PayPal Business ja yhdysvaltalainen LLC: mikä toimii ja mikä jumittaa
**PayPal** on maksutapa, jota osa asiakkaista yhä vaatii, ja samalla oikukkain ulkomailta omistettuja yhtiöitä kohtaan. Tässä on, mitä yhdysvaltalainen tili todella hyväksyy, mikä laukaisee rajoituksen ja mitä sen rinnalle kannattaa rakentaa.
8 min lukuaika
8 min lukuaika
PayPalia voi lähestyä yhdysvaltalaisella yhtiöllä kahdella tavalla. Ensimmäinen on tehdä siitä pääasiallinen tapa saada maksuja, ja se päättyy yleensä huonosti. Toinen on avata se siksi, että osa asiakkaista ei maksa muuten, ja hoitaa vakavat tulot muualla.
Tämä ero ratkaisee kaiken, sillä PayPal ei ole maksunvälittäjä muiden tavoin: se on myös oman riskinsä tuomari ja voi jäädyttää varasi ilman ennakkoilmoitusta.
Mitä PayPal vaatii yhdysvaltalaiselta tililtä
Yhdysvaltalainen yritystili avataan Yhdysvalloissa rekisteröidyllä yhtiöllä, EIN:llä, yhdysvaltalaisella liikeosoitteella, yhdysvaltalaisella puhelinnumerolla ja yhdysvaltalaisella pankkitilillä nostoja varten. Asianmukaisesti perustettu LLC tuottaa nämä viisi osaa, ja siksi itse avaus sujuu yleensä mutkitta.
Sitten tulee henkilöiden tarkistus. PayPal tunnistaa tosiasiallisen edunsaajan, siis sinut, virallisella asiakirjalla. Ulkomainen passi hyväksytään. Kysymykset alkavat veroilmoituksesta.
Henkilötunnuksen kysymys
Tietyn volyymin yli PayPalin on annettava lomake 1099-K ja se pyytää verotunnusta. Yhtiöllä tämä tunnus on EIN, ja juuri sen annat. Osalla tileistä näkyy silti pyyntö tosiasiallisen edunsaajan nimissä olevasta henkilötunnuksesta, ja siihen ulkomaiset omistajat juuttuvat.
Vastauksia on kaksi. Anna yhtiön EIN, mikä riittää useimmissa tapauksissa, tai toimita lomake W-8BEN-E, joka todistaa yhtiön ulkomaisen aseman. Numeron keksiminen tai sen lainaaminen sukulaiselta on varmin tapa menettää tili ja sillä olevat rahat.
Tilin avaaminen Yhdysvalloissa asuvan ystävän nimiin tai hänen henkilötunnuksensa käyttö tarkoittaa tulojen jättämistä tilille, joka ei ole sinun. Sinä päivänä kun PayPal vaatii johdonmukaisuutta haltijan ja toiminnan välillä, varat jäädytetään eikä sinulla ole keinoja.
Varaukset, todellinen erityispiirre
PayPal asettaa varauksen nuorille tai riskiluokitelluille tileille, eli pidättää osan tuloista määrätyksi ajaksi, usein kaksikymmentäyksi päivää, joskus pidempään. Kolmessakymmenessä päivässä toimittavalle tai ennakkotilauksia myyvälle yritykselle tämä pidätys sitoo juuri sen rahan, joka tarvitaan toimittajille.
Varaus ei ole rangaistus vaan tavanomainen mekanismi, mutta se kuuluu kassasuunnitelmaan ensimmäisestä kuukaudesta alkaen. Se on myös syy, miksi fyysisten tuotteiden myyjän kannattaa ohjata suurin osa myynnistä Stripen kautta ja pitää PayPal toisena vaihtoehtona.
Mikä laukaisee rajoituksen
Kolme tilannetta toistuu. Äkillinen volyymihyppy ilman historiaa, kirjautumismaa, joka ei koskaan vastaa ilmoitettua, ja korkea riitojen osuus. Ensimmäistä ehkäistään asteittaisella kasvulla, toista ei voi eikä pidä kiertää, kolmas ratkeaa toimitusten laadulla ja selkeillä myyntiehdoilla.
LLC ei poista näistä riskeistä yhtäkään. Se tuo jotain muuta: oikeushenkilön, pankkitilin ja osoitteen, jotka vastaavat toisiaan, jolloin asiakirjat eivät ole ristiriidassa tarkastuksen tullessa.
Mitä yhtiö aidosti muuttaa
Ensimmäinen muutos on kirjanpidollinen. Tulot saapuvat yhtiön nimiin, palkkiot ja valuuttakulut muuttuvat kuluiksi ja tulos luetaan yhdeltä tililtä. Ilman yhtiötä nämä virrat kulkevat henkilökohtaisen tilin kautta ja sekoittuvat yksityismenoihin.
Toinen on oikeudellinen. Riita ostajan kanssa asettaa vastakkain yhtiösi, ei henkilökohtaista omaisuuttasi. Juuri siitä rajoitetussa vastuussa on kyse, kuten kuvaamme perustamisoppaassamme.
Se ei takaa tilin avaamista, ei poista voimassa olevaa rajoitusta eikä poista tosiasiallisen edunsaajan henkilöllisyyden tarkistusta. PayPal päättää yksin, ja päätös pysyy harkinnanvaraisena.
Kokoonpano, joka kestää
Järjestyksessä: yhtiö, EIN, liikeosoite, pankkitili ja vasta sitten maksuvälineet. Ensin Stripe korttimaksuihin, sitten PayPal niille asiakkaille, jotka sitä vaativat, eikä koskaan toisin päin.
Verotuksessa palveluntarjoaja ei muuta mitään. PayPalin kautta saadut rahat ovat yhtiön tuloa, ne ilmoitetaan kuten muutkin, ja vuosittainen ilmoitus IRS:lle on annettava kanavasta riippumatta.
Näin LLC Place hoitaa sen
Perustamme yhtiön, hankimme EIN:n, tarjoamme yhdysvaltalaisen liikeosoitteen ja saatamme sinut pankkitilin avaamisen läpi. Nämä ovat ne neljä asiaa, jotka PayPal ja Stripe tarkistavat ennen yritystilin aktivointia.
Emme lupaa, että PayPal-tili avataan, koska päätös ei ole meidän. Takaamme sen sijaan johdonmukaisen kokonaisuuden, jossa oikeushenkilö, osoite ja pankki vastaavat toisiaan, sekä verotuksen määräpäivien seurannan, kun liiketoiminta on käynnissä.
Usein kysyttyä
Voinko avata yhdysvaltalaisen PayPal-tilin ilman SSN:ää?
Useimmissa tapauksissa kyllä, yhtiön EIN:llä ja passiin perustuvalla henkilöllisyyden tarkistuksella. Takuuta ei kuitenkaan ole, päätös kuuluu PayPalille.
Kannattaako pitää asuinmaani PayPal-tili?
Jos asiakkaasi ovat paikallisia ja maksavat omassa valuutassasi, kyllä. Yhdysvaltalainen tili on perusteltu, kun laskutat dollareissa yhtiön kautta, erityisesti freelancereille ja toimistoille.
Mitä teen, jos varani jäädytetään?
Vastaa asiakirjapyyntöön johdonmukaisilla todisteilla, laskuilla, toimitustodistuksilla ja yhtiöasiakirjoilla, äläkä avaa rinnalle toista tiliä, mikä vain pahentaa tilannetta.
Kaikki artikkelit