EIN sem SSN: como obter para a sua LLC americana sendo não residente

Assim que a sua LLC americana é criada, uma pergunta surge de imediato: como obter o seu número fiscal, o EIN, se você não tem um número de seguro social americano? É um dos pontos que mais trava os empreendedores não residentes, e é exatamente aí que a LLC Place assume o controle por você.

O IRS concede um EIN aos proprietários estrangeiros que não têm SSN nem ITIN. O procedimento é oficial, passa pelo formulário SS-4, e este guia percorre cada etapa, os prazos reais conforme a via escolhida e a forma como a LLC Place assume tudo para que você não precise enviar fax nem ligar para o IRS.

O EIN, a chave que destrava tudo

O EIN (Employer Identification Number) é o número de identificação fiscal da sua empresa junto ao IRS, a administração tributária americana. Sem ele, é impossível abrir uma conta bancária empresarial, ativar o Stripe, criar uma conta de vendedor na Amazon ou enviar a menor declaração. É a peça central da sua estrutura.

Muitos empreendedores acreditam erroneamente que é preciso um SSN (Social Security Number) ou um ITIN para obtê-lo. Essa ideia equivocada faz perder semanas a quem encara o processo sozinho.

• Abrir uma conta bancária empresarial nos EUA em um neobanco.
• Ativar uma conta Stripe para receber suas vendas.
• Entregar suas declarações anuais ao IRS, incluindo o Form 5472.
• Criar uma conta de vendedor nos grandes marketplaces.

Sim, dá para obter um EIN sem SSN nem ITIN

O IRS permite que proprietários estrangeiros obtenham um EIN sem número americano. O procedimento passa pelo formulário SS-4, enviado por fax ou correio ao serviço internacional do IRS. O responsável da empresa é simplesmente declarado como “Foreign” com o seu passaporte, sem SSN nem ITIN.

O pedido online no site do IRS é reservado a quem já tem um número americano. Como não residente sem SSN, você envia por fax ou pelo correio: é mais lento, mas igualmente válido.

Com ou sem ITIN, o que muda para o EIN

São dois números que costumam ser confundidos. O ITIN é um número fiscal pessoal, ligado a você como pessoa. O EIN é o da sua empresa. Para abrir e tocar uma LLC americana o que vale é o EIN, e ele sai sem ITIN. Não é preciso pedir um ITIN antes de enviar o SS-4.

ITIN e EIN não são a mesma coisa

O ITIN identifica uma pessoa física, o EIN identifica uma empresa. Abrir uma LLC e tocá-la no dia a dia exige apenas o EIN. O ITIN só é útil em situações fiscais pessoais específicas, raramente no começo.

O formulário SS-4, passo a passo

Veja como o processo acontece de verdade quando você conduz sozinho, para uma LLC americana de um não residente sem SSN.

1. 1Preencher o formulário SS-4 com o nome exato da LLC, o endereço comercial americano, o estado de registro e o motivo do pedido.
2. 2Declarar o responsible party com nome, endereço no exterior e a menção Foreign no lugar do número de identificação.
3. 3Assinar o formulário à mão: a assinatura manuscrita é exigida.
4. 4Enviar o SS-4 ao setor internacional do IRS, por fax para andar mais rápido, ou pelo correio.
5. 5Aguardar a carta de confirmação oficial, a CP 575, que traz o seu EIN definitivo.

Prazos reais conforme a via escolhida

Os prazos são indicativos e esticam nos períodos de pico do IRS, principalmente no início do ano fiscal. Um erro no SS-4 zera o contador, e é por isso que um trâmite de um mês às vezes se arrasta por um trimestre.

A armadilha de fazer sozinho

Na teoria dá para fazer sozinho. Na prática o SS-4 precisa ser preenchido com precisão cirúrgica e enviado ao setor certo. Uma caixa errada no tipo de entidade, um endereço mal formatado ou um motivo de pedido incorreto resultam em recusa ou em semanas de silêncio total.

Um erro e você recomeça do zero

Em teoria, dá para fazer sozinho. Na prática, o SS-4 precisa ser preenchido palavra por palavra e enviado ao serviço certo. O menor campo preenchido errado leva a uma recusa ou semanas de silêncio, as linhas do IRS estão saturadas e os prazos se estendem rápido. Um erro e você recomeça do zero.

Como a LLC Place obtém o seu EIN por você

Com a LLC Place, você não tem nenhum formulário para preencher nem nenhum fax para enviar. Assim que a sua LLC é criada, a nossa equipe prepara e envia o formulário SS-4 ao IRS como não residente, e depois recupera a sua confirmação oficial (a carta CP 575) que contém o seu EIN.

Você acompanha o andamento diretamente pelo seu painel e recebe o seu número sem nunca ter que falar com o IRS, sem SSN e sem ITIN. Tudo está incluído na sua criação de empresa, não há mais nada para comprar.

Perguntas frequentes

Dá mesmo para conseguir um EIN sem nenhum número americano?

Sim. O IRS concede o EIN a empresas de proprietários estrangeiros sem SSN nem ITIN. O responsável é declarado como Foreign no formulário SS-4, enviado por fax ou pelo correio ao setor internacional. É um procedimento oficial e bem documentado.

Quanto tempo leva para receber o EIN?

Conte com cerca de quatro semanas por fax, muitas vezes mais pelo correio, conforme a carga do IRS e os prazos postais. A via online imediata não está aberta sem SSN ou ITIN. Um pedido certo de primeira evita o vaivém que faz esse prazo explodir.

Preciso de um ITIN antes de pedir o EIN?

Não. O ITIN identifica uma pessoa, o EIN identifica uma empresa, e abrir uma LLC exige apenas o EIN. Você pode enviar o SS-4 e receber seu número fiscal sem nunca ter pedido um ITIN.

O EIN depende do estado onde abri a LLC?

Não, o EIN é um número federal válido em todos os estados. Tendo registrado sua LLC no Wyoming, no Delaware ou em outro lugar, o processo é o mesmo. Para escolher entre estados, veja nosso comparativo do melhor estado para abrir uma LLC.

Em resumo

Não deixe a falta de SSN atrasar o seu projeto. O EIN se obtém perfeitamente sem número de seguro social, e a LLC Place cuida disso de ponta a ponta para que você possa abrir a sua conta bancária, receber com o Stripe e ficar em dia desde o primeiro dia. Depois, lembre-se de manter a sua estrutura em conformidade todo ano.