirketin her yıl verdiği 5472 formuyla uyumludur.

Banka, Stripe ve IRS onu neden ister

Mercury, Relay ve Wise Business, her müşteri şirketin gerçek lehdarını tespit etmekle yasal olarak yükümlüdür. Articles of Organization sahibin adını vermez; operating agreement verir. Pasaportunuzu şirkete bağlayan belge budur ve reddedilen dosyalarda en sık eksik olan da budur; Mercury hesabı açma rehberimiz bunu gösterir. Stripe ve PayPal da temsilciyi doğrularken aynı mantığı izler.

IRS belgeyi istemez, ama belgenin ortaya koyduğu düzene dayanır. 5472 formu her yıl yabancı sahibin kimliğini ve onunla şirket arasındaki akışları bildirir: sermaye koyma, geri ödemeler, kâr dağıtımları. Bu kuralları belirleyen bir operating agreement, beyanı yıldan yıla tutarlı kılar. Bir denetimde de şirketin sizden ayrı, kendine ait bir varlığı olduğunu kanıtlayan odur.

Tek ortaklı LLC: yine de neden yazılmalı

Tek başına bir kurucu çoğu zaman kiminle sözleşme yaptığını sorar. Yanıt iki kelimedir: sınırlı sorumluluk. Bir LLC, ayrı bir varlık olarak ele alındığı sürece kişisel malvarlığınızı korur. Hiçbir iç belgenin olmadığını, hesapların birbirine karıştığını ve şirketi kişiden ayıran hiçbir şeyin bulunmadığını tespit eden bir mahkeme bu korumayı kaldırabilir; Amerikalı hukukçular buna piercing the corporate veil der. Tek üyeli operating agreement bu ayrımın ilk belgesidir.

Kimsenin düşünmek istemediği şeyi de düzenler: ölmeniz ya da ehliyetinizi yitirmeniz hâlinde şirketi kimin, nasıl devralacağını. Bu madde olmadan LLC üyesiz kalabilir; bu da birçok eyalette şirketin sona ermesine yol açar ve miras yurt dışında düzenlenene kadar hesaplar bloke kalır.

Çok ortaklı LLC: anlaşmazlığı önleyen maddeler

İki ya da üç kişiyken operating agreement, her birini diğerlerine karşı koruyan tek belgeye dönüşür. Önemli maddeler, daha ilk kuruş girmeden müzakere edilenlerdir: her birinin payı ve bunun hangi katkıya karşılık geldiği, kâr dağıtım kuralı, ödeme takvimi, bir üye payını satarsa önalım hakkı, çıkış hâlinde payların değeri, oylar ikiye iki kilitlendiğinde izlenecek yol ve rakip bir iş kurmama taahhüdü. Tek ya da çok üyeli LLC yazımız, bu seçimin IRS karşısında neyi değiştirdiğini de anlatıyor.

Hangi dilde olmalı, avukat gerekir mi?

İngilizce. Eyaletin, bankanın ve onu uygulayacak mahkemelerin dili budur; Türkçe bir versiyonun ancak nezaket değeri olur. Tek üyeli bir LLC ya da klasik maddelerde anlaşan iki ortak için avukat gerekmez: belge denenmiş bir şablonu izler ve önemli olan eksiksiz, kuruluş belgesiyle tutarlı ve imzalı olmasıdır. Yatırımcılar girdiğinde, katkılar eşit olmadığında ya da bir ortak fikrî mülkiyet getirdiğinde avukat yeniden anlam kazanır.

LLC Place neler sağlar

Operating agreement, ilk ödemeden itibaren tüm LLC Place paketlerine dahildir. Kuruluş formundaki yanıtlarınıza göre, tek ya da çok üyeli olarak İngilizce hazırlanır, ardından panelinizden elektronik olarak imzalanır; her banka başvurusu için kuruluş belgeniz ve EIN mektubunuzla birlikte orada durur. Tescil, sosyal güvenlik numarası olmadan EIN, registered agent ve ticari adres de aynı şekilde dahildir. Yalnızca yıllık IRS beyanları isteğe bağlıdır: yılda 199 € ya da özel bir vergi uzmanıyla 398 €, Pro ve Kurucu paketlerinde ise dahil.

Sık sorulan sorular

Operating agreement eyalete dosyalanır mı?

Hayır. Şirketin sakladığı ve talep hâlinde bankaya ya da iş ortaklarına gösterdiği bir iç belge olarak kalır. Yalnızca Articles of Organization dosyalanır ve yayımlanır.

Tek üyeli bir LLC'nin operating agreement'a ihtiyacı var mı?

Pratikte evet. Banka sahibi tespit etmek için ister ve şirketin kişiden ayrı olduğunu kanıtlayarak sınırlı sorumluluğu korur. Ölüm hâlinde şirketin devrini de düzenler.

Operating agreement kuruluştan sonra değiştirilebilir mi?

Evet; her ortak girişinde ya da çıkışında, paylaşım ya da yönetim şekli değiştiğinde üyelerin imzaladığı bir ek sözleşmeyle. Eyalete dosyalama gerekmez, ama bankaya güncel versiyon verilmelidir.

Operating agreement noterden onaylatılmalı mı?

Hayır. Üyelerin elektronik imzası tüm eyaletlerde yeterlidir ve LLC Place panelinden de bu şekilde imzalanır.