1. مقدمة
تصف هذه السياسة كيف تقوم LLC Place LLC (المشار إليها فيما بعد بـ «LLC Place» أو «نحن») بجمع بياناتكم الشخصية واستخدامها ومشاركتها وحمايتها في إطار استخدامكم لخدمتنا، وذلك وفقاً للائحة العامة لحماية البيانات (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 (المشار إليها فيما بعد بـ «RGPD»)، فضلاً عن القوانين السارية في Wyoming والقوانين الفيدرالية الأمريكية.
نتعامل مع بياناتكم بجدية ونطبق مبادئ التقليل إلى الحد الأدنى، والغرض المحدد، والأمان، والشفافية. لأي استفسار يتعلق بهذه السياسة، يرجى التواصل معنا على contact@llcplace.app.
2. المسؤول عن المعالجة
المسؤول عن معالجة بياناتكم هو:
LLC Place LLC
شركة خاضعة لقانون Wyoming، الولايات المتحدة
العنوان: 30 N Gould St, STE R, Sheridan, WY 82801, USA
البريد الإلكتروني: contact@llcplace.app
بالنسبة للمستخدمين المقيمين في المنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEE)، يجوز تعيين ممثل بالمعنى المقصود في المادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات. وستُنشر بيانات الاتصال الخاصة به هنا فور توفرها.
3. البيانات المجموعة
نجمع فئات البيانات التالية:
3.1. البيانات التي تقدمونها مباشرة
- التعريف: الاسم، اللقب، تاريخ الميلاد، الجنسية، نسخة من وثيقة الهوية.
- الاتصال: البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، العنوان البريدي.
- الشركة المراد تأسيسها: التسمية التجارية، ولاية التسجيل، الغرض الاجتماعي، هيكل رأس المال، المستفيدون الفعليون.
- البيانات الضريبية: رقم التعريف الضريبي (TIN، ITIN، EIN)، إثباتات الدخل عند الاقتضاء.
- البيانات المالية: المعلومات المصرفية اللازمة لفتح الحسابات أو لإجراء المدفوعات (لا نقوم مطلقاً بتخزين رقم البطاقة المصرفية الكامل، فهو تتم معالجته من قِبل Stripe).
3.2. البيانات المجموعة تلقائياً
- البيانات التقنية: عنوان IP، معرّف الجلسة، نوع المتصفح، نظام التشغيل، الصفحات المطّلع عليها، تواريخ ومدد الاتصال.
- ملفات تعريف الارتباط وأدوات التتبع: انظر القسم 10.
3.3. البيانات الواردة من أطراف ثالثة
- حالات طلباتكم لدى الإدارات (IRS، أمانات سر الولايات، FinCEN، البنوك الشريكة).
4. الأغراض والأسس القانونية
تتم معالجة بياناتكم للأغراض التالية:
الغرض: الأساس القانوني (RGPD)
- إنشاء حسابكم وإدارته، وتنفيذ الخدمة: تنفيذ العقد (المادة 6.1.b)
- الامتثال القانوني (BOI Filing لدى FinCEN، IRS، اعرف عميلك المصرفي KYC): التزام قانوني (المادة 6.1.c)
- الفوترة، والدفع، والتحصيل: تنفيذ العقد / التزام قانوني
- دعم العملاء، وحل الحوادث: تنفيذ العقد / المصلحة المشروعة
- تحسين الخدمة، وقياسات الجمهور المجهّلة الهوية: المصلحة المشروعة (المادة 6.1.f)
- الاستطلاع التجاري عبر البريد الإلكتروني: الموافقة (المادة 6.1.a): إمكانية إلغاء الاشتراك في أي وقت
- الوقاية من الاحتيال وغسل الأموال: التزام قانوني / مصلحة مشروعة
5. الجهات المستلمة والمعالِجون من الباطن
يجوز إبلاغ بياناتكم إلى فئات الجهات المستلمة التالية، وذلك فقط بالقدر اللازم بشكل صارم لتحقيق الغرض المنشود:
- الموظفون المخوّلون لدى LLC Place (الفريق القانوني والضريبي وفريق الدعم).
- المعالِجون التقنيون من الباطن: مزود الاستضافة، مزود البريد الإلكتروني المعاملاتي، منصة الدفع (Stripe Inc.).
- الشركاء المصرفيون: Mercury، Bank of America (وفقاً لاختياركم).
- الإدارات: IRS، FinCEN، أمانات سر ولايتي Delaware وWyoming، وغيرها.
- المستشارون الخارجيون: المحامون، CPAs، رهناً بشرط السرية.
- السلطات العامة: في حال وجود التزام قانوني (طلب قضائي، تدقيق ضريبي).
جميع المعالِجين من الباطن لدينا مرتبطون بعقد مطابق للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات ويقدمون ضمانات كافية في مجال الأمان.
6. عمليات النقل خارج الاتحاد الأوروبي (الولايات المتحدة)
بما أن LLC Place شركة أمريكية وأن خدماتنا تتعلق بطبيعتها بإنشاء وإدارة الشركات الأمريكية، فإن بياناتكم تُنقل بالضرورة إلى الولايات المتحدة.
