EIN zonder SSN: zo krijgt u die voor uw Amerikaanse LLC als niet-ingezetene

Zodra uw Amerikaanse LLC is opgericht, komt meteen één vraag op: hoe krijgt u haar fiscaal nummer, het EIN, terwijl u geen Amerikaans burgerservicenummer heeft? Het is een van de grootste struikelblokken voor niet-ingezeten ondernemers, en het is precies waar LLC Place het voor u overneemt.

De IRS geeft een EIN aan buitenlandse eigenaren zonder SSN en zonder ITIN. De procedure is officieel, loopt via formulier SS-4, en deze gids neemt elke stap door, de werkelijke doorlooptijden per indieningsweg en de manier waarop LLC Place het overneemt, zodat u niet hoeft te faxen of de IRS te bellen.

Het EIN, de sleutel die alles ontgrendelt

Het EIN (Employer Identification Number) is het fiscale identificatienummer van uw vennootschap bij de IRS, de Amerikaanse belastingdienst. Zonder dit nummer kunt u geen zakelijke bankrekening openen, geen Stripe activeren, geen Amazon-verkopersaccount aanmaken en geen enkele aangifte indienen. Het is de hoeksteen van uw structuur.

Veel ondernemers denken ten onrechte dat ze een SSN (Social Security Number) of een ITIN nodig hebben om het te krijgen. Dit misverstand kost wekenlang verlies aan wie het alleen aanpakt.

• Een Amerikaanse zakelijke bankrekening openen bij een neobank.
• Een Stripe-account activeren om uw verkopen te innen.
• Uw jaarlijkse aangiften indienen bij de IRS, inclusief Form 5472.
• Een verkopersaccount aanmaken op de grote marktplaatsen.

Ja, u krijgt een EIN zonder SSN of ITIN

De IRS staat buitenlandse eigenaren toe een EIN te verkrijgen zonder Amerikaans nummer. De procedure verloopt via het SS-4-formulier, dat per fax of post wordt ingediend bij de internationale dienst van de IRS. De verantwoordelijke van de vennootschap wordt simpelweg als “Foreign” aangegeven met zijn paspoort, zonder SSN of ITIN.

De online aanvraag op de site van de IRS is voorbehouden aan wie al een Amerikaans nummer heeft. Als niet-ingezetene zonder SSN dient u in per fax of per post: trager, maar net zo geldig.

Met of zonder ITIN, wat verandert er voor het EIN

Twee nummers worden vaak door elkaar gehaald. Het ITIN is een persoonlijk fiscaal nummer, gekoppeld aan u als persoon. Het EIN is dat van uw vennootschap. Om een Amerikaanse LLC op te richten en te laten draaien telt het EIN, en dat krijgt u zonder ITIN. U hoeft vooraf geen ITIN aan te vragen om uw SS-4 in te dienen.

ITIN en EIN zijn niet hetzelfde

Het ITIN identificeert een natuurlijke persoon, het EIN een vennootschap. Voor het oprichten en het dagelijks beheer van een LLC is alleen het EIN nodig. Een ITIN wordt pas nuttig in specifieke persoonlijke fiscale situaties, zelden bij de start.

Formulier SS-4, stap voor stap

Zo verloopt de procedure in de praktijk wanneer u haar zelf voert, voor een Amerikaanse LLC van een niet-ingezetene zonder SSN.

1. 1Formulier SS-4 invullen met de exacte naam van de LLC, het Amerikaanse zakelijke adres, de staat van oprichting en de reden van de aanvraag.
2. 2De responsible party opgeven met naam, adres in het buitenland en de vermelding Foreign in plaats van het identificatienummer.
3. 3Het formulier met de hand ondertekenen, een handgeschreven handtekening is verplicht.
4. 4Het SS-4 naar de internationale afdeling van de IRS sturen, per fax voor een snellere behandeling of per post.
5. 5Wachten op de officiële bevestigingsbrief, de CP 575, met daarin uw definitieve EIN.

De werkelijke doorlooptijden per weg

Dit zijn richttijden en ze lopen op in drukke periodes bij de IRS, vooral aan het begin van het belastingjaar. Een fout in het SS-4 zet de teller op nul, en daarom rekt een gang van één maand soms uit tot een kwartaal.

De valkuil van het in uw eentje doen

In theorie kunt u dit zelf. In de praktijk moet het SS-4 chirurgisch nauwkeurig worden ingevuld en naar de juiste afdeling gaan. Een verkeerd vakje bij het type entiteit, een slecht opgemaakt adres of een onjuiste reden van aanvraag levert een afwijzing op of wekenlange stilte.

Eén fout en u begint opnieuw

In theorie is het alleen te doen. In de praktijk moet het SS-4 tot op het woord nauwkeurig worden ingevuld en naar de juiste dienst worden gestuurd. Het kleinste verkeerd ingevulde vakje leidt tot een afwijzing of wekenlange stilte, de lijnen van de IRS zijn overbelast en de termijnen lopen snel op. Eén fout en u begint weer van voren af aan.

Hoe LLC Place uw EIN voor u regelt

Met LLC Place hoeft u geen enkel formulier in te vullen en geen enkele fax te versturen. Zodra uw LLC is opgericht, bereidt ons team het SS-4-formulier voor en dient het bij de IRS in als niet-ingezetene, en haalt vervolgens uw officiële bevestiging op (de CP 575-brief) met daarin uw EIN.

U volgt de voortgang rechtstreeks vanuit uw dashboard en u ontvangt uw nummer zonder ooit met de IRS te hoeven praten, zonder SSN en zonder ITIN. Alles is inbegrepen in uw bedrijfsoprichting, er is verder niets aan te schaffen.

Veelgestelde vragen

Krijgt u echt een EIN zonder enig Amerikaans nummer?

Ja. De IRS kent een EIN toe aan vennootschappen van buitenlandse eigenaren zonder SSN en zonder ITIN. De verantwoordelijke wordt op het SS-4 als Foreign opgegeven, het formulier gaat per fax of per post naar de internationale afdeling. Een officiële en goed gedocumenteerde procedure.

Hoelang duurt het voordat het EIN er is?

Reken op ongeveer vier weken per fax, vaak langer per post, afhankelijk van de drukte bij de IRS en de posttijden. De onmiddellijke onlineweg staat niet open zonder SSN of ITIN. Een dossier dat meteen klopt voorkomt het heen en weer dat die termijn doet ontsporen.

Heb ik een ITIN nodig voordat ik het EIN aanvraag?

Nee. Het ITIN identificeert een persoon, het EIN een vennootschap, en voor het oprichten van een LLC is alleen het EIN nodig. U kunt uw SS-4 indienen en uw fiscaal nummer krijgen zonder ooit een ITIN te hebben aangevraagd.

Hangt het EIN af van de staat waar ik mijn LLC heb opgericht?

Nee, het EIN is een federaal nummer dat in alle staten geldt. Of u uw LLC nu in Wyoming, in Delaware of elders hebt geregistreerd, de procedure blijft dezelfde. Om tussen staten te kiezen, lees onze vergelijking van de beste staat voor een LLC.

Samengevat

Laat het ontbreken van een SSN uw project niet vertragen. Het EIN is prima te verkrijgen zonder burgerservicenummer, en LLC Place regelt dit van begin tot eind zodat u uw bankrekening kunt openen, betalingen kunt ontvangen met Stripe en vanaf dag één in orde blijft. Denk er daarna aan om uw structuur elk jaar conform te houden.