ITIN mi EIN mi: ABD LLC'niz gerçekte hangisine ihtiyaç duyar?

Soru her şirket kuruluşunda geliyor. Bir satıcı ITIN gerektiğini okumuş, bir diğeri EIN'in yeteceğini, üçüncüsü ise ikisi için de bir aracıya ödeme yapmış. İkisi boşa para harcamış.

Kural tek cümleye sığıyor. EIN bir işletmeyi IRS nezdinde tanımlar, ITIN ise ABD'de beyanname verme yükümlülüğü olan ve sosyal güvenlik numarası alma hakkı bulunmayan gerçek kişiyi tanımlar. Bunlar iki ayrı şey ve yerleşik olmayanların büyük çoğunluğunun yalnızca birincisine ihtiyacı var.

EIN, şirketinizin numarası

EIN, yani *employer identification number*, bir işletmenin vergi kimlik numarasının Amerika'daki karşılığıdır. SS-4 formuyla alınır, ücretsizdir ve hiçbir sosyal güvenlik numarası istemez: ilgili kutuya *foreign* yazılır. Prosedürün ayrıntısı SSN olmadan EIN yazımızda.

Banka, Stripe, pazar yerleri ve tedarikçiler bu numarayı ister. Onsuz şirketiniz hukuken vardır ama tek kuruş tahsil edemez. Bu yüzden kuruluştan sonraki ilk parçadır ve başlangıcı gerçekten kilitleyen tek şeydir.

ITIN, bir kişinin numarası

ITIN, yani *individual taxpayer identification number*, ABD'de beyan yükümlülüğü olan ve sosyal güvenlik numarası alamayan gerçek kişilere yöneliktir. W-7 formuyla, onaylı pasaport ve çoğu durumda talebi gerekçelendiren beyanname ile birlikte istenir.

Rehberlerin atladığı nokta tam da budur. ITIN ihtiyaten alınmaz. IRS onu bir beyanı mümkün kılmak için verir, dosyada dursun diye değil. Beyan gerekçesi olmayan başvuru reddedilir ve pasaport boşuna yolculuk etmiş olur.

Tek soruluk test

Bu yıl şahsen bir ABD beyannamesi vermeniz gerekiyor mu? Cevap hayırsa ITIN'e ihtiyacınız yok. Şirketinizin ise her hâlükârda EIN'e ihtiyacı var.

ITIN'in gerçekten gerektiği durumlar

Birincisi çok ortaklı LLC. Ortaklık gibi vergilendirilir, 1065 beyannamesi verir ve her ortağa K-1 formu düzenler. Bu belgede adı geçen yabancı ortak bir ABD vergi numarasına, yani ITIN'e ihtiyaç duyar. Ortak eklemenin neden hiç masum olmadığını tek üyeli ve çok üyeli LLC yazımızda anlatıyoruz.

İkincisi, fiilen bir ABD faaliyetine bağlı gelir. Kişiyi 1040-NR beyannamesi vermeye, dolayısıyla ITIN almaya zorlar. Mekanizma yerleşik olmayanın vergilendirilmesi rehberimizde anlatılıyor.

Üçüncüsü, stopajı azaltmak için bir vergi anlaşmasından yararlanmak, örneğin telif ödemelerinde. W-8BEN formu o zaman bir vergi numarası ister ve yabancı bir gerçek kişi için tek seçenek ITIN'dir.

En sık görülen ve en basit durum

Tek bir yabancı kişiye ait, ABD'de çalışanı ve ofisi olmayan bir LLC vergisel olarak yok sayılır. Her yıl form 5472 ile birlikte bir 1120 pro forma verir. Bu dosya sahibini adı, adresi ve yabancı vergi numarasıyla tanımlar, ITIN ile değil.

Yani şirketine tek başına sahip olan serbest çalışan, çevrimiçi satıcı veya danışman hiçbir zaman ITIN almak zorunda kalmadı. Ona EIN, ticari adres ve banka hesabı gerekir, başka bir şey değil.

ITIN'in yapmadıkları

Oturma hakkı vermez, tek başına banka hesabı açmaz, Stripe veya bir pazar yeri nezdinde EIN'in yerini tutmaz ve üç yıl üst üste kullanılmazsa geçerliliğini yitirir.

Çoğu zaman kararı veren süreler

EIN, düzgün hazırlanmış yabancı bir başvuru için faksla birkaç iş gününde gelir, IRS'in yoğunluğuna göre bazen daha uzun sürer. ITIN haftalarla ölçülür, dosya ilgili birimden geçtiğinde ve pasaportun onaylanması gerektiğinde çoğu zaman iki üç ay.

İhtiyacınız olmayan bir ITIN'i beklemek lansmanınızı bir çeyrek geriye atar. Karışıklığın gerçek maliyeti budur, bir aracının ücretinden çok daha fazlası.

LLC Place bunu nasıl üstleniyor

SS-4 formunu IRS'e biz veriyoruz ve şirketinizin EIN numarasını size teslim ediyoruz, sizden hiçbir ABD kişisel numarası istemeden. Başlangıcı belirleyen tek parça budur ve pakete dahildir.

Ayrıca ITIN'in gerçekten gerekli olduğu nadir durumları da söylüyoruz, ihtiyacınız olmayan üç aylık bir süreci size satmak yerine. Gerisi aynı dosyada ilerliyor: ana sözleşme, ticari adres ve yıllık beyan.

Sık sorulan sorular

SSN ve ITIN olmadan EIN alabilir miyim?

Evet. SS-4 formu yabancı başvuru sahibini açıkça öngörür ve kişisel numara kutusuna *foreign* yazılır. Bu, yerleşik olmayanlar için normal yoldur, bir hoşgörü değil.

Amerikan bankam ITIN isteyecek mi?

İşletme neobankaları EIN, ana sözleşme ve pasaportunuzla yetinir. Klasik şubeli bir banka daha fazlasını isteyebilir, bu da banka karşılaştırmamızdaki çözümlere yönlendirme sebeplerimizden biridir.

Zaten ITIN'im var, yine de EIN gerekir mi?

Evet, her zaman. İki numara birbirinin yerine geçmez: biri kişiyi, diğeri şirketi gösterir. EIN'i olmayan bir LLC ne hesap açabilir ne de tahsilat yapabilir.