تخضع عمليات النقل هذه لإطار:
- البنود التعاقدية النموذجية الصادرة عن المفوضية الأوروبية (القرار 2021/914)، المبرمة مع المعالِجين من الباطن الأمريكيين لدينا؛
- الانضمام، حيثما أمكن ذلك، إلى إطار EU-US Data Privacy Framework؛
- الضرورة التعاقدية لإرسال بعض البيانات إلى الإدارات الأمريكية (IRS، FinCEN)، وفقاً للمادة 49.1.b من اللائحة العامة لحماية البيانات.
يمكن تزويدكم بنسخة من الضمانات بمجرد طلب ذلك على contact@llcplace.app.
7. مدة الاحتفاظ
يتم الاحتفاظ ببياناتكم للمدد التالية:
- الحساب النشط: طوال مدة علاقتكم التعاقدية مع LLC Place.
- بعد إغلاق الحساب: حتى 10 سنوات بالنسبة للوثائق المحاسبية والضريبية (التزامات IRS والالتزامات التنظيمية الأمريكية).
- بيانات اعرف عميلك (KYC) / مكافحة غسل الأموال: 5 سنوات اعتباراً من انتهاء العلاقة.
- السجلات التقنية: 12 شهراً كحد أقصى.
- ملفات تعريف الارتباط الخاصة بقياس الجمهور: انظر القسم 10.
- الاستطلاع التجاري: 3 سنوات اعتباراً من آخر اتصال.
8. الأمان
نطبق تدابير تقنية وتنظيمية ملائمة:
- تشفير البيانات في حالة السكون (AES-256) وأثناء النقل (TLS 1.3)؛
- تشفير على مستوى التطبيق للبيانات الضريبية الحساسة مع تدوير المفاتيح؛
- رقابة صارمة على الوصول وتسجيل العمليات؛
- نسخ احتياطية منتظمة وخطة لاستمرارية النشاط؛
- اختبارات أمنية دورية.
في حال حدوث خرق للبيانات من شأنه أن يولّد خطراً على حقوقكم وحرياتكم، سنقوم بإخطاركم وفق الشروط والمهل المنصوص عليها في المادة 34 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
9. حقوقكم (RGPD)
وفقاً للمواد من 15 إلى 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات، تتمتعون بالحقوق التالية على بياناتكم:
- الحق في الوصول إلى بياناتكم.
- الحق في تصحيح البيانات غير الدقيقة.
- الحق في المحو («الحق في النسيان»)، ضمن حدود الالتزامات القانونية بالاحتفاظ.
- الحق في تقييد المعالجة.
- الحق في الاعتراض، ولا سيما على التنميط والاستطلاع التجاري.
- الحق في قابلية نقل بياناتكم.
- الحق في سحب موافقتكم في أي وقت، دون أثر رجعي.
- الحق في تحديد توجيهات بشأن مصير بياناتكم بعد وفاتكم.
- الحق في تقديم شكوى لدى سلطة رقابية (في فرنسا: CNIL).
لممارسة هذه الحقوق، يرجى مراسلتنا على contact@llcplace.app مع إرفاق أي مستند ضروري للتحقق من هويتكم. ونتعهد بالرد خلال مهلة شهر واحد المنصوص عليها في اللائحة العامة لحماية البيانات.
إذا كنتم مقيمين في كاليفورنيا، فإنكم تتمتعون فضلاً عن ذلك بالحقوق المنصوص عليها في California Consumer Privacy Act (CCPA)، ولا سيما الحق في طلب عدم بيع بياناتكم («Do Not Sell My Personal Information»). لا تبيع LLC Place بياناتكم.
11. القاصرون
الخدمة ليست موجهة للقاصرين دون سن 18 عاماً. نحن لا نجمع عن علم بيانات القاصرين. إذا كنتم ترون أن قاصراً قد أرسل إلينا بيانات، يرجى التواصل معنا فوراً على contact@llcplace.app حتى نقوم بحذفها.
12. التعديلات
يجوز تعديل هذه السياسة لتعكس التطورات القانونية أو التقنية أو التنظيمية. وسيتم الإخطار بأي تعديل جوهري عبر البريد الإلكتروني و/أو عبر الخدمة قبل ثلاثين (30) يوماً على الأقل من دخوله حيز التنفيذ.
13. القانون الواجب التطبيق (Wyoming)
تخضع هذه السياسة لقوانين ولاية Wyoming، الولايات المتحدة الأمريكية، رهناً بالأحكام الآمرة للائحة العامة لحماية البيانات والقوانين الوطنية الأوروبية المطبقة على الأشخاص المقيمين في المنطقة الاقتصادية الأوروبية.
14. التواصل / مسؤول حماية البيانات (DPO)
هل لديكم استفسار بشأن بياناتكم؟ أو طلب يتعلق باللائحة العامة لحماية البيانات؟
contact@llcplace.app
