PayPal Business e LLC statunitense: cosa funziona e cosa si blocca

Ci sono due modi di affrontare PayPal con una società statunitense. Il primo consiste nel farne l'incasso principale, e finisce spesso male. Il secondo consiste nell'aprirlo perché certi clienti pagano solo così, incassando seriamente altrove.

Questa sfumatura decide tutto, perché PayPal non è un prestatore di pagamento come gli altri: è anche giudice del proprio rischio e può immobilizzare i suoi fondi senza preavviso.

Cosa chiede PayPal per un conto statunitense

Un conto professionale statunitense si apre con un'entità registrata negli Stati Uniti, un EIN, un indirizzo commerciale statunitense, un numero di telefono statunitense e un conto bancario locale per i prelievi. Una LLC costituita correttamente fornisce questi cinque elementi, ed è il motivo per cui l'apertura di solito va a buon fine.

Si aggiunge la verifica delle persone. PayPal identifica il titolare effettivo, cioè lei, con un documento ufficiale. Un passaporto straniero va bene. È la dichiarazione fiscale a porre poi la questione.

La questione del numero personale

Oltre un certo volume, PayPal deve emettere un modulo 1099-K e chiede un numero fiscale. Per una società quel numero è l'EIN, ed è quello che lei fornisce. Alcuni conti vedono comunque comparire una richiesta di numero personale a nome del titolare effettivo, ed è lì che i non residenti si bloccano.

Esistono due risposte. Fornire l'EIN dell'entità, il che basta nella maggior parte dei casi, oppure depositare un modulo W-8BEN-E che attesti lo status estero della società. Inventare un numero, o usare quello di un conoscente, è invece il modo migliore per perdere il conto e il denaro che contiene.

La scorciatoia che costa di più

Aprire il conto a nome di un amico residente negli Stati Uniti, o usare il suo numero personale, significa lasciare i propri incassi su un conto che non le appartiene. Il giorno in cui PayPal chiede coerenza tra il titolare e l'attività, i fondi vengono bloccati e lei non ha alcun ricorso.

Le riserve, la vera particolarità

PayPal applica ai conti giovani o giudicati a rischio una riserva, cioè una parte degli incassi trattenuta per un certo periodo, spesso ventuno giorni, a volte di più. Per un'attività che consegna a trenta giorni o vende in preordine, quella trattenuta immobilizza la liquidità necessaria a pagare i fornitori.

La riserva non è una sanzione, è un meccanismo normale, ma deve entrare nel piano di cassa fin dal primo mese. È anche la ragione per cui un venditore di prodotti fisici fa bene a far passare la maggior parte delle vendite da Stripe e a tenere PayPal come secondo canale.

Cosa fa scattare una limitazione

Tornano tre situazioni. Una crescita brusca del volume senza storico, un paese di connessione che non corrisponde mai a quello dichiarato, e un tasso di contestazioni elevato. La prima si previene salendo gradualmente, la seconda non si aggira e non va aggirata, la terza si lavora sulla qualità della consegna e su condizioni di vendita chiare.

Una LLC non elimina nessuno di questi rischi. Porta altro: un'entità, un conto bancario e un indirizzo coerenti tra loro, quindi una pratica che non si contraddice quando arriva la verifica.

Cosa cambia davvero la società

Il primo cambiamento è contabile. Gli incassi arrivano a nome della società, le commissioni e i costi di cambio diventano oneri, e il risultato si legge su un solo conto. Senza società, quei flussi attraversano un conto personale e si mescolano alle spese private.

Il secondo è giuridico. Una controversia con un acquirente oppone la sua società a quest'ultimo, non il suo patrimonio. È lo scopo stesso della responsabilità limitata descritta nella nostra guida alla costituzione.

Ciò che la LLC non fa

Non garantisce l'apertura del conto, non rimuove una limitazione in corso e non esonera dalla verifica d'identità del titolare effettivo. PayPal decide da solo, e la sua decisione resta discrezionale.

L'assetto che regge nel tempo

Nell'ordine: la società, l'EIN, l'indirizzo commerciale, il conto bancario e poi gli incassi. Stripe per primo per i pagamenti con carta, PayPal poi per i clienti che lo esigono, e mai il contrario.

Sul piano fiscale nulla cambia a seconda del prestatore. Le somme incassate da PayPal sono fatturato della società, si dichiarano come il resto, e la dichiarazione annuale all'IRS resta dovuta qualunque sia il canale.

Come se ne occupa LLC Place

Costituiamo la società, otteniamo l'EIN, forniamo l'indirizzo commerciale statunitense e l'accompagniamo fino all'apertura del conto bancario. Sono i quattro elementi che PayPal e Stripe verificano prima di attivare un conto professionale.

Non promettiamo l'apertura di un conto PayPal, perché quella decisione non ci appartiene. Ciò che garantiamo è una pratica coerente, con un'entità, un indirizzo e una banca che si rispondono, e il monitoraggio delle scadenze fiscali una volta avviata l'attività.

Domande frequenti

Posso aprire un PayPal statunitense senza SSN?

Nella maggior parte dei casi sì, con l'EIN della società e la verifica della sua identità tramite passaporto. Nessuna garanzia esiste però, poiché la decisione spetta a PayPal.

Meglio tenere il PayPal del paese in cui vivo?

Se i suoi clienti sono locali e pagano nella sua valuta, sì. Il conto statunitense si giustifica quando fattura in dollari a nome della società, in particolare per freelance e agenzie.

Cosa fare se i miei fondi sono bloccati?

Rispondere alla richiesta di giustificativi con documenti coerenti, fatture, prove di consegna e statuto della società, ed evitare di aprire un secondo conto in parallelo, che peggiora la pratica